Uitdaging – Een reisorganisatie die zich specialiseert in unieke en op maat gemaakte reizen had behoefte aan een beter systeem om hun complexe administratie te stroomlijnen. Ze wilden specifieke gegevens van hun reizen vastleggen en analytisch opvolgen, inclusief details over bestemmingen, accommodaties en type reizen. Daarnaast was er een nood aan een nauwkeurige kostenopvolging per kostensoort (zoals voeding, activiteiten en transport) en een geautomatiseerd systeem voor het afhandelen van betalingen via een spaardersmodel.
Oplossing – Met Exact Online Projecten hebben we een oplossing geïmplementeerd waarmee ze al hun reizen en de bijbehorende kosten nauwkeurig kunnen registreren en opvolgen. Specifieke reisgegevens worden gedetailleerd vastgelegd, waardoor er een overzicht is per bestemming, type reis en zelfs per eigen accommodatie. Daarnaast zorgt het systeem voor een efficiënt abonnementsmodel voor spaarplannen, waarbij betalingen automatisch verwerkt worden.
Resultaat – De administratie van de reisorganisatie verloopt nu veel efficiënter en overzichtelijker. Dankzij de analytische inzichten kunnen ze sneller inspelen op kosten per bestemming of reisactiviteit. Hiermee hebben ze hun aanbod kunnen uitbreiden.
