Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen bedrijven en overheidsinstanties in België. Toch maakt momenteel slechts 12% van de ondernemers gebruik van het Peppol-netwerk. Veel ondernemers blijven vasthouden aan verouderde methoden zoals factureren via Word, Excel, of zelfs papieren facturen. Dit artikel legt uit waarom het belangrijk is om nu al actie te ondernemen en hoe accountants en software zoals Exact Online hierin kunnen ondersteunen.
Waarom e-facturatie?
E-facturatie via het Peppol-netwerk biedt tal van voordelen:
- Efficiëntie: Facturen worden direct verwerkt in de administratie;
- Veiligheid: Het netwerk garandeert de authenticiteit van de verzender, waardoor factuurfraude voorkomen wordt;
- Snellere betalingen: Onderzoek toont aan dat facturen via Peppol sneller worden betaald, wat de cashflow verbetert;
- Kostenbesparing: Minder handmatig werk betekent lagere administratieve kosten.
Het doel is duidelijk: een veiliger, efficiënter en gestroomlijnd proces dat ondernemers ondersteunt bij hun dagelijkse financiële administratie.
Waarom ondernemers nog achterblijven
Ondanks deze voordelen blijft de adoptie van e-facturatie laag. Veel ondernemers nemen een afwachtende houding aan en blijven gebruik maken van vertrouwde tools zoals Word en Excel. Volgens Geert Grauls, Customer Support Director bij Exact, speelt een gebrek aan kennis en ondersteuning hierin een grote rol:
“Ondernemers verwachten dat hun accountant hen zal begeleiden bij de overstap naar e-facturatie.”
Dit benadrukt de sleutelrol van accountants bij het vereenvoudigen van de transitie.
De sleutelrol van accountants
Accountants zijn vaak de eerste aanspreekpunten voor ondernemers als het gaat om nieuwe regelgeving. Met behulp van software zoals Exact Online kunnen zij:
- Ondernemers eenvoudig aanmelden bij het Peppol-netwerk, zodat ze voldoen aan alle wettelijke eisen.
- Efficiëntie en inzicht bieden via integratie van e-facturatie in bestaande bedrijfsprocessen.
- Heldere communicatie faciliteren tussen ondernemer en accountant.
Exact Online maakt e-facturatie eenvoudig
Exact Online biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor e-facturatie:
- Eenvoudige Peppol-integratie: In slechts een paar stappen volledig compliant.
- PSD2-vergunning: Mogelijkheid tot geïntegreerde betaallinks, wat betalen eenvoudiger en sneller maakt.
- Ervaring en betrouwbaarheid: Exact heeft al jaren ervaring met Peppol-integratie, wat zorgt voor een veilige en stabiele oplossing.
Ondernemers die e-factureren via Exact Online besparen niet alleen tijd en geld, maar verbeteren ook hun cashflow door sneller betaalde facturen.
Begin vandaag nog
Hoewel 2026 misschien nog ver lijkt, is het cruciaal om nu al te starten met de voorbereiding. Het is niet alleen een wettelijke verplichting; het is een kans om bedrijfsprocessen te optimaliseren en tijd te besparen.
Bovendien mag je tussen 1 januari 2024 en 1 januari 2028 de investeringen en het abonnement op facturatiesoftware tot 120% inbrengen.
Bent u klaar om de overstap naar e-facturatie te maken? Of wilt u als accountant uw klanten hierin begeleiden? Exact Online biedt de tools en ondersteuning om deze transitie soepel te laten verlopen.
Neem contact met ons op en ontdek hoe u vandaag al kunt profiteren van de voordelen van e-facturatie. Wacht niet tot de deadline, maar maak nu de eerste stap naar een efficiëntere en veiligere manier van factureren!