blog
Nieuws.
Lees hier onze laatste updates over Tomfin en Exact Online
Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?
Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt dat dit voor de kmo veelal stukken goedkoper is,...
Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?
Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal vragen, een hoop gedoe zal zijn en ondertussen ben je...
Hoeveel kost Exact Online?
Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te installeren, je geen servers nodig hebt en je je...
Wat kan je doen met Exact Online?
Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact Online is een ERP-systeem dat is ontwikkeld door...
exact online
Updates.
Relaties en projecten worden automatisch ingevuld in documenten voor abonnementen
We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor abonnementen. Als je een document aan een abonnement toevoegt, dan worden twee velden in de sectie Meer velden automatisch ingevuld: Relatie: De relatie...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je offertes aanmaakt
We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een offerte aanmaakt. Als je een offerte aanmaakt en een klant selecteert,...
Meer informatie toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken
We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken: Abonnementsvoorwaarden en Factuur voor: Relatie. Met deze informatie kun je snel de betreffende relaties...
Verwijderd: Kosten in het memoriaalboek bekijken met behulp van verschillende projectoverzichten
We hebben eerder een functie uitgebracht waarmee je de kosten kon zien die op een project waren geboekt via memoriaalboekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Na zorgvuldig...
Kostenposten die niet Tijd als eigenschap hebben worden voor projecten met WBS omgezet in kostenposten
Als je nu een offerte accepteert en deze toevoegt aan een nieuw of bestaand project met Work Breakdown Structure (WBS), worden kostenposten in het project die niet de eigenschap Tijd hebben omgezet...
Projecten filteren op status als je een project selecteert
Vanaf nu kun je op de pagina Verkoopfactuur projecten filteren op Status als je een project selecteert. Zo kun je sneller het project vinden dat je zoekt. Voorheen kon je projecten niet filteren op...
Nieuwe blokkeeroptie om te voorkomen dat planningen worden gewijzigd
Vanaf nu kun je voorkomen dat de planning van een project wordt gewijzigd. Dit kan handig zijn om de controle over een project te houden, zeker naarmate een project is gevorderd. In latere fases van...
Klanten factureren op basis van WBS-activiteiten
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen...
Digitale brievenbus accepteert e-mails van onbekende afzenders
We hebben de instellingen van de digitale brievenbus gewijzigd. Je ontvangt nu standaard de e-mails van onbekende afzenders. Exact Online geeft deze e-mails weer op de pagina Digitale brievenbus -...
Alleen de standaard uursoort gebruiken in de Work Breakdown Structure (WBS)
Je kunt instellen dat alleen de standaard uursoort kan worden gebruikt in WBS-templates. Wanneer je vervolgens een template toevoegt aan projecten met een WBS, wordt alleen de standaard uursoort...
Niet-leden kunnen tijd en kosten invoeren voor projecten
Je kon al eerder met projectleden aan projecten werken, maar je kunt nu ook niet-leden toestaan om tijd en kosten in te voeren. Dankzij deze verbetering kun je je projecten makkelijker nauwkeurig...
Projectleden toevoegen en uursoortrestricties instellen
Vanaf nu kun je makkelijker inzien wie aan welke projecten werkt. Je kunt nu projectleden aan een project toevoegen en uursoortrestricties instellen voor een project en voor de projectleden. Zo heb...
Ondertekening vereisen bij het accepteren
Je kunt er nu voor zorgen dat een ondertekening wordt aangevraagd voor verstuurde offertes. Hierdoor worden fouten voorkomen en bespaar je tijd. Hoe stel ik de vereiste ondertekening in? De optie is...
Grootboekrekeningen met transacties filteren en bekijken
Je kunt nu op de pagina Kaart | Grootboekrekening gemakkelijk grootboekrekeningen bekijken die alleen transacties bevatten. Wil je deze nieuwe functie bekijken? Ga dan naar Financieel > Boekingen...
Debiteurenbeheer | Automatisch een herinnering om te bellen aanmaken
We hebben een nieuwe functie toegevoegd die automatische herinneringen aanmaakt om je klanten te bellen. Om deze nieuwe functie te gebruiken, moet je deze instellen in het herinneringsprofiel. Met...
Verbeteringen aan de scanservice
We hebben een aantal verbeteringen voor je doorgevoerd om het gebruik van de scanservice en het verwerken van boekingsvoorstellen makkelijker te maken. De scanservice wordt gebruikt om facturen te...
Verbeteringen aan de scanservice
We hebben een aantal verbeteringen voor je doorgevoerd om het gebruik van de scanservice en het verwerken van boekingsvoorstellen makkelijker te maken. De scanservice wordt gebruikt om facturen te...
Debiteurenbeheer | Aparte contactgegevens voor telefoon en herinneringen instellen
Voor debiteurenbeheer kun je nu aparte contactgegevens instellen. Dit kan handig zijn als de contactgegevens voor herinneringen of telefoon (bijvoorbeeld de contactpersoon, e-mailadres of...
Automatisch bankrekeningen toewijzen aan betalingen
Sommige administraties gebruiken meerdere bankrekeningen om betalingen te verrichten en te ontvangen. Als je het bankrekeningnummer moest wijzigen om een betaling te voltooien moest je als extra...
De Exact Online-app is uitgebreid met ondersteuning voor verkooporders
Je kunt nu verkooporders aanmaken en bewerken in de Exact Online-app voor iPhone en Android dankzij de nieuwe 6.1-update. Hiermee kun je orders van klanten bevestigen. De app downloaden Als je Exact...
Automatisch activa afschrijven
Je kunt nu automatisch afschrijvingsboekingen laten aanmaken. Zo kun je activa afschrijven zonder dat je hier handmatig actie voor hoeft te ondernemen. Voorheen moest je al je activa handmatig...
Kosten in het diversendagboek bekijken met behulp van verschillende projectoverzichten
U kunt nu de kosten zien die op een project zijn geboekt via diverse boekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Hiervoor kon u deze diverse boekingen alleen zien via de...
Klantenartikelen in batches importeren en exporteren
Soms is het handig om de artikelcodes van uw klanten over te nemen en te gebruiken. Dit doet u als volgt: Ga naar Relaties > Klanten > Overzicht. Klik op de klant van wie u de artikelcodes...
Meerdere gebruikers als betrokken gebruiker voor een cliënt aanwijzen
Vanaf nu kun je meerdere gebruikers als betrokken gebruiker aanwijzen. Dit betekent dat je in Exact Online kunt zien wie bij welke cliënt betrokken is, zodat je medewerkers beter inzicht krijgen in...
U kunt nu een factuurspecificatie in xml-formaat toevoegen als u factureert met Peppol
Als u factureert met Peppol, kunt u nu automatisch een factuurspecificatie toevoegen aan een verkoopfactuur in xml-formaat wanneer de bestanden worden samengevoegd. Voorheen kon u de...