Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...
Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...
We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...
Met de nieuwe import- en exportfunctionaliteit in Exact Online Productie en Handel kun je nu veel efficiënter en accurater bestellingen invoeren. Hiervoor moest je handmatig de details van de bestelling invullen in Exact Online op basis van de...
We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Om de lay-outs aan te passen: Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs...
We hebben de pagina Nieuw | Project verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een reeks nieuwe projecten aanmaakt en je moet bijhouden welke projecten je al hebt aangemaakt. Deze...
Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de pagina Inkoopretour - Nieuw. Nadat je een project hebt geselecteerd, zie je aanvullende gegevens van dat project...
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen...
We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor abonnementen. Als je een document aan een abonnement toevoegt, dan worden twee velden in de sectie Meer velden automatisch ingevuld: Relatie: De relatie die bij dit abonnement hoort, wordt hier ingevuld....
We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken: Abonnementsvoorwaarden en Factuur voor: Relatie. Met deze informatie kun je snel de betreffende relaties en abonnementsvoorwaarden zien wanneer je prijzen...
We hebben eerder een functie uitgebracht waarmee je de kosten kon zien die op een project waren geboekt via memoriaalboekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Na zorgvuldig overwegen hebben we besloten dat we niet tevreden...
Als je nu een offerte accepteert en deze toevoegt aan een nieuw of bestaand project met Work Breakdown Structure (WBS), worden kostenposten in het project die niet de eigenschap Tijd hebben omgezet naar kostenposten. Zo kunnen kostenposten...
Vanaf nu kun je op de pagina Verkoopfactuur projecten filteren op Status als je een project selecteert. Zo kun je sneller het project vinden dat je zoekt. Voorheen kon je projecten niet filteren op status. Waar kan ik dit nieuwe filter vinden? Ga...
Vanaf nu kun je voorkomen dat de planning van een project wordt gewijzigd. Dit kan handig zijn om de controle over een project te houden, zeker naarmate een project is gevorderd. In latere fases van een project is het onwenselijk om nieuwe...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen een project makkelijker plannen en budgetteren....
Je kunt instellen dat alleen de standaard uursoort kan worden gebruikt in WBS-templates. Wanneer je vervolgens een template toevoegt aan projecten met een WBS, wordt alleen de standaard uursoort gebruikt voor de activiteiten van het project. Alleen...
Je kon al eerder met projectleden aan projecten werken, maar je kunt nu ook niet-leden toestaan om tijd en kosten in te voeren. Dankzij deze verbetering kun je je projecten makkelijker nauwkeurig bijhouden. Niet-leden toestaan tijd en kosten in te...
Vanaf nu kun je makkelijker inzien wie aan welke projecten werkt. Je kunt nu projectleden aan een project toevoegen en uursoortrestricties instellen voor een project en voor de projectleden. Zo heb je meer controle over wie tijd kan invoeren voor...
Je kunt er nu voor zorgen dat een ondertekening wordt aangevraagd voor verstuurde offertes. Hierdoor worden fouten voorkomen en bespaar je tijd. Hoe stel ik de vereiste ondertekening in? De optie is standaard uitgeschakeld. Je schakelt deze in...
Je kunt nu een doel voor factureerbaarheid van medewerkers instellen. We hebben het veld Doel factureerbaarheid toegevoegd op de volgende plekken: Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt, wordt het veld Doel factureerbaarheid weergegeven in de...
U kunt nu de kosten zien die op een project zijn geboekt via diverse boekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Hiervoor kon u deze diverse boekingen alleen zien via de pagina Overzicht | Boekingen. Deze diverse boekingen op...
Als u factureert met Peppol, kunt u nu automatisch een factuurspecificatie toevoegen aan een verkoopfactuur in xml-formaat wanneer de bestanden worden samengevoegd. Voorheen kon u de factuurspecificatie alleen versturen wanneer u deze handmatig...
Het abonnementenbeheer is verbeterd, zodat u nu handmatig abonnementen kunt verlengen op basis van het huidige abonnement of de artikelprijs. Om deze verbetering te gebruiken, moet u een abonnementsvoorwaarde aanmaken op basis van een handmatige...
Op basis van feedback van Exact Online-klanten hebben we het nu mogelijk gemaakt om de kostenplaats en kostendrager van uw medewerkers in te stellen, zodat hiermee op facturen en in factuurvoorstellen rekening wordt gehouden. Om dit in te stellen,...
Bekijk de details van de bestellingen als je een inkoopfactuur voor meerdere bestellingen bij dezelfde leverancier aanmaakt. We hebben koppelingen toegevoegd voor bestellingen in de kolom Bst.regel op de pagina Inkoopfactuur bij Inkoop >...
We hebben het mogelijk gemaakt om abonnementen op je producten of diensten wekelijks te factureren. Zo kun je flexibeler omgaan met abonnementsfacturen en kun je de omzet van je abonnementen optimaliseren. Wekelijkse abonnementsvoorwaarden aanmaken...
Als salarisbeheerder kun je nu belangrijke wijzigingen aan dienstverbanden en contractgegevens van medewerkers bekijken. We hebben het rapport Overzicht voor medewerker- en contractwijzigingen gemaakt. Hierin zie je nieuwe medewerkers,...
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die de velden Kosten en Omzet vooraf invult als je een nieuwe activiteit toevoegt voor projecten met een Work Breakdown Structure. Dankzij deze verbetering kun je sneller activiteiten toevoegen aan de WBS....
Op basis van jullie feedback hebben we een nieuwe functie geïmplementeerd om fouten in projecten te voorkomen. Als je bijvoorbeeld de verkeerde uursoort selecteert, wordt bij je klant het verkeerde tarief gerekend. Deze fouten moet je vervolgens...
Naar aanleiding van een van de meest populaire ideeën op onze Support Portal kun je nu een project koppelen aan een verkoopfactuur die al geboekt is. Als je bijvoorbeeld per ongeluk een verkoopfactuur voor het verkeerde project boekt, kun je nu een...