Vanaf 2026 moeten bedrijven verplicht elektronisch facturen via het Europese Peppol-platform. Waar elektronische facturatie aan overheidsbedrijven al sinds maart verplicht is, komt nu de bredere adoptie van e-facturatie in zicht. Dit betekent een stap verder dan digitale facturatie via e-mail met een PDF, wat momenteel door 63% van de bedrijven wordt gebruikt, zo blijkt uit de KMO Barometer van Exact. Als implementatiepartner helpen wij bedrijven bij een vlotte overgang naar e-facturatie – een oplossing die niet alleen compliant is, maar ook 120% aftrekbaar in kosten, wat direct financieel voordeel biedt.
Wat is e-facturatie precies?
Digitale facturatie betekent simpelweg dat facturen elektronisch worden verzonden, bijvoorbeeld als PDF per e-mail. E-facturatie gaat een stap verder: het betreft een gestandaardiseerde uitwisseling van factuurgegevens tussen systemen, zoals via Peppol. Hierdoor worden facturen automatisch verwerkt, wat zowel efficiëntie als veiligheid verhoogt.
Succesvolle overgang
Bij veel bedrijven bestaat nog onzekerheid over e-facturatie. Toch maakt een goed ingerichte overgang het proces uiteindelijk eenvoudiger. Het Peppol-netwerk zorgt voor een universeel, gestandaardiseerd facturatieproces binnen Europa, waardoor internationale facturatie aanzienlijk gemakkelijker wordt. Wij ondersteunen bedrijven niet alleen bij de implementatie, maar ook bij het begrijpelijk uitleggen van de voordelen en het overwinnen van eventuele twijfels.
Vier kansen voor jou als kmo
Financiële Voordelen
Vroegtijdig investeren in e-facturatie is financieel aantrekkelijk. Van 2024 tot 2028 biedt de Belgische overheid een aftrek van 120% op kosten voor gestructureerde elektronische facturatie. Dit betekent dat bedrijven niet alleen voorbereid zijn tegen 2026, maar ook profiteren van belastingvoordelen. Door nu al met e-facturatie te starten, krijgt jouw bedrijf ook een concurrentievoordeel door de efficiënte werking van Peppol.
Veiligheid
Peppol verbindt bedrijven binnen een veilig netwerk waarbij identificatie verplicht is. Dit garandeert de authenticiteit van inkomende en uitgaande facturen en verlaagt het risico op fraude. Zodra je bedrijf deel uitmaakt van dit netwerk, ben je verzekerd dat facturen bij het juiste adres terechtkomen.
Efficiëntie en kostenbesparing
E-facturatie digitaliseert het gehele facturatieproces, van ontvangst tot betaling. Het automatiseren van inkomende facturen elimineert manuele verwerking, wat de kans op fouten verkleint en de factuurverwerking versnelt. Deze digitalisering bespaart tijd, verlaagt administratieve kosten en verbetert de cashflow door een betere opvolging van betalingstermijnen.
Verantwoord ondernemen
Digitale facturatie bespaart papier en verlaagt de uitstoot van broeikasgassen, een belangrijke stap in maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bijna driekwart van de kmo’s in België geeft aan actief beleid te voeren op dit gebied. Met e-facturatie draag je hier als bedrijf bij aan een duurzamere wereld.
Onze ondersteuning bij het schakelen naar e-facturatie
E-facturatie kan veel voordelen bieden, maar de juiste opzet is cruciaal voor succes. Wij helpen bedrijven graag bij de implementatie van e-facturatie en de integratie met Peppol, zodat deze veranderingen soepel en efficiënt verlopen. Dankzij de 120% aftrekbaarheid van de kosten, kan deze investering niet alleen de werkprocessen stroomlijnen, maar ook financieel voordelig zijn.
Door nu al in te stappen op e-facturatie, verzeker je jouw bedrijf van een efficiënt, veilig en toekomstbestendig facturatieproces dat bovendien de groene ambities van jouw onderneming ondersteunt.
