Exact Online als sterke basis
Cloudsoftware zonder serverbeheer, zonder zwaar maatwerk en met automatische updates.
Wanneer u een nieuwe oplossing kiest, wilt u vooral zeker zijn dat u de juiste basis legt voor de komende jaren. Exact Online werkt volledig in de cloud, zonder serverbeheer of zware IT-kosten. Updates zijn inbegrepen, wettelijke aanpassingen worden automatisch meegenomen en de boekhoudkundige basis is sterk uitgewerkt voor Belgische bedrijven.
Exact Online Boekhouden
Voor een correcte, gestructureerde financiële administratie met realtime inzicht.
We richten boekhouding, btw, analytische structuur en rapportering logisch in vanaf dag één. Met aandacht voor datakwaliteit, historiek en samenwerking met accountant of boekhouder.
Exact Online Handel
Voor realtime zicht op je order- en voorraadprocessen.
Exact Online Handel ondersteunt kmo’s met aankoop, verkoop en voorraadbeheer in één geïntegreerde omgeving. We richten artikelbeheer, prijslijsten, magazijnen en orderverwerking zo in dat bestellingen, leveringen en facturatie vlot op elkaar aansluiten en je voorraad altijd klopt.
Exact Online Premium Edities
Voor complexere structuren en meer controle.
Exact Online Premium is geschikt voor kmo’s met meerdere administraties, hogere volumes of complexere processen.
Wij richten de structuur, instellingen en rapportering correct in, zodat je vlot kan werken over entiteiten heen, automatiseren waar zinvol en sturen op one single source of truth.
Exact Online Projecten
Voor controle over projecten, uren en marges.
Exact Online Projecten brengt projectadministratie, tijdregistratie en boekhouding samen in één systeem.
Wij richten projecten zo in dat offertes, uren, kosten en facturen logisch samenkomen, met direct inzicht in marges, onderhanden werk en nog te factureren prestaties.
Exact Online Productie
Voor controle over productie, planning en kostprijs.
Exact Online Productie ondersteunt kmo’s met assemblage of maakprocessen bij het plannen en opvolgen van hun productie.
Wij richten de masterdata, stuklijsten en productie-instellingen correct in, zodat planning, voorraad en kostprijsberekening betrouwbaar werken.
Stabiele en voorspelbare processen
Exact Online dwingt structuur af in de manier waarop gegevens worden ingevoerd en verwerkt. Aankopen, verkopen, betalingen, btw en rapportering volgen vaste stappen, waardoor medewerkers minder ruimte hebben om elk hun eigen werkwijze te gebruiken. Dat verlaagt de kans op menselijke fouten, dubbele input en ontbrekende gegevens. Zeker tegenover sterk op maat gemaakte omgevingen is dat een belangrijk voordeel: minder vrijheid waar die risico’s creëert, meer controle waar het telt.
Sterke databasis voor slimme automatisatie
AI en automatisatie werken alleen goed wanneer de onderliggende data betrouwbaar is. Exact Online vertrekt vanuit gestructureerde processen en een sterke boekhoudkundige basis. Daardoor wordt het makkelijker om automatische verwerking, herkenning, rapportering en toekomstige AI-toepassingen verantwoord in te zetten. Niet op losse of vervuilde data, maar op informatie die controleerbaar en financieel correct is.
Minder maatwerk, minder afhankelijkheid
Exact Online werkt met duidelijke standaardflows en configuratie in plaats van zwaar maatwerk. Daardoor blijft uw omgeving eenvoudiger te beheren, te ondersteunen en verder te ontwikkelen. Minder maatwerk betekent minder risico bij updates, minder afhankelijkheid van developers en minder kans dat processen op termijn moeilijk onderhoudbaar worden.
Correcte cijfers in complexe Belgische context
Exact Online is gebouwd vanuit boekhouding. Dat merkt u in btw-verwerking, grootboekstructuren, openstaande posten, betalingen, audit trail en rapportering. Voor Belgische bedrijven is dat belangrijk. Uw administratie moet niet alleen digitaal zijn, maar vooral correct, controleerbaar en bruikbaar voor accountant, fiscalist en management.
Uitgebreide API voor koppelingen
Exact Online beschikt over een uitgebreide API waarmee gegevens veilig en gestructureerd kunnen worden uitgewisseld met andere toepassingen. Dat maakt het mogelijk om Exact te koppelen met tools voor webshops, rapportering, CRM, logistiek, planning of andere bedrijfsspecifieke processen. Zo blijft Exact Online het betrouwbare financiële fundament, terwijl andere systemen hun eigen rol kunnen opnemen. U hoeft dus niet alles in één pakket te forceren: waar een koppeling meerwaarde biedt, kan de API zorgen voor een efficiënte en schaalbare integratie.