“Ik merk dat ik soms uren verlies met het zoeken naar informatie of het nakijken van boekingen. Het idee dat een slimme assistent dat werk uit handen kan nemen, klinkt als een enorme opluchting.”
Van automatisering naar slimme ondersteuning
Softwareontwikkelaar Exact heeft een nieuwe mijlpaal bereikt met de lancering van Exact Assistant. Deze innovatieve AI-tool is volledig geïntegreerd in Exact Online en helpt bedrijven om sneller en slimmer te werken. Waar automatisering vroeger vooral draaide om het overnemen van repetitieve taken, gaat Exact Assistant nog een stap verder. Het systeem ondersteunt je niet alleen in de uitvoering, maar denkt ook actief met je mee. Zo krijg je een digitale rechterhand die continu waakt over je administratie.
Volgens Joep Hoeks van Exact gaat het om meer dan een handige functie. Hij legt uit dat de assistent een echte partner wordt in het dagelijkse werk. Je kunt gewoon in gewone taal vragen stellen, waarna je direct advies krijgt. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de kwaliteit van je administratie en de kennis binnen je onderneming.
Wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?
Exact Assistant kan je helpen op verschillende vlakken. Zo begeleidt de tool je stap voor stap naar de juiste functies binnen Exact Online, zonder dat je hoeft te zoeken of te gokken waar iets zit. Heb je een praktische vraag over hoe je een bepaalde verrichting moet boeken of hoe je een rapport kunt raadplegen, dan doorzoekt de assistent de kennisdatabase en geeft hij een duidelijk antwoord.
Ook proactieve meldingen zijn een groot voordeel. Wanneer er afwijkingen zijn in boekingsvoorstellen of als een klant te laat betaalt, krijg je automatisch een seintje. Zo kun je meteen ingrijpen voordat problemen zich opstapelen. Daarnaast verzamelt Exact Assistant gegevens uit je eigen administratie en combineert die met externe informatie zoals sectorcijfers. Dat zorgt ervoor dat je bij klantgesprekken of interne besprekingen beter voorbereid bent en onderbouwde beslissingen kunt nemen.
Een praktijkvoorbeeld maakt dit heel tastbaar. Stel dat je een klant hebt die steevast te laat betaalt. De assistent kan niet alleen aangeven dat er een risico is, maar ook suggesties geven om sneller betaald te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste herinneringen of een andere manier van opvolgen. Zo wordt debiteurenbeheer een stuk eenvoudiger.
Technologie en mens versterken elkaar
De filosofie achter Exact Assistant is dat technologie geen vervanging is van menselijke kennis, maar een versterking ervan. Exact wil dat ondernemers niet harder hoeven te werken, maar vooral slimmer. Door repetitieve handelingen te automatiseren en strategisch advies aan te reiken, win je tijd die je kunt besteden aan de uitbouw van je onderneming.
Joep Hoeks benadrukt dat het doel is om ondernemers rust te geven. Je hoeft niet langer alles zelf in de gaten te houden of op zoek te gaan naar oplossingen. Exact Assistant volgt mee op, biedt inzichten aan en neemt veel zoekwerk weg. Dat geeft ruimte om je te richten op strategie en groei.
“Wat mij vooral aanspreekt, is dat Exact Assistant fouten sneller detecteert dan ik zelf ooit zou kunnen. Dat geeft een gerust gevoel. Ik weet dat mijn cijfers kloppen en dat ik niets over het hoofd zie.”
Innovatie stopt niet
Exact Assistant is op dit moment beschikbaar voor 120.000 gebruikers van Exact Online in België en Nederland. Tegen het einde van dit jaar wil Exact alle 500.000 gebruikers toegang geven tot de nieuwe tool. Ondertussen werkt het bedrijf al aan extra functies. In de nabije toekomst zal Exact Assistant bijvoorbeeld automatisch bezoekverslagen kunnen maken, taken koppelen aan collega’s en de registratie van gepresteerde uren stroomlijnen.
De ontwikkeling ging razendsnel. In amper zes maanden tijd evolueerde een eerste idee tot een werkende oplossing die nu al een verschil maakt in het dagelijkse werk van duizenden ondernemers. Volgens Joep Hoeks is dit nog maar het begin. De mogelijkheden blijven uitbreiden, zodat bedrijven steeds efficiënter en professioneler kunnen werken.
Klaar om Exact Assistant zelf te ontdekken?
Met Exact Assistant haal je een digitale partner in huis die je helpt om overzicht en rust te bewaren. Of je nu overstapt van Venice, WinBooks, Adsolut, Octopus, Wings, Sage BOB, Exact Globe, FiadPro of Kluwer, Tomfin zorgt voor een vlotte migratie naar Exact Online en helpt je de nieuwe mogelijkheden optimaal in te zetten. Dankzij onze ervaring vermijd je valkuilen en heb je altijd een klankbord dat meedenkt over hoe je administratie slimmer kan.
Wil je weten hoe Exact Assistant jouw bedrijf vooruithelpt? Wij vertellen je graag meer en bekijken samen hoe we je Exact Online omgeving helemaal op jouw maat inrichten.
Contacteer ons vandaag nog en ervaar zelf het verschil.
