Over Tomfin
Gebeten door Exact Online en door bedrijven die vooruit willen.
Tomfin is gegroeid uit een fascinatie voor cijfers, software en ondernemingen die vooruit willen. Vanuit winstoptimalisatie kwamen we terecht bij een veel fundamentelere vraag: hoe kan een ondernemer goed beslissen wanneer de juiste informatie niet op tijd beschikbaar is? Die vraag vormt vandaag nog altijd de kern van hoe we naar Exact Online kijken.
30 jaar ervaring met Exact Software
100% focus op Exact Online
500+ implementaties
Ons verhaal
Van winstoptimalisatie naar toekomstvisie
Tomfin is oorspronkelijk ontstaan vanuit winstoptimalisatie voor ondernemingen. Daarbij merkten we al snel hoe moeilijk het is om goede beslissingen te nemen wanneer de cijfers waarop u zich baseert weken of maanden achterlopen.
Die vaststelling heeft de richting van Tomfin sterk bepaald. We gingen ons steeds meer toeleggen op de systemen achter de cijfers: hoe komt informatie binnen, hoe wordt ze verwerkt en hoe zorgt u ervoor dat ze bruikbaar is op het moment dat u ze nodig hebt?
Gaandeweg werd Exact Online onze volledige focus. Exact Online sloot steeds beter aan bij onze visie: een goede basis voor vandaag, met voldoende ruimte voor wat een onderneming later wil opnemen.
Daarbij vinden we het belangrijk dat het bedrijf zelf de regie houdt. De administratie en de kennis daarover horen niet uitsluitend bij een accountant, softwareleverancier of consultant. Het dossier is van de onderneming zelf en moet ook door de mensen binnen het bedrijf begrepen en beheerd kunnen worden.
Dat sluit mooi aan bij het idee achter “Exact today, ready for tomorrow”: vandaag goed georganiseerd zijn en tegelijk een basis leggen waarop u de komende jaren verder kunt bouwen.
Onze visie
Technologie moet bedrijven zelfstandiger maken
Wat ons drijft, is niet software op zich. We zijn vooral geboeid door wat er mogelijk wordt wanneer cijfers sneller beschikbaar zijn, informatie correct gestructureerd is en mensen binnen een onderneming zelf begrijpen hoe hun administratie werkt.
We geloven sterk in interne kennis. Ondernemingen moeten hun eigen cijfers kunnen raadplegen, begrijpen en gebruiken. Ze moeten zelf keuzes kunnen maken over hun boekhouding en software, zonder voor iedere aanpassing afhankelijk te zijn van verschillende externe partijen.
Tegelijk kijken we graag vooruit. Een onderneming die vandaag tien medewerkers telt, kan er binnen enkele jaren twintig hebben. Boekhouding kan verder geïnternaliseerd worden, activiteiten kunnen uitbreiden en rapportering kan belangrijker worden. De structuur die vandaag wordt gelegd, moet die ontwikkeling ondersteunen.
Dat is ook waarom een goede set-up ons zo interesseert. Niet omdat instellingen op zich bijzonder zijn, maar omdat kleine keuzes vandaag later een groot verschil kunnen maken.
Ons team
Korte lijnen en vertrouwde gezichten
Tomfin wordt geleid door Tom Verbeken en Veva Van Vooren. We bouwen samen aan een gespecialiseerd bedrijf waarin kennis van Exact Online centraal staat en klanten rechtstreeks contact hebben met de mensen die hun dossier kennen.
We kiezen bewust voor continuïteit. Onze consultants nemen een dossier volledig op en blijven er nauw bij betrokken. Daardoor ontstaat kennis die niet telkens opnieuw moet worden opgebouwd en hebben klanten een vast aanspreekpunt dat weet welke keuzes in het verleden zijn gemaakt.
Voor ons hoort dat bij klantgericht werken: bereikbaar zijn, verantwoordelijkheid opnemen en een samenwerking opbouwen die niet eindigt wanneer een project technisch is afgerond.
Awards
Customer Success en Project of the Year
Onze focus op Exact Online is bewust. We geloven dat specialisatie leidt tot betere kennis, snellere oplossingen en een sterkere basis voor klanten. Daarom kiezen we ervoor om ons volledig te verdiepen in één platform en de mogelijkheden daarvan zo goed mogelijk te kennen.
Tomfin is Certified Exact Online Partner en Exact Online Premium Implementatiepartner.
Onze expertise en samenwerking met klanten werden de voorbije jaren ook door Exact erkend:
- Project of the Year 2023
- Project of the Year 2024
- Customer Success Award 2024
Onze locatie
Centraal gelegen, over heel Vlaanderen
Tomfin is gevestigd in Zele, vlak bij de E17 en centraal tussen Gent, Antwerpen en Brussel.
Vanuit die locatie werken we met ondernemingen verspreid over heel Vlaanderen. De centrale ligging maakt het gemakkelijk om klanten ter plaatse te bezoeken en tegelijk een vaste plek te hebben waar we zelf kunnen samenwerken, opleidingen organiseren en klanten ontvangen.
We zijn bewust lokaal verankerd. Persoonlijk contact en live afspraken blijven voor ons belangrijk, ook in een sector waarin veel perfect online kan gebeuren.
“Na meer dan 30 jaar met Exact-software weet ik dat een goede inrichting vooral op langere termijn haar waarde bewijst. Wat vandaag wordt opgezet, moet ook blijven werken wanneer een bedrijf groeit, verandert of meer zelf wil opnemen. Dat vooruitdenken is voor mij nog altijd het boeiendste deel van ons vak.”
Tom Verbeken, bestuurder
