Gent, 6 december 2024 – Softwareontwikkelaar Exact heeft de lancering aangekondigd van Exact Assistant, een nieuwe AI-tool in Exact Online. Deze generatieve AI-oplossing helpt kmo’s om administratieve processen te versnellen, proactief afwijkingen te signaleren en waardevolle inzichten te genereren. Met Exact Assistant worden ondernemers beter ondersteund in het nemen van geïnformeerde beslissingen, zodat ze efficiënter kunnen werken en zich kunnen richten op groei en strategie.
AI in Exact: van automatisering naar slimme assistentie
Exact heeft een lange geschiedenis in het toepassen van AI voor kmo’s. Sinds 2017 biedt de software mogelijkheden zoals automatische verwerking van facturen, het sturen van betalingsherinneringen en het maken van prognoses. Met Exact Assistant tilt het bedrijf deze automatisering naar een hoger niveau.
“Exact Assistant is meer dan een tool; het is een persoonlijke assistent die ondernemers ondersteunt bij hun dagelijkse uitdagingen. Gebruikers kunnen in gewone taal met de assistent communiceren. Het doel is niet alleen om sneller te werken, maar ook om de kwaliteit en kennis van onze klanten te vergroten.”
Wat kan Exact Assistant voor jou doen?
Exact Assistant biedt een scala aan slimme functionaliteiten, waaronder:
- Gidsen naar de juiste functies: De assistent helpt je snel de juiste plaats in Exact Online te vinden, wat tijd bespaart en frustratie voorkomt.
- Antwoorden op praktische vragen: Exact Assistant doorzoekt de kennisdatabase van Exact Online en geeft direct bruikbare oplossingen voor veelvoorkomende vragen.
- Proactieve meldingen: Bij afwijkingen, zoals fouten in boekingsvoorstellen, stuurt de tool meldingen en biedt direct oplossingen. Ook helpt Exact Assistant bij het versterken van debiteurenbeheer door alert te maken op klanten die te laat betalen.
- Waardevolle klantinzichten: Exact Assistant combineert bedrijfsdata met externe bronnen zoals sectorrapporten en branchegegevens, zodat je optimaal voorbereid bent op klantgesprekken en belangrijke beslissingen.
Slimme technologie, betere samenwerking
Exact Assistant is ontworpen om technologie en menskracht perfect met elkaar te laten samenwerken. Joep Hoeks legt uit:
“Met ons motto ‘niet harder werken, maar slimmer’, willen we repetitieve taken minimaliseren en ondernemers ondersteunen in hun strategische keuzes. Exact Assistant is niet alleen een hulpmiddel voor administratieve processen, maar biedt ook strategisch advies zodat ondernemers meer tijd kunnen besteden aan de groei van hun bedrijf.”
Toekomstperspectief: Innovatie blijft centraal
Exact Assistant is vanaf nu beschikbaar voor 120.000 gebruikers van Exact Online in Nederland en België, en tegen eind 2024 is het de bedoeling dat alle 500.000 gebruikers van Exact Online toegang krijgen. Exact blijft werken aan nieuwe functies om ondernemers steeds beter te ondersteunen. In de toekomst kunnen gebruikers verwachten dat Exact Assistant bijvoorbeeld ook automatisch bezoekverslagen genereert, taken aan collega’s koppelt en urenverantwoording verwerkt.
“Wat ons trots maakt, is dat we in slechts zes maanden van een grof concept naar een werkende oplossing zijn gegaan die echt verschil maakt voor onze klanten,” zegt Joep Hoeks. “En we blijven niet stilstaan. De mogelijkheden van Exact Assistant zullen zich blijven uitbreiden, zodat ondernemers steeds slimmer kunnen werken.”
Benieuwd naar de mogelijkheden van Exact Assistant?
Bron: Exact. (2024, december 5). Iedereen een PA: dat is het idee achter Exact Assistant. Exact. Geraadpleegd op 5 december 2024, van https://www.exact.com/benl/nieuws/iedereen-een-pa-dat-is-het-idee-achter-exact-assistant
