Uitdaging – Een groeiende kapperszaak wou meer grip krijgen op hun financiën en tegelijkertijd de kosten voor hun boekhouder verlagen. Daarnaast was er behoefte aan een gebruiksvriendelijke oplossing voor het opmaken van verkoopfacturen en het opvolgen van betalingsherinneringen. Om de samenwerking met hun boekhouder te optimaliseren, wilden ze overstappen naar een digitale werkwijze.
Oplossing – Met Exact Online implementeerden we een volledig geautomatiseerd boekhoudsysteem. Dankzij de scanservice worden aankoopfacturen snel verwerkt, terwijl verkoopfacturen eenvoudig en foutloos kunnen worden opgemaakt. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat betalingsachterstanden beperkt blijven. Bovendien ondersteunt het systeem analytische boekhouding, wat helpt om kosten per productcategorie nauwkeurig te monitoren. De samenwerking met de boekhouder verloopt nu volledig online, wat tijd en kosten bespaart.
Resultaat – De kapperszaak heeft nu een grotendeels geautomatiseerd boekhoudproces. Dit bespaart hen niet alleen tijd, maar vermindert ook de afhankelijkheid van de boekhouder, wat resulteert in lagere kosten. Dankzij de analytische boekhouding hebben ze beter inzicht in hun productmarges, waardoor ze gerichter kunnen inkopen en prijsstrategieën kunnen optimaliseren. De overstap naar een digitaal systeem heeft de dagelijkse administratie eenvoudiger en efficiënter gemaakt.
