Privacyverklaring

Tomfin hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen volgens de geldende wetgeving.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Tomfin BV en haar verbonden ondernemingen (hierna “Tomfin”).

1. Verzameling en gebruik van uw persoonsgegevens
Tomfin verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een relatie hebben, hebben gehad of in de toekomst wensen te hebben. Dit betreft onder andere klanten, leveranciers, opdrachtgevers, werknemers en potentiële klanten.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Klantenacceptatie en -beheer: Wij verzamelen identificatiegegevens, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere benodigde gegevens voor het aangaan van een contract en het leveren van onze diensten.
  • Leveren van diensten: Voor de uitvoering van onze contracten verwerken wij gegevens met betrekking tot uw bedrijfsactiviteiten, zoals financiële gegevens en andere relevante informatie voor het leveren van de gewenste diensten.
  • Communicatie en marketing: Tomfin verwerkt persoonsgegevens voor het versturen van nieuwsbrieven of andere communicatie over producten en diensten waarvan wij denken dat deze voor u relevant kunnen zijn. U kunt zich altijd uitschrijven voor deze communicatie.
  • Rekruteringsdoeleinden: Indien u solliciteert bij Tomfin, verzamelen wij persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie, zoals cv, motivatiebrief, en eventuele andere relevante informatie.
  • Financiële administratie: Wij verwerken persoonsgegevens voor het onderhouden van onze eigen administratie en facturatie.

2. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Tomfin deelt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of wanneer we wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

  • Binnen Tomfin: Gegevens kunnen binnen Tomfin worden gedeeld voor administratieve doeleinden of om diensten aan u te leveren.
  • Externe partijen: Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden die ons ondersteunen in de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld IT-dienstverleners) of wanneer dit wettelijk vereist is, zoals aan overheidsinstanties.

3. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Tomfin heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig worden behandeld.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Tomfin bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. Over het algemeen bewaren wij klantgegevens maximaal 10 jaar na het beëindigen van onze klantenrelatie.

5. Uw rechten
U heeft recht op toegang tot, correctie van en verwijdering van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of om de verwerking te beperken. Indien u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@tomfin.be.

6. Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij zullen alle wijzigingen op deze pagina aangeven. Het is aan te raden om regelmatig deze verklaring te raadplegen.

7. Contactinformatie
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Tomfin BV
Waterstraat 216, 9040 Sint-Amandsberg (Gent)
Ondernemingsnummer: BE 0708 946 967
E-mail: info@tomfin.be

Daarnaast kunt u meer informatie vinden over ons cookiebeleid via de volgende link: Cookiebeleid.