Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van...
Bij velen gebeurt het facturatieproces momenteel nog via Word, Excel of pdf, of soms gewoon op papier. Manueel factureren is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en simpelweg niet meer van deze tijd. En dat terwijl er talloze opties zijn...
De MRP-functionaliteit is verbeterd. We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd: MRP-scenario's De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu flexibeler. Je kunt verschillende scenario's aanmaken om erachter te komen wat voor impact elk scenario...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt. Als je een factuur aanmaakt en een klant selecteert in het veld Besteld door, zie je een pop-upvenster...
Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde documenten accepteren en digitaal ondertekenen. Aftekenen per e-mail inschakelen Als je een offerte...
Je klanten kunnen nu optionele artikelen kiezen als ze offertes accepteren. Dit is handig als ze een artikel kopen voor hun bedrijf en daarbij eventueel een aanvullend product of aanvullende dienst willen aanschaffen. Optionele artikelen kiezen Als...
Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de pagina Inkoopretour - Nieuw. Nadat je een project hebt geselecteerd, zie je aanvullende gegevens van dat project...
Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere transparantie hebben we het meldingenpaneel verbeterd waarin je informatie over deze achtergrondtaken leest. De...
Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals, kortom iedereen die betrokken is bij Exact. Inspirerende kennissessies, trainingen, gesprekken met...
We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze verbeteringen aangebracht: Adreswijzigingen worden nu standaard genegeerd in boekingsvoorstellen. Ze hebben...
Je kunt er nu voor kiezen om e-mailberichten te ontvangen wanneer je facturen moet goedkeuren. Deze e-mail bevat alle facturen die je voor al je administraties kunt goedkeuren. Je kunt ook zelf bepalen hoe vaak je deze e-mails wilt ontvangen....
Je kunt nu gemakkelijk handmatige herinneringen versturen naar klanten met het herinneringsprofiel Geen. Voorheen kon je alleen automatische herinneringen versturen. Om handmatige herinneringen te versturen moest je de...
Klanten met de module Debiteurenbeheer kunnen nu een kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails die naar hun cliënten worden verstuurd. Als er een herinnering wordt verstuurd voor een achterstallige verkoopfactuur, dan wordt...
Marktleider van biologische tests integreert boekhouding en projecten Uitdaging: Een marktleider in biologische tests wou boekhouding en projectbeheer naadloos integreren. Oplossing: Door Exact Online te implementeren, hebben we hun...
Door een wijziging in de Nederlandse wetgeving wordt een commercieel activum nu alleen afgeschreven tot de bodemwaarde. Met de oude methode werd de afschrijving berekend op basis van de restwaarde van het activum. De belastingdienst geeft je zo nu...
Colivingspecialist digitaliseert boekhouding met Exact Online Uitdaging: Onze klant had behoefte aan gestroomlijnde boekhouding met maximaal geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Oplossing: We implementeerden Exact Online via Tomfin, waardoor hun...
Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen moest je navigeren naar de betreffende sectie om documenten te lezen,...
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen...
We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken. Verbeterd...
Handel reinigings- en onkruidverwijderingsoplossingen automatiseert bedrijf met Exact Online Uitdaging: Onze klant was op zoek naar een manier om hun processen te automatiseren en hun administratie te digitaliseren. Oplossing: We automatiseerden...
We hebben de manier verbeterd waarop het standaarde-mailadres wordt gevonden voor het handmatig verzenden van herinneringen. Het is nu consistent met het verzenden van verkooporders, verkoopfacturen en offertes. Wanneer u nu een handmatige...
Property management company omarmt digitalisatie met Exact Online Voor deze klant was het handmatig beheren van financiële gegevens en boekhouding een heuse uitdaging. Zij wilden graag hun administratie efficiënter maken. Met Exact Online konden we...
Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt te zijn dan verwacht? Dan kan het voeren van een analytische boekhouding je waarschijnlijk helpen....
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet: De volgorde van de tabbladen is veranderd. Als je het overzicht opent, zie je als eerste het tabblad Grootboekrekeningen, waarin de gegevens...
We hebben nieuwe velden toegevoegd aan de lay-outs voor picklijsten en werkbonnen. De koptekst van de werkbon hebben we opgenomen in de lay-out voor picklijsten. Voorheen bevatte de picklijst niet alle details van een werkbon. Met deze nieuwe...
We hebben de optie toegevoegd om de ontvangstbon van bijproducten af te drukken. Voorheen kon je alleen de ontvangstbon van hoofdproducten afdrukken. Dankzij deze verbetering kun je ook de ontvangstbon van bijproducten afdrukken wanneer je een...
Op de pagina Afhandelen | Werkorders hebben we kolommen en filters voor de Geplande begindatum en Geplande einddatum toegevoegd. Voorheen was het lastig om oude werkorders te vinden. Met deze nieuwe functionaliteit kun je werkorders zoeken op...
Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig dat je alleen de gegevens van het rapport in het overzicht ziet en niet onnodige gegevens zoals de...
Als je een bankafschrift importeert, krijg je suggesties voor de toe te wijzen grootboekrekening te zien. Om het nog eenvoudiger voor je te maken, worden de suggesties vanaf nu automatisch toegewezen en krijg je in een melding de toegewezen...
Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je daardoor nooit een actueel inzicht in je financiële gegevens? Dan is dit artikel iets voor jou. Veel...
We hebben de knop Vrijgeven aan de pagina Verkooporder toegevoegd. Je kunt nu vanaf deze pagina verkooporders aanmaken, goedkeuren en vrijgeven. Voorheen moest je na het goedkeuren van een verkooporder naar de pagina Te picken om de order vrij te...
Onze klant wou graag hun productieprocessen en boekhouding digitaliseren, om dubbele invoer en fouten te vermijden. Om deze transformatie mogelijk te maken, hebben we Exact Online voor Productie ingezet, een krachtige tool die perfect aansluit bij...
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...
Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt dat dit voor de kmo veelal stukken goedkoper is, waardoor heel wat werk van de boekhouder dreigt te...
Je kunt nu met Exact Online Handel Essentials en Productie Essentials transportgegevens aan artikelen toevoegen. Deze functie was voorheen alleen beschikbaar voor Plus- en Professional-gebruikers. Wanneer je transportgegevens aan artikelen...
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...
Dankzij onze nieuwe functionaliteit kun je de goedkeuring van bestellingen instellen. Zo kun je de verantwoordelijkheden verdelen tussen degenen die de bestelling plaatsen en goedkeuren. Dankzij deze betere verdeling weet je beter hoeveel voorraad...
Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de gegevens van de analyses krijg je meer inzicht in je verkooptransacties per verkoopkanaal. Zo kun...
We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...
Onze klant wou graag hun operationele kosten verlagen door hun administratieve processen te optimaliseren. Oplossing: Door gebruik te maken van AI (Artificial Intelligence) en robotic accounting, hebben we heel wat manuele administratieve taken...
We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...
Btw-codes vereisen soms de optie "btw verlegd" voor inkoop- en verkooptransacties. We hebben deze optie nu ingeschakeld voor verkooptransacties. Voorheen kon je enkel de transactietypes Inkoop of Beide selecteren voor Btw verlegd. Door deze...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor abonnementen. Als je een document aan een abonnement toevoegt, dan worden twee velden in de sectie Meer velden automatisch ingevuld: Relatie: De relatie die bij dit abonnement hoort, wordt hier ingevuld....
We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een offerte aanmaakt. Als je een offerte aanmaakt en een klant selecteert, zie je een pop-upvenster met de betreffende...
We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken: Abonnementsvoorwaarden en Factuur voor: Relatie. Met deze informatie kun je snel de betreffende relaties en abonnementsvoorwaarden zien wanneer je prijzen...
We hebben eerder een functie uitgebracht waarmee je de kosten kon zien die op een project waren geboekt via memoriaalboekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Na zorgvuldig overwegen hebben we besloten dat we niet tevreden...
Als je nu een offerte accepteert en deze toevoegt aan een nieuw of bestaand project met Work Breakdown Structure (WBS), worden kostenposten in het project die niet de eigenschap Tijd hebben omgezet naar kostenposten. Zo kunnen kostenposten...
Vanaf nu kun je op de pagina Verkoopfactuur projecten filteren op Status als je een project selecteert. Zo kun je sneller het project vinden dat je zoekt. Voorheen kon je projecten niet filteren op status. Waar kan ik dit nieuwe filter vinden? Ga...
Vanaf nu kun je voorkomen dat de planning van een project wordt gewijzigd. Dit kan handig zijn om de controle over een project te houden, zeker naarmate een project is gevorderd. In latere fases van een project is het onwenselijk om nieuwe...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen een project makkelijker plannen en budgetteren....
We hebben de instellingen van de digitale brievenbus gewijzigd. Je ontvangt nu standaard de e-mails van onbekende afzenders. Exact Online geeft deze e-mails weer op de pagina Digitale brievenbus - Geblokkeerde e-mails. We hebben deze instellingen...
Je kunt instellen dat alleen de standaard uursoort kan worden gebruikt in WBS-templates. Wanneer je vervolgens een template toevoegt aan projecten met een WBS, wordt alleen de standaard uursoort gebruikt voor de activiteiten van het project. Alleen...
Je kon al eerder met projectleden aan projecten werken, maar je kunt nu ook niet-leden toestaan om tijd en kosten in te voeren. Dankzij deze verbetering kun je je projecten makkelijker nauwkeurig bijhouden. Niet-leden toestaan tijd en kosten in te...
Vanaf nu kun je makkelijker inzien wie aan welke projecten werkt. Je kunt nu projectleden aan een project toevoegen en uursoortrestricties instellen voor een project en voor de projectleden. Zo heb je meer controle over wie tijd kan invoeren voor...
Je kunt er nu voor zorgen dat een ondertekening wordt aangevraagd voor verstuurde offertes. Hierdoor worden fouten voorkomen en bespaar je tijd. Hoe stel ik de vereiste ondertekening in? De optie is standaard uitgeschakeld. Je schakelt deze in...
Je kunt nu op de pagina Kaart | Grootboekrekening gemakkelijk grootboekrekeningen bekijken die alleen transacties bevatten. Wil je deze nieuwe functie bekijken? Ga dan naar Financieel > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten >...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd die automatische herinneringen aanmaakt om je klanten te bellen. Om deze nieuwe functie te gebruiken, moet je deze instellen in het herinneringsprofiel. Met Debiteurenbeheer kon je Exact Online al instellen...
We hebben een aantal verbeteringen voor je doorgevoerd om het gebruik van de scanservice en het verwerken van boekingsvoorstellen makkelijker te maken. De scanservice wordt gebruikt om facturen te uploaden, zodat je boekingsvoorstellen ontvangt...
Voor debiteurenbeheer kun je nu aparte contactgegevens instellen. Dit kan handig zijn als de contactgegevens voor herinneringen of telefoon (bijvoorbeeld de contactpersoon, e-mailadres of telefoonnummer) afwijken van de contactgegevens van de...
Sommige administraties gebruiken meerdere bankrekeningen om betalingen te verrichten en te ontvangen. Als je het bankrekeningnummer moest wijzigen om een betaling te voltooien moest je als extra stap handmatig een ander bankrekeningnummer aan die...
Je kunt nu voorvertoningen van inkoopfacturen bekijken op de pagina Inkoop | Overzicht. Ga naar Inkoop > Facturen > Inkoop > Overzicht. Beweeg je muis over de bijlage om de factuur te zien. Zo kun je in hetzelfde scherm direct de...
Je kunt nu een doel voor factureerbaarheid van medewerkers instellen. We hebben het veld Doel factureerbaarheid toegevoegd op de volgende plekken: Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt, wordt het veld Doel factureerbaarheid weergegeven in de...
Je kunt nu verkooporders aanmaken en bewerken in de Exact Online-app voor iPhone en Android dankzij de nieuwe 6.1-update. Hiermee kun je orders van klanten bevestigen. De app downloaden Als je Exact Online op een iPhone of Android-smartphone wilt...
Je kunt nu automatisch afschrijvingsboekingen laten aanmaken. Zo kun je activa afschrijven zonder dat je hier handmatig actie voor hoeft te ondernemen. Voorheen moest je al je activa handmatig afschrijven in Exact Online. Je kunt ook alle...
U kunt nu de kosten zien die op een project zijn geboekt via diverse boekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Hiervoor kon u deze diverse boekingen alleen zien via de pagina Overzicht | Boekingen. Deze diverse boekingen op...
Soms is het handig om de artikelcodes van uw klanten over te nemen en te gebruiken. Dit doet u als volgt: Ga naar Relaties > Klanten > Overzicht. Klik op de klant van wie u de artikelcodes wilt gebruiken. Klik op de pagina Overzicht |...
Als u factureert met Peppol, kunt u nu automatisch een factuurspecificatie toevoegen aan een verkoopfactuur in xml-formaat wanneer de bestanden worden samengevoegd. Voorheen kon u de factuurspecificatie alleen versturen wanneer u deze handmatig...
Het abonnementenbeheer is verbeterd, zodat u nu handmatig abonnementen kunt verlengen op basis van het huidige abonnement of de artikelprijs. Om deze verbetering te gebruiken, moet u een abonnementsvoorwaarde aanmaken op basis van een handmatige...
U kunt Exact Online nu automatisch terugkerende boekingen laten genereren. Hierdoor besteedt u minder tijd aan het handmatig invoeren van boekingen en hebt u dus meer tijd over voor andere taken. Automatische generatie van terugkerende boekingen...
Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal vragen, een hoop gedoe zal zijn en ondertussen ben je gewoon aan je huidige programma die het...
kunt nu een interne notitie toevoegen wanneer u een automatische herinnering Blokkeert, Deblokkeert of Verzet. Soms kunt u vergeten waarom u een bepaalde handeling hebt uitgevoerd wanneer u later terugkijkt. Met deze nieuwe functie kunt u interne...
Door middel van debiteurenbeheer zorg je ervoor dat jouw klanten (je debiteuren) hun facturen zo snel mogelijk betalen. Als je debiteurenbeheer op orde is, kun je je kasstroom aanzienlijk verbeteren. We hebben een gloednieuwe module voor...
Op basis van feedback van Exact Online-klanten hebben we het nu mogelijk gemaakt om de kostenplaats en kostendrager van uw medewerkers in te stellen, zodat hiermee op facturen en in factuurvoorstellen rekening wordt gehouden. Om dit in te stellen,...
Het is belangrijk om je inkoop en verkoop nauwkeurig bij te houden. Sommige branches of regio's hanteren verschillende meeteenheden, en het is belangrijk om daar nauwkeurig mee om te gaan zodat je de juiste aantallen bestelt en uitlevert. Om ervoor...
Bekijk de details van de bestellingen als je een inkoopfactuur voor meerdere bestellingen bij dezelfde leverancier aanmaakt. We hebben koppelingen toegevoegd voor bestellingen in de kolom Bst.regel op de pagina Inkoopfactuur bij Inkoop >...
Als onderdeel van de jaarafsluiting moet je het resultaat van elk voorgaand boekjaar verwerken. Om dit proces makkelijker te maken, hebben wij een nieuw rapport voor de Jaarafsluiting ontwikkeld. Dit rapport geeft alle stappen weer die je moet...
We hebben het mogelijk gemaakt om abonnementen op je producten of diensten wekelijks te factureren. Zo kun je flexibeler omgaan met abonnementsfacturen en kun je de omzet van je abonnementen optimaliseren. Wekelijkse abonnementsvoorwaarden aanmaken...
We zijn continu bezig om de gebruikerservaring te verbeteren en hebben nu het gebruik van de scanservice vergemakkelijkt. Deze verbetering is van toepassing op klanten met een abonnement op Exact Online voor Handel, Productie of Zakelijke...
Als onderdeel van de doorlopende verbeteringen van Exact is de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd. De app ondersteunt nu Zebra barcodescanners voor Android. We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van het idee Inventory App via...
Als salarisbeheerder kun je nu belangrijke wijzigingen aan dienstverbanden en contractgegevens van medewerkers bekijken. We hebben het rapport Overzicht voor medewerker- en contractwijzigingen gemaakt. Hierin zie je nieuwe medewerkers,...
Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te installeren, je geen servers nodig hebt en je je geen kopzorgen hoeft te maken over onverwachte...
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die de velden Kosten en Omzet vooraf invult als je een nieuwe activiteit toevoegt voor projecten met een Work Breakdown Structure. Dankzij deze verbetering kun je sneller activiteiten toevoegen aan de WBS....
360 cliëntoverzicht Zodra het 360 cliëntoverzicht is verwijderd, kun je deze informatie vinden op de volgende locaties: Overzicht administraties: Accountancy > Algemeen > Administraties > Overzicht. Procesmanagement: Accountancy >...
Exact Online ondersteunt nu het importeren en exporteren van meerdere verkoopprijzen tegelijk door middel van een CSV-bestand. Met behulp van deze import/export-functie kun je gemakkelijk de verkoopprijzen van je artikelen bijhouden. Verkoopprijzen...
Om het proces van facturen goedkeuren te verbeteren, hebben we de opties Beoordeling door projectleider en Beoordeling door inkoper toegevoegd aan de pagina Goedkeuringsflow. Als je één van deze opties selecteert op de pagina Goedkeuringsflow wordt...
Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact Online is een ERP-systeem dat is ontwikkeld door Exact Software. Exact Online is een totaalpakket...
Op basis van jullie feedback hebben we een nieuwe functie geïmplementeerd om fouten in projecten te voorkomen. Als je bijvoorbeeld de verkeerde uursoort selecteert, wordt bij je klant het verkeerde tarief gerekend. Deze fouten moet je vervolgens...
Exact Online ondersteunt nu ook OSS (One Stop Shop)! Per 1 juli 2021 is de OSS-regeling ('One Stop Shop' of éénloketsysteem) ingegaan. De OSS-regeling is een uitbreiding van de MOSS-regeling. Zo kun je nu landen toewijzen aan btw-codes en zie je in...
Naar aanleiding van een van de meest populaire ideeën op onze Support Portal kun je nu een project koppelen aan een verkoopfactuur die al geboekt is. Als je bijvoorbeeld per ongeluk een verkoopfactuur voor het verkeerde project boekt, kun je nu een...
Je kunt nu een koppeling aanmaken tussen Exact Online en Fiscaal Gemak om makkelijk btw-aangiften, ICP-aangiften of suppleties van Exact Online naar Fiscaal Gemak te versturen. Om deze koppeling aan te maken, moet je de onderstaande stappen volgen...
Als onderdeel van de doorlopende verbeteringen van Exact is de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd. De app ondersteunt nu ook Honeywell barcodescanners voor Android. Voorheen hebben we ondersteuning voor de Zebra barcodescanner voor Android...