Exact Online Handel
De Handel-editie van Exact Online is bedoeld voor Belgische kmo’s die producten aankopen en verkopen en hun processen rond orders, voorraad en boekhouding willen stroomlijnen in één systeem.
Voor wie is Exact Online Handel bedoeld?
Dit is bedoeld voor Belgische kmo’s die producten aankopen en verkopen en daarbij meer grip willen krijgen op hun orders, voorraad en facturatie. Het is een oplossing voor bedrijven die vandaag merken dat werken met losse tools en Excel-bestanden leidt tot inefficiëntie en gebrek aan overzicht. Met Exact Online handel kan je snel opstarten, zonder complexe of zwaar maatwerksoftware.
Voorraad en boekhouding integreren
Centraal beheer van artikelen, relaties en orders
Realtime inzicht in stockposities
Digitaliseren van offertes, leverbonnen en facturatie
Wat is mogelijk met Exact Online Handel?
Met Exact Online Handel kan je het volledige traject van aankoop tot verkoop overzichtelijk te beheren. Je volgt de status van aankoop- en verkooporders realtime op. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt bij ontvangst en levering, en direct boekhoudkundig verwerkt. Facturatie gebeurt op basis van leveringen of orders. Ook aankoopfacturen kunnen automatisch gekoppeld worden.
Alles zit in één systeem: artikelen, orders, voorraad en boekhouding, zonder kwetsbare koppelingen.
Voor bedrijven die werken met bundels of eenvoudige assemblage biedt Exact Online Handel extra ondersteuning via stuklijsten. Exact Online boekt de voorraad van onderdelen automatisch weg.
Handel Essentials
Exact Online- Boekhouden
- CRM
- Verkooporder
- Bestellingen zonder goedkeuring
- Voorraadbeheer
- Voorraadtellen via de mobiele app
- Artikeltoeslagen
- Meerdere magazijnen
- Aankoopprijslijsten
- Assemblage
- Orderpickinglocaties
- Serie-/batchnummers
- Orderpicken via mobiele app
- Goederenontvangsten via mobiele app
- Magazijnverplaatsingen via mobiele app
- Verkoopprognoses
- Materiaalbehoeften (MRP)
- Variabele voorraadlocaties
- Offertegoedkeuring
- Verkoopordergoedkeuring
- Koppelen met andere apps
- Incl. 1 gebruiker (€26,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€21,00/mnd per extra administratie)
Handel Plus
Exact Online- Boekhouden
- CRM
- Verkooporder
- Bestellingen zonder goedkeuring
- Voorraadbeheer
- Voorraadtellen via de mobiele app
- Artikeltoeslagen
- Meerdere magazijnen
- Aankoopprijslijsten
- Assemblage
- Orderpickinglocaties
- Serie-/batchnummers
- Orderpicken via mobiele app
- Goederenontvangsten via mobiele app
- Magazijnverplaatsingen via mobiele app
- Verkoopprognoses
- Materiaalbehoeften (MRP)
- Variabele voorraadlocaties
- Offertegoedkeuring
- Verkoopordergoedkeuring
- Koppelen met andere apps
- Incl. 1 gebruiker (€35,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€24,00/mnd per extra administratie)
Handel Professional
Exact Online- Boekhouden
- CRM
- Verkooporder
- Bestellingen met goedkeuring
- Voorraadbeheer
- Voorraadtellen via de mobiele app
- Artikeltoeslagen
- Meerdere magazijnen
- Aankoopprijslijsten
- Assemblage
- Orderpickinglocaties
- Serie-/batchnummers
- Orderpicken via mobiele app
- Goederenontvangsten via mobiele app
- Magazijnverplaatsingen via mobiele app
- Verkoopprognoses
- Materiaalbehoeften (MRP)
- Variabele voorraadlocaties
- Offertegoedkeuring
- Verkoopordergoedkeuring
- Koppelen met andere apps
- Incl. 1 gebruiker (€43,00/mnd per extra gebruiker)
- Incl. 2 administraties (€26,00/mnd per extra administratie)
Welk pakket is geschikt voor mij?
Exact Online Handel Essentials is bedoeld voor kleinere bedrijven die hun basisprocessen rond voorraad en orders correct willen organiseren en die dit meteen willen koppelen aan hun boekhouding. Deze editie focust op overzicht en eenvoud, zonder overbodige complexiteit. Je registreert aankopen en verkopen, beheert je voorraad en zet verkooporders vlot om naar facturen. Alles wordt automatisch verwerkt in de boekhouding, waardoor dubbele input verdwijnt en je cijfers altijd kloppen. Dit maakt Essentials ideaal voor bedrijven die hun stock zelf beheren en zelf instaan voor het klaarzetten en leveren van orders.
Exact Online Handel Plus is bedoeld voor kmo’s die al een stap verder staan in hun organisatie en meer structuur nodig hebben in hun magazijn- en orderwerking. Deze editie bouwt verder op Essentials en voegt functionaliteiten toe die belangrijk worden zodra meerdere mensen betrokken zijn bij de dagelijkse werking. Met Plus kan je onder andere orderpicking doen via de mobiele app, werken met meerdere magazijnen en assemblage gebruiken via stuklijsten. Ook het werken met serienummers of batchnummers (zoals lotcodes) wordt mogelijk. Dit maakt Plus geschikt voor bedrijven met een magazijnier, inpakker of een kleine logistieke flow.
Exact Online Handel Professional is gericht op middelgrote kmo’s met een duidelijk gestructureerde organisatie, waar meerdere rollen en verantwoordelijkheden bestaan. Deze editie biedt extra controle, goedkeuringsflows en uitgebreide mobiele mogelijkheden voor teams die dagelijks met orders en voorraad werken. Professional laat toe om met stocklocaties binnen een magazijn te werken, goedkeuringen in te stellen op bestellingen, verkooporders en offertes, en om het magazijnbeheer grotendeels via de mobiele app te laten verlopen. Dit is de juiste keuze voor bedrijven waar verschillende medewerkers instaan voor aankoop, verkoop, magazijn en levering, en waar controle en overzicht cruciaal zijn.
“Met Exact Online kunnen we nu moeiteloos onze palletvoorraad beheren en onze bestellingen meer afstemmen. Exact helpt ons om voorraadverspilling te verminderen en de productiviteit te verhogen. Zo hebben we geen extra werknemers moeten aannemen voor de administratie. “
Palletproducent uit Antwerpen
Hoe start je met de implementatie?
Een succesvolle start met Exact Online vraagt meer dan alleen software activeren. Door vooraf goed na te denken over structuur, data en werking, vermijd je problemen achteraf. Daarom werken we met een duidelijke aanpak in stappen, van voorbereiding tot optimalisatie, afgestemd op jouw onderneming en manier van werken.
Voorbereiding
We brengen je doelen en werking scherp in kaart. Samen bepalen we hoe Exact Online wordt opgezet, wie betrokken is en wat het einddoel is. We toetsen of alles haalbaar is binnen de standaard van Exact Online en maken duidelijke keuzes in structuur en aanpak.
Datamigratie
We zetten gegevens uit je huidige systeem correct over naar Exact Online. Data wordt opgeschoond en aangevuld waar nodig. Voor handel richten we meteen een logische structuur in voor klanten, artikelen, artikelgroepen en voorraad.
Configuratie
Exact Online wordt ingericht op maat van je onderneming. Alle nodige instellingen worden correct gezet zodat boekhouding, orders en voorraad goed op elkaar aansluiten en vlot gebruikt kunnen worden.
Opleiding
Je krijgt opleiding in je eigen dossier, afgestemd op jouw werking. We focussen enkel op wat voor jou en je team relevant is in de dagelijkse praktijk.
Ondersteuning
Na de opstart blijven we beschikbaar als vast aanspreekpunt. We helpen bij vragen, ondersteunen bij het gebruik en denken mee bij praktische problemen.
Optimalisatie
Na verloop van tijd finetunen we het systeem. We verbeteren datakwaliteit, bekijken nieuwe functies en helpen om Exact Online verder te laten meegroeien met je onderneming.
