Blog
Ontdek de nieuwste tips en trends in boekhouding, projectmanagement, voorraadbeheer en meer in onze blog. We delen graag onze expertise en praktische kennis om je te helpen groeien.
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen bedrijven en overheidsinstanties in België. Toch maakt momenteel...
Alles wat je moet weten over de Exact Assistant
Gent, 6 december 2024 - Softwareontwikkelaar Exact heeft de lancering aangekondigd van Exact Assistant, een nieuwe AI-tool in Exact Online. Deze...
Modern design en gebruiksgemak in Exact Online
Exact Online lanceert een gloednieuw uiterlijk! We hebben nauw samengewerkt met gebruikers om de gebruikservaring van Exact Online te verbeteren:...
Exact Live 2024: Connecting Solutions, E-facturatie en Exact Assistant
Exact Live 2024 bracht gisteren meer dan 1.000 ondernemers, accountants en partners samen in de Brabanthal in Leuven. Het jaarlijkse event van Exact...
Exact Live 2024: wat je mag verwachten
Exact Live 2024 biedt dit jaar een scala aan boeiende sessies, interactieve trainingen en inspirerende sprekers. Of je nu een KMO, accountant of...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt...
Tomfin valt twee keer in de prijzen bij Exact
Tomfin wint dubbele prijs tijdens Exact Partner of the Year Awards 2024 Gisterenavond was een bijzondere avond voor Tomfin tijdens de tweede editie...
Optimaliseer je debiteurenbeheer met Exact Online
Een goed debiteurenbeheer is cruciaal voor een gezonde cashflow. Een van de manieren waarop we dit realiseren voor onze klanten is debiteurenbeheer....
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak...
Binnenkort: een nieuwe look voor Exact Online
Gebruikservaring centraal in nieuw design Bij Exact Online draait het allemaal om productiviteit en tevredenheid, zo vertelt Yael Shpak, Manager...
E-facturatie verplicht vanaf 2026
Vanaf 2026 moeten bedrijven verplicht elektronisch facturen via het Europese Peppol-platform. Waar elektronische facturatie aan overheidsbedrijven...
Tomfin wint Project of the Year
Het afgelopen weekend was een bijzonder moment voor het team van Tomfin. Tijdens de eerste editie van de Partner of the Year Awards in België,...
CAMT053-import voor bankafschriften
Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat...
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten Het efficiënt beheren van inkoopfacturen is essentieel voor een goedlopende...
Flex-extensions: Extra gegevens toevoegen aan documenten
Met Flex-extensions kun je nu extra gegevensvelden toevoegen aan offertekopteksten, bestellingen en verkoopfacturen. Deze functionaliteit biedt meer...
Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook
Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun...
Templates voor gebruikersrechten
Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf...
Slimmere werkordermogelijkheden
Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor...
API-verkeer: Inzicht en controle
API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt...
Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren
Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren...
HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer
In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans,...
Automatische gegevens bij projectaanmaak
Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt...
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids Gegevensbeheer is essentieel voor een vlotte werking van jouw administratie....
Meer financiëel inzicht met nieuw overzicht overlopende rekeningen
Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een...
Verbeter je datakwaliteit
Optimaliseer je klant- en leveranciersgegevens met Exact Online In de snel evoluerende wereld van boekhoudsoftware en ERP-systemen speelt...
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak...
Updates Exact Online Premium juli 2024
Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's...
Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking
We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest...
Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions
Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig...
Nieuwe door Microsoft goedgekeurde Exact Online Premium Power BI connector
Een nieuwe Exact Online Premium Power BI connector met goedkeuring van Microsoft is nu beschikbaar voor alle edities van Exact Online Premium....
Vergelijk perioden met de verbeterde pagina Grootboekanalyse in HQ
We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd op de HQ-pagina Grootboekanalyse. Je kunt nu resultaten van grootboekrekeningen per periode bekijken...
Flex: Ondersteuning voor GUID-verwijzingen in rasterkolommen en meer
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden om beter te voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de...
Nieuwe kostenplaats-rapporten voor meerdere administraties in HQ
We hebben kostenplaatsstructuren geïntroduceerd in Exact Online Premium. Met deze nieuwe functie kun je kostenplaatsen van meerdere administraties...
API verkeer-inzichten
Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor...
Vooraf gedefinieerde Automations
Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je...
Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de...
Financiële transacties van meerdere divisies bekijken in HQ
Als Premium-gebruiker kun je nu financiële transacties bekijken van boekingen van verschillende divisies in HQ. Dit kan handig zijn als je...
Krijg meer inzicht met de verbeterde HQ-pagina Balans / Winst & Verlies
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Balans en winst en verlies in HQ. Je kunt nu financiële resultaten voor perioden naar...
Extensions toepassen op geselecteerde administraties
Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension....
Verbeterde navigatie in HQ
We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een...
Gebruik van extension-eigenschappen in Automations
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de...
De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ
We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit...
Exact Online Premium Teams-app versie 2.0.0 nu beschikbaar
Met de Exact Online Premium-Teams-app 2.0.0 kun je eenvoudig gegevens uit Exact Online Premium delen in Microsoft Teams. Je kunt gegevens van...
Importeren, exporteren en kopiëren in Automate
Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een...
Nieuwe functies beschikbaar voor Flex en Automate
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Lees meer...
Flex | Extensionvelden verplicht maken
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de...
Materialen koppelen aan bewerkingen
Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen...
Nieuw menupad voor Grootboekrekeningschema-toewijzing in HQ
Op basis van feedback hebben we het menupad voor grootboekrekeningschema-toewijzing voor meerdere administraties aangepast voor Exact Online...
Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag
Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze...
Aangepaste velden op overzichtspagina’s
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat de software beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt...
De verkoopkansencockpits zijn samengevoegd en verbeterd
We hebben de verkoopkansencockpits verbeterd door ze samen te voegen in één Verkoopkansencockpit. Als je voorheen een overzicht wilde krijgen van...
Nieuwe rapporten voor HQ
Je kunt nieuwe rapporten gebruiken waarmee je snel een overzicht van je administraties krijgt. In deze rapporten vind je gegevens en...
Nieuwe functies om offertes aan te passen
Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien...
Verbeteringen voor abonnementenbeheer
We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je...
Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer
Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt...
Verbeteringen voor automatische factuurverwerking
We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij...
Dynamische URL’s in Flex-Extensions
Flex ondersteunt nu dynamische URL-attributen in Extensions. Dit zijn URL's die dynamische expressies bevatten die worden bepaald wanneer de link...
Bestellingen importeren en exporteren in Excel-formaat (csv)
Met de nieuwe import- en exportfunctionaliteit in Exact Online Productie en Handel kun je nu veel efficiënter en accurater bestellingen invoeren....
De goedkeurder van meerdere facturen bekijken en aanpassen
We hebben meerdere verbeteringen gemaakt aan de pagina Aankoop | Overzicht. Zo wordt het eenvoudiger om facturen goed te keuren. Nu kun je in een...
Informatie over debiteuren en crediteuren toegevoegd aan Power BI-cockpits
We hebben de tabbladen Debiteuren en Crediteuren toegevoegd aan het Power BI-rapportsjabloon. Hiervoor was er alleen het tabblad Winst en Verlies....
Verbeteringen aan controlelijsten
We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo...
Drie nieuwe functies voor Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen
We hebben drie nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen: Continuous Monitoring,...
Tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan facturen
Je kunt nu een lange of korte tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan de btw-code. Als je het tekstveld voor wettelijke bepalingen toevoegt...
Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie
Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet...
Nieuwe functionaliteit voor herbevoorrading van opslaglocaties in Exact Online Premium
We hebben het proces van herbevoorrading van een standaard opslaglocatie verbeterd om orderpicken zo efficiënt mogelijk te maken. Voorheen kon je...
Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren
Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen...
Het veld Kruispuntbank van Ondernemingen is toegevoegd aan offerte- en verkooporderlay-out
Je kunt nu een KBO-veld toevoegen aan de Offertes- en Verkooporder-lay-out. Nadat je het KBO-nummer van je klant hebt ingevuld op de Relatie-pagina,...
Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online
Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de...
Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi
We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken...
Nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails
We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar...
Laatstgebruikte code weergeven wanneer je nieuwe projecten of artikelen aanmaakt
We hebben de pagina Nieuw | Project verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een...
Nieuwe functies voor de Exact Online Voorraadbeheer-app
Voorheen moest je door je magazijn gaan en iedere order apart picken, of je kon problemen ondervinden bij het gebruik van zoekfuncties. Om dit op te...
Support for Reference General ledger Scheme (RGS) version 3.5 now available
We now support the new RGS version 3.5 in all our Exact Online packages. You can use RGS to standardise the data that you use in your reporting and...
Send SODA files through email
You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you...
No Hands Accounting-functies zijn geïntegreerd in specifieke edities van Exact Online
No Hands Accounting-functies worden nu geïntegreerd in specifieke Exact Online-edities als standaardfuncties. Hiermee krijg je nog meer middelen om...
Omschrijving vooraf invullen wanneer je een inkoopfactuur ontvangt
Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen....
Vernieuwde MRP-functionaliteit
De MRP-functionaliteit is verbeterd. We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd: MRP-scenario's De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je verkoopfacturen aanmaakt
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt. Als...
Aftekenen per e-mail voor offertes nu beschikbaar
Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde...
Optionele artikelen kiezen bij het accepteren van offertes
Je klanten kunnen nu optionele artikelen kiezen als ze offertes accepteren. Dit is handig als ze een artikel kopen voor hun bedrijf en daarbij...
Inkoopretouren aanmaken voor projecten
Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de...
Verbeterd meldingenpaneel voor achtergrondtaken
Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere...
Verbeteringen voor boekingsvoorstellen
We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze...
Ontvang e-mailberichten wanneer je facturen moet goedkeuren
Je kunt er nu voor kiezen om e-mailberichten te ontvangen wanneer je facturen moet goedkeuren. Deze e-mail bevat alle facturen die je voor al je...
Handmatige herinneringen naar bepaalde klanten versturen
Je kunt nu gemakkelijk handmatige herinneringen versturen naar klanten met het herinneringsprofiel Geen. Voorheen kon je alleen automatische...
Kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails
Klanten met de module Debiteurenbeheer kunnen nu een kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails die naar hun cliënten worden...
Nieuwe functies om de waarde van bedrijfsgebouwen vast te leggen
Door een wijziging in de Nederlandse wetgeving wordt een commercieel activum nu alleen afgeschreven tot de bodemwaarde. Met de oude methode werd de...
Directe toegang tot documenten voor werkorders
Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen...
Bestellingen goedkeuren
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je...
Verbeteringen aan No hands Accounting
We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt...
Nieuw standaarde-mailadres voor handmatig verzenden van herinneringen
We hebben de manier verbeterd waarop het standaarde-mailadres wordt gevonden voor het handmatig verzenden van herinneringen. Het is nu consistent...
Verbeteringen aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet: De volgorde van de tabbladen is veranderd....
Nieuwe velden toegevoegd aan lay-outs voor picklijsten en werkbonnen
We hebben nieuwe velden toegevoegd aan de lay-outs voor picklijsten en werkbonnen. De koptekst van de werkbon hebben we opgenomen in de lay-out voor...
De Ontvangstbon van bijproducten kan nu worden afgedrukt
We hebben de optie toegevoegd om de ontvangstbon van bijproducten af te drukken. Voorheen kon je alleen de ontvangstbon van hoofdproducten...
Nieuwe kolommen en filters op de pagina Afhandelen | Werkorders
Op de pagina Afhandelen | Werkorders hebben we kolommen en filters voor de Geplande begindatum en Geplande einddatum toegevoegd. Voorheen was het...
Excelbestanden exporteren zonder koptekst en filters
Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig...
Automatisch bankafschriften toewijzen aan grootboekrekeningen en melding ter controle
Als je een bankafschrift importeert, krijg je suggesties voor de toe te wijzen grootboekrekening te zien. Om het nog eenvoudiger voor je te maken,...
Gemakkelijk verkooporders vrijgeven
We hebben de knop Vrijgeven aan de pagina Verkooporder toegevoegd. Je kunt nu vanaf deze pagina verkooporders aanmaken, goedkeuren en vrijgeven....
Incoterms gebruiken in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en bestellingen
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die...
Transportgegevens toevoegen aan artikelen
Je kunt nu met Exact Online Handel Essentials en Productie Essentials transportgegevens aan artikelen toevoegen. Deze functie was voorheen alleen...
Incoterms gebruiken in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en bestellingen
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die...
Bestellingen goedkeuren
Dankzij onze nieuwe functionaliteit kun je de goedkeuring van bestellingen instellen. Zo kun je de verantwoordelijkheden verdelen tussen degenen die...
De effectiviteit van verkoopkanalen analyseren
Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de...
Nieuw veld voor de betalingsconditie per project
We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor...
Verbeterde ondersteuning voor werken met offertes
We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De...
Btw-code met btw verlegd ingeschakeld voor verkooptransacties
Btw-codes vereisen soms de optie "btw verlegd" voor inkoop- en verkooptransacties. We hebben deze optie nu ingeschakeld voor verkooptransacties....
Relaties en projecten worden automatisch ingevuld in documenten voor abonnementen
We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor abonnementen. Als je een document aan een abonnement toevoegt, dan worden twee velden in de sectie Meer...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je offertes aanmaakt
We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een offerte aanmaakt. Als...
Meer informatie toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken
We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken: Abonnementsvoorwaarden en Factuur voor: Relatie. Met...
Verwijderd: Kosten in het memoriaalboek bekijken met behulp van verschillende projectoverzichten
We hebben eerder een functie uitgebracht waarmee je de kosten kon zien die op een project waren geboekt via memoriaalboekingen op de...
Ontdek de mogelijkheden
Klaar om de volgende stap te zetten naar digitale efficiëntie? Laten we praten! Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst voor jouw bedrijf.