Goed voorbereid van start
Eerst Exact Online pakketkeuze, daarna inrichting
Een goede start met Exact Online begint vóór de eerste gegevens worden overgezet.
Eerst bepalen we welke oplossing en licentie u nodig hebt.
Daarna bekijken we hoe uw huidige administratie is opgebouwd, welke gegevens mee moeten en welke voorbereiding nodig is voor een vlotte conversie of migratie.
Tomfin begeleidt u stap voor stap: van gratis keuzehulp en intake tot de voorbereiding, inrichting en eventuele datamigratie.
Keuzehulp
Plan uw gratis keuzehulp
Exact Online biedt verschillende oplossingen, edities en gebruikersmogelijkheden. Wat op het eerste gezicht de juiste keuze lijkt, blijkt tijdens de inrichting soms functies te missen of net uitgebreider te zijn dan nodig.
Daarom bekijken we vóór de aankoop welk abonnement past bij uw boekhouding en bedrijfsprocessen. Dat eerste advies is gratis en vrijblijvend.
Bel ons op +32 476 38 79 75
Mail ons via info@tomfin.be
Keuzehulp
Vermijd dat u met het verkeerde abonnement start
Een verkeerde keuze wordt vaak pas zichtbaar wanneer de inrichting al bezig is. Een noodzakelijke functie blijkt niet beschikbaar, gebruikers hebben een andere licentie nodig of een proces moet anders worden opgebouwd.
Dat is meestal oplosbaar, maar zorgt voor extra aanpassingen die eenvoudig vermeden kunnen worden door vooraf even naar de volledige situatie te kijken.
We houden daarbij ook rekening met wat later belangrijk kan worden, zoals rapportering, automatisering en koppelingen.
Traject
Van keuze tot implementatie
Voor de inrichting en eventuele datamigratie starten, brengen we eerst de belangrijkste beslissingen in orde. Het traject kan daarna zo beperkt of uitgebreid zijn als uw onderneming nodig heeft.
01 Gratis keuzehulp
We bespreken uw situatie gedurende ongeveer 30 minuten en bepalen welke Exact Online-oplossing en editie het meest logisch zijn.
Daarbij kijken we onder meer naar gebruikers, boekhouding en eventuele functies voor handel, projecten, productie, rapportering en koppelingen.
Na het gesprek weet u met welk abonnement u best verdergaat.
02 Abonnement activeren
Zodra de juiste oplossing duidelijk is, kan het Exact Online-abonnement worden geactiveerd.
Zo begint u de inrichting onmiddellijk vanuit de juiste omgeving en vermijden we dat een licentie tijdens het traject nog moet worden aangepast.
Wilt u Exact Online daarna volledig zelf inrichten, dan kan dat. Verdere begeleiding is niet verplicht.
03 Vrijblijvende intake
Wilt u hulp bij de opstart of migratie, dan plannen we een gratis intake.
Daarin bekijken we concreter hoe uw huidige administratie is opgebouwd, welke gegevens moeten worden meegenomen, welke koppelingen bestaan en hoe de nieuwe omgeving moet werken.
Bij een conversie bespreken we ook de nodige voorbereiding van de bestaande administratie en masterdata.
04 Migratie
Na de intake beslist u zelf of u verdergaat met Tomfin.
Onze consultants kunnen de voorbereiding, configuratie, datamigratie, controles en opleiding begeleiden. De omvang van het traject wordt afgestemd op wat u werkelijk nodig hebt.
Een eenvoudige administratie vraagt daarbij een andere aanpak dan een omgeving met meerdere gebruikers, rapportering, voorraad, projecten of koppelingen.
Voorbereiding
Starten met een goede basis
Bij een migratie kijken we niet alleen naar welke gegevens technisch kunnen worden overgezet. We controleren ook of de bestaande structuur geschikt is om mee te nemen.
Denk aan relaties, leveranciers, artikelen, rekeningschema, dagboeken, nummeringen, openstaande posten en analytische gegevens.
Een conversie is daardoor een goed moment om dubbele of verouderde gegevens op te schonen en keuzes die in het oude systeem minder goed werken niet automatisch mee te nemen naar Exact Online.
“De meeste problemen die we tijdens een implementatie kunnen voorkomen, ontstaan eigenlijk vóór de migratie. Als we eerst goed kijken naar de licentie, gegevens en gewenste inrichting, kunnen we daarna veel gerichter werken en hoeft de klant achteraf minder te corrigeren.”
FAQ
Vragen over de voorbereiding
Is de keuzehulp echt gratis en vrijblijvend?
Ja. De afspraak duurt ongeveer 30 minuten en dient om te bepalen welke Exact Online-oplossing u nodig hebt. U bent daarna niet verplicht om de implementatie door Tomfin te laten uitvoeren.
Moet ik eerst een abonnement kopen?
Liever niet. We adviseren om eerst de keuzehulp te plannen en daarna het juiste abonnement te activeren. Zo voorkomt u dat tijdens de inrichting blijkt dat u een andere oplossing of editie nodig hebt.
Kan ik Exact Online daarna zelf inrichten?
Ja. U kunt na de keuzehulp zelfstandig verdergaan. Wilt u later toch hulp bij configuratie, opleiding of migratie, dan kan Tomfin op dat moment aansluiten.
Ik heb al een Exact Online-abonnement. Wat nu?
Dan bekijken we eerst of de gekozen oplossing aansluit bij uw werking. Indien nodig bespreken we welke aanpassing nodig is voordat de verdere inrichting of migratie start.
Wat is het verschil tussen de keuzehulp en de intake?
De keuzehulp dient vooral om de juiste Exact Online-oplossing en editie te bepalen. Tijdens de intake kijken we concreter naar uw administratie, gegevens, processen en de aanpak van een eventuele implementatie of conversie.
Start met de juiste Exact Online-oplossing
Plan eerst een gratis gesprek van 30 minuten. Zo weet u welk abonnement u nodig hebt voordat u begint met inrichten.