Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online
Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een nieuwe functionaliteit: het overzicht overlopende rekeningen. Met de feature kan je eenvoudig inzicht krijgen in overlopende rekeningen (het vroegere uitgestelde kosten en omzet), wat cruciaal is voor een nauwkeurige financiële administratie.
Laten we dieper ingaan op wat deze nieuwe functie inhoudt en hoe je deze kunt gebruiken.
Wat is het overzicht overlopende rekeningen?
Dit overzicht biedt een gedetailleerd beeld van kosten en opbrengsten die in de boekhouding worden gespreid over meerdere periodes. Dit is bijzonder handig voor bedrijven die te maken hebben met transacties die niet volledig binnen één financiële periode vallen.
Belangrijkste features
Type kosten en omzet
In het overzicht kun je schakelen tussen kosten en omzet door de selectievakjes bovenaan te gebruiken. Dit maakt het gemakkelijk om te zien welke bedragen zijn uitgesteld en over welke perioden deze worden verspreid.
Filteropties
Het overzicht biedt diverse filters, zoals Boekjaar/Periode, Tegenrekening, Relatie, en Status, zodat je snel de juiste informatie kunt vinden en analyseren.
Waarschuwingen en tips
Als er meerdere grootboekrekeningen zijn ingesteld voor toe te rekenen en over te dragen kosten, krijg je een waarschuwing om deze instellingen te controleren. Dit helpt je om fouten te vermijden en ervoor te zorgen dat de juiste grootboekrekeningen worden gebruikt.
Hoe gebruik je het overzicht?
Navigeren
Je kan dit overzicht vinden via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Overlopende rekeningen.
Controleren van de instellingen
Controleer of de juiste grootboekrekeningen zijn ingesteld voor toe te rekenen en over te dragen kosten. Indien nodig, pas deze instellingen aan via de link “Instellingen toe te rekenen/over te dragen kosten” die bovenaan het overzicht verschijnt.
Inzicht krijgen in transacties
Het overzicht toont je alle relevante details zoals de tegenrekening, relatie, boekstuknummer, beschrijving, en het bedrag. Dit is onderverdeeld in toe te rekenen kosten en over te dragen kosten, inclusief begin- en eindsaldo’s per transactie.
Acties
Voor elke regel in het overzicht kun je details per periode bekijken door op de link “Bekijken per periode” te klikken. Dit geeft je nog meer controle en inzicht in hoe deze kosten en opbrengsten over de tijd zijn verdeeld.
Waarom is dit belangrijk?
Door gebruik te maken van dit overzicht, kan je beter anticiperen op toekomstige financiële verplichtingen en inkomsten. Dit is essentieel voor een goede cashflowbeheer en helpt je bij het maken van strategische beslissingen. Bovendien helpt deze functionaliteit bij het minimaliseren van fouten in de boekhouding en zorgt het voor een consistentere rapportage.
Probeer deze nieuwe functionaliteit vandaag nog uit en ontdek hoe het je kan helpen je financiële processen te verbeteren. Heb je vragen of heb je hulp nodig? Je kan ons bereiken op support@tomfin.be of +32 479 17 17 27.
