Exact Online Projecten
Werk je projectmatig en wil je beter inzicht in tijdsbesteding, kosten en rendabiliteit?
Met Exact Online Projecten beheer je projecten centraal en koppel je ze rechtstreeks aan facturatie en boekhouding.
Voor wie is Exact Online Projecten bedoeld?
Exact Online Boekhouden is bedoeld voor Belgische kmo’s en groeiende ondernemingen die projectmatig werken en behoefte hebben aan meer structuur, automatisatie en betrouwbare opvolging. Het is geschikt voor ondernemingen die tijd registreren op projecten en hun projectwerking rechtstreeks willen koppelen aan facturatie en boekhouding.
Wat kan je met Exact Online Projecten?
Met Exact Online Projecten beheer je je volledige projectwerking in één geïntegreerd systeem. Je kan projecten structureren in fases of deelprojecten en koppelt hier meteen budgetten, uren, kosten en aankopen aan. Medewerkers registreren tijd en kosten rechtstreeks op projecten.
Dankzij de geïntegreerde facturatie en boekhouding kan je projecten factureren op verschillende manieren, zoals op basis van vaste prijs, nacalculatie of een combinatie van beide. Tijdens het project heb je continu inzicht in voortgang, budgetverbruik en rendabiliteit, zodat je tijdig kan bijsturen en niet pas achteraf ontdekt wat een project werkelijk heeft opgebracht.
Project Essentials
Exact Online- Boekhouden en CRM
- Uren registratie (web & app)
- Werken met urenstaten
- Standaard- & afwijkende uurtarieven
- Verkoopfacturen
- Facturatie nacalculatie/regiebasis
- Facturatie vaste prijs
- Niet-factureerbare werkzaamheden
- Factuurspecificatie bijvoegen
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Strippenkaarten
- Periodieke facturatie abonnementen
- Herinneringen en aanmaningen
- Factureren via Peppol
- Betaallink toevoegen
- Factureerbaarheid
- Urenregistratie & roosterverantwoording
- Onderhanden werk
- Projectvoortgangsoverzichten
- Urenverantwoording
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Capaciteitsplanning
- Verwachte omzet abonnementen
- Monthly Recurring Revenue (MRR)
- Capaciteitsplanning
- Bankkoppelingen (onbeperkt)
- Kostenanalyse
- Activa
- Valuta
- Offertebeheer
- Verkoopkansen
- Aankoopfacturen
- Bestellingen met goedkeuring
- Incl. 1 gebruiker (€22,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 1 tijdschrijfgebruiker (€7,50/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€21,00/mnd per extra administratie)
Project Plus
Exact Online- Boekhouden en CRM
- Uren registratie (web & app)
- Werken met urenstaten
- Standaard- & afwijkende uurtarieven
- Verkoopfacturen
- Facturatie nacalculatie/regiebasis
- Facturatie vaste prijs
- Niet-factureerbare werkzaamheden
- Factuurspecificatie bijvoegen
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Strippenkaarten
- Periodieke facturatie abonnementen
- Herinneringen en aanmaningen
- Factureren via Peppol
- Betaallink toevoegen
- Factureerbaarheid
- Urenregistratie & roosterverantwoording
- Onderhanden werk
- Projectvoortgangsoverzichten
- Urenverantwoording
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Capaciteitsplanning
- Verwachte omzet abonnementen
- Monthly Recurring Revenue (MRR)
- Capaciteitsplanning
- Bankkoppelingen (onbeperkt)
- Kostenanalyse
- Activa
- Valuta
- Offertebeheer
- Verkoopkansen
- Aankoopfacturen
- Bestellingen (zonder goedkeuring)
- Incl. 1 gebruiker (€30,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 1 tijdschrijfgebruiker (€10,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€24,00/mnd per extra administratie)
Project Professional
Exact Online- Boekhouden en CRM
- Uren registratie (web & app)
- Werken met urenstaten
- Standaard- & afwijkende uurtarieven
- Verkoopfacturen
- Facturatie nacalculatie/regiebasis
- Facturatie vaste prijs
- Niet-factureerbare werkzaamheden
- Factuurspecificatie bijvoegen
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Strippenkaarten
- Periodieke facturatie abonnementen
- Herinneringen en aanmaningen
- Factureren via Peppol
- Betaallink toevoegen
- Factureerbaarheid
- Urenregistratie & roosterverantwoording
- Onderhanden werk
- Projectvoortgangsoverzichten
- Urenverantwoording
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Capaciteitsplanning
- Verwachte omzet abonnementen
- Monthly Recurring Revenue (MRR)
- Capaciteitsplanning
- Bankkoppelingen (onbeperkt)
- Kostenanalyse
- Activa
- Valuta
- Offertebeheer
- Verkoopkansen
- Aankoopfacturen
- Bestellingen met goedkeuring
- Incl. 1 gebruiker (€30,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 1 tijdschrijfgebruiker (€10,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€26,00/mnd per extra administratie)
Welk pakket is geschikt voor mij?
Exact Online Projecten bestaat uit verschillende edities. De juiste keuze hangt af van de complexiteit van je projecten, je interne organisatie en je nood aan automatisatie.
Projecten Essentials is geschikt voor kleine bedrijven die projectmatig werken en nood hebben aan een betrouwbaar projectsysteem. Ideaal als je tijd registreert op projecten en facturatie wil automatiseren, met een directe koppeling tussen projecten, facturen en boekhouding.
Projecten Plus is ontworpen voor bedrijven met complexere projecten en structuren. Deze editie ondersteunt projecten met meerdere fases, verschillende facturatiemodellen binnen één project (zoals vaste prijs met meeruren) en aankoopbeheer via bestellingen. Ideaal voor organisaties met meerdere lagen personeel, goedkeurders en nood aan flexibiliteit in projectopzet.
Projecten Professional is de meest uitgebreide editie voor bedrijven die maximale automatisatie en controle willen. Met ondersteuning voor terugkerende facturen en abonnementen is dit perfect voor organisaties waar facturatie grotendeels automatisch verloopt. Projecten vormen hier de centrale analytische as van de boekhouding, met uitgebreide goedkeuringsflows voor offertes, bestellingen en urenregistratie. Ideaal voor grotere structuren waar functies en verantwoordelijkheden verdeeld zijn over meerdere rollen.
“We hebben nu een volledig geïntegreerde oplossing voor zowel onze boekhouding als ons projectmanagement. Tomfin heeft ons tijdens het hele proces deskundig begeleid. We hebben nu beter inzicht in onze projecten, kunnen sneller reageren op veranderingen en hebben meer controle over onze boekhouding.”
Aannemer uit Oost-Vlaanderen
Hoe start je met de implementatie?
Een succesvolle start met Exact Online vraagt meer dan alleen software activeren. Door vooraf goed na te denken over structuur, data en werking, vermijd je problemen achteraf. Daarom werken we met een duidelijke aanpak in stappen, van voorbereiding tot optimalisatie, afgestemd op jouw onderneming en manier van werken.
Voorbereiding
We brengen je doelen en werking scherp in kaart. Samen bepalen we hoe Exact Online wordt opgezet, wie betrokken is en wat het einddoel is. We toetsen of alles haalbaar is binnen de standaard van Exact Online en maken duidelijke keuzes in structuur en aanpak.
Datamigratie
We zetten gegevens uit je huidige systeem correct over naar Exact Online. Data wordt opgeschoond en aangevuld waar nodig. Voor projecten richten we meteen een logische structuur in voor klanten, artikelen, projecten en analytische structuur.
Configuratie
Exact Online wordt ingericht op maat van je onderneming. Alle nodige instellingen worden correct gezet zodat boekhouding, projecten en facturatie goed op elkaar aansluiten.
Opleiding
Je krijgt opleiding in je eigen dossier, afgestemd op jouw werking. We focussen enkel op wat voor jou en je team relevant is in de dagelijkse praktijk.
Ondersteuning
Na de opstart blijven we beschikbaar als vast aanspreekpunt. We helpen bij vragen, ondersteunen bij het gebruik en denken mee bij praktische problemen.
Optimalisatie
Na verloop van tijd finetunen we het systeem. We verbeteren datakwaliteit, bekijken nieuwe functies en helpen om Exact Online verder te laten meegroeien met je onderneming.
