Uitdaging – Een webdesigner met een groeiende klantenportefeuille zocht naar een efficiëntere manier om zijn administratie te beheren. Het handmatig opmaken en opvolgen van offertes, facturen en betalingen was tijdrovend en leidde soms tot vertragingen in de cashflow. Daarnaast wilde hij een systeem dat inzicht geeft in de winstgevendheid van individuele projecten en de mogelijkheid biedt om zijn boekhouding eenvoudig samen te beheren met zijn accountant.

Oplossing – We implementeerden Exact Online Projecten, dat perfect aansluit bij de behoeften van een dienstverlener zoals een webdesigner. Offertes en facturen kunnen nu eenvoudig worden opgemaakt, met automatische herinneringen voor openstaande facturen. Het systeem ondersteunt een analytische projectopvolging, zodat de winstgevendheid per klant of project inzichtelijk is. Daarnaast maakt de online samenwerking met de boekhouder het mogelijk om administratie te delen en te bespreken zonder extra stappen of vertraging.

Resultaat – Ze beschikken nu over een quasi volledig geautomatiseerd administratief proces. Offertes worden snel opgesteld en betalingen nauwkeurig opgevolgd, wat resulteert in een verbeterde cashflow. Dankzij de projectopvolging kunnen ze beter inschatten welke projecten het meest rendabel zijn, wat strategische beslissingen vereenvoudigt. De samenwerking met de boekhouder verloopt soepel en digitaal, wat zowel tijd als kosten bespaart. Hierdoor kan de webdesigner zich volledig richten op zijn creatieve werk zonder administratieve stress.