Exact Online Boekhouden
Een toekomstgericht boekhoudprogramma voor kmo'sBeheer je boekhouding, facturatie en financiële processen in één cloudplatform.
Automatiseer je administratieve flows, werk digitaal samen met je accountant en krijg steeds realtime inzicht in je cijfers.
Voor wie is Exact Online Boekhouden bedoeld?
Exact Online Boekhouden is bedoeld voor Belgische kmo’s en groeiende ondernemingen die hun boekhouding intern willen beheren en automatiseren, zonder afhankelijk te zijn van hun boekhoudkantoor of manuele processen.
Steeds realtime rapporten
Geen zorgen over servers, onderhoud of veiligheid
Koppelen met honderden apps via API
Vanop afstand samenwerken met de accountant
Wat kan je met Exact Online Boekhouden?
Exact Online Boekhouden combineert facturatie, boekhouding en automatisatie in één cloudplatform. Het vervangt versnipperde tools en manuele handelingen.
Realtime banktransacties via PSD2-bankkoppeling
Facturen maken en verzenden via Peppol
QR-codes met betaallink op facturen
Automatische herinneringen versturen
Automatische verwerking van aankoopfacturen
Goedkeurflows voor aankoopfacturen
Automatische loonboekingen via SODA
Automatisch afschrijven van vaste activa
Boekhouden Essentials
Exact Online- Offertes maken en versturen
- Verkoopfacturen maken en versturen (max. 5)
- Herinneringen versturen
- Bankkoppeling (onbeperkt)
- Automatisch terugkerende boekingen aanmaken
- Slim afpunten
- Goedkeuringsflows
- Afschrijvingsmodule
- Valuta beheren
- Kostenanalyse
- Budgettering
- Boekingsscenario’s
- Rekening courant
- Geavanceerde budgettering
- Continous monitoring (indicatoren)
- Koppelen met andere apps
- Incl. 1 gebruiker (niet uit te breiden)
- Incl. 1 administratie (niet uit te breiden)
Boekhouden Plus
Exact Online- Offertes maken en versturen
- Verkoopfacturen maken en versturen (max. 100)
- Herinneringen versturen
- Bankkoppeling (onbeperkt)
- Automatisch terugkerende boekingen aanmaken
- Slim afpunten
- Goedkeuringsflows
- Afschrijvingsmodule
- Valuta beheren
- Kostenanalyse
- Budgettering
- Boekingsscenario’s
- Rekening courant
- Geavanceerde budgettering
- Continous monitoring (indicatoren)
- Koppelen met andere apps
- Incl. 2 gebruikers (€23,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€20,00/mnd per extra administratie)
Boekhouden Professional
Exact Online- Offertes maken en versturen
- Verkoopfacturen maken en versturen (onbeperkt)
- Herinneringen versturen
- Bankkoppeling (onbeperkt)
- Automatisch terugkerende boekingen aanmaken
- Slim afpunten
- Goedkeuringsflows
- Afschrijvingsmodule
- Valuta beheren
- Kostenanalyse
- Budgettering
- Boekingsscenario’s
- Rekening courant
- Geavanceerde budgettering
- Continous monitoring (controles)
- Koppelen met andere apps
- Incl. 2 gebruikers (€23,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€21,00/mnd per extra administratie)
Welk pakket is geschikt voor mij?
Boekhouden Essentials is geschikt als je een eenvoudige administratie hebt en vooral op zoek bent naar een betaalbare oplossing voor basisboekhouding en facturatie. Dit pakket volstaat voor zelfstandigen en kleine ondernemingen met een beperkt aantal transacties.
Boekhouden Plus is de beste keuze voor de meeste kmo’s. Je beheert een volledige boekhouding, automatiseert aankoopfacturen en betalingen, en werkt efficiënt samen met je accountant. Plus is ideaal wanneer je minder dan 100 verkoopfacturen per maand verstuurt of wanneer je werkt met een ERP-systeem dat verkoopboekingen doorstuurt naar Exact Online.
Boekhouden Professional kies je wanneer je boekhouding complexer is en je nood hebt aan meer structuur en controle. Dit pakket is geschikt voor middelgrote tot grotere kmo’s die werken met meerdere gebruikers, uitgebreide goedkeuringsflows, analytische boekhouding, budgettering of activabeheer.
Twijfel je tussen Plus en Professional? In de praktijk volstaat Plus voor veel ondernemingen. Professional wordt vooral relevant zodra rapportering, analyse en interne opvolging een centrale rol spelen in je organisatie.
De toekomst van boekhouden voor ondernemers
Met Exact Online werk je altijd met actuele cijfers. Banktransacties, facturen en kosten worden automatisch verwerkt: dit noemen we ook event-based accounting. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de maand of het kwartaal om te weten hoe je onderneming ervoor staat.
Boekhouden stopt vandaag niet meer bij correcte cijfers achteraf. Ondernemers verwachten realtime inzicht, controle en onderbouwde beslissingen. Exact Online Boekhouden ondersteunt die evolutie en groeit mee met je onderneming.
Automatisering voor kmo’s
Exact Online Boekhouden is ideaal voor bedrijven die controle, automatisatie en inzicht belangrijk vinden, en hun accountant zien als partner die meewerkt in het verlengde van de onderneming.
Hoe start je met Exact Online?
Starten met Exact Online kan op twee manieren, afhankelijk van je situatie en voorkeur. Beide scenario’s kunnen vlot opgezet worden. In de praktijk spreken we over dagen, niet over weken of maanden. We hebben ruime ervaring met zowel conversies als clean starts en begeleiden je in de keuze die het best past bij jouw onderneming.
Conversie van je bestaande boekhouding
Bij een conversie nemen we je bestaande boekhouding over in Exact Online, zodat je historische cijfers beschikbaar blijven. Dit is vaak de beste keuze wanneer je wil blijven rapporteren op vorige jaren, trends wil vergelijken of continuïteit belangrijk is voor overleg met je accountant.
Voor veel ondernemingen is dit de meest comfortabele overstap: je verandert van platform, maar niet van werkwijze. In de meeste gevallen kan je snel starten, zonder overgangsperiode.
Starten met een nieuwe boekhouding
Je begint met een volledig nieuwe administratie in Exact Online. Dit is een uitgelezen kans om je boekhouding op te schonen, processen te herbekijken en te zorgen voor optimale datakwaliteit vanaf dag één.
Voor ondernemingen die willen professionaliseren of groeien, is dit vaak een strategische keuze. Ook hier spreken we doorgaans over enkele dagen om operationeel te zijn.
“We besparen ongeveer de helft VTE op onze administratie. Dankzij de implementatie van Exact Online hebben we een grote kostenvermindering kunnen realiseren op onze boekhouding.”
Webdesigner uit Oost-Vlaanderen