klantverhalen
Onze realisaties.
case
Houthandel.
Voor een handelsbedrijf in de haven van Antwerpen zetten we een compleet systeem op met Exact Online Handel voor het logistiek, administratief en financiëel managen van wereldwijd houttransport.
Verschillende wereldwijde valuta beheren in één systeem
Integratie uitzonderlijke BTW-codes buitenland voor wettelijke verplichtingen met automatische BTW-aangifte
Dropshipment van containers
Wereldwijde handel reguleren
Container tracking met serie-/batchnummers
Gekoppeld aan boekhouding
case
Medische sector.
Met Exact Online Boekhouding digitaliseerden we een overkoepelende orgaan voor 81 artsenpraktijken.
Digitale boekhouding om handmatige invoer te beperken en papierwerk reduceren
Achterliggend analytische boekhouding met kostenplaatsen en kostendragers (resultaten per artsenpraktijk)
Abonnementsbeheer voor leasingcontracten van voertuigen, labomaterialen, ...
Scanservice voor automatisch facturen inboeken vanaf e-mail of scanner
Bankkoppeling voor automatisch inlezen bankbestanden (CODA/SODA)
Automatisch afpunten van facturen en betalingen
Snel schakelen tussen verschillende financiële administraties
case
Metaalproductie.
Met Exact Online Productie automatiseerden we het productiebeheer van een metaalproducent die luchtkanalen op maat maakt.
Productiebeheer en -planning
Stock beheren en materiaalplanning
Facturatie per klant met verschillende werven
Automatisch genereren van werkbonnen
Gekoppeld aan boekhouding
case study
Chocoladeproductie.
We digitaliseerden een productiebedrijf die handmade pralines levert voor tal van chocolatiers binnen en buiten België.
Ingrediëntenbeheer en -planning
Work Breakdown Structure (WBS)
Gekoppeld aan analytische boekhouding
Stock- en magazijnbeheer (WMS)
Mobiele app voor orderpicken, goederenontvangsten en magazijnverplaatsingen
Mobiele inventarisatie met artikelscanning
Afval en uitval beheren
case study
Sociale economie.
We digitaliseerden een bedrijf in de sociale economie met 8 dochterbedrijven, zodat het volledige bedrijfsmanagement via één systeem (Exact Online Handel) loopt.
Koppeling met WooCommerce webshop (bestellingen via website, financiële adminstratie via Exact Online)
Mogelijkheid tot thuiswerken voor management en boekhouders
Voorraadbeheer (gekoppeld met webshop)
Analytische boekhouding op de achtergrond met kostenplaatsen en kostendragers
Makkelijk doorfactureren tussen verschillende dochterondernemingen
Vlot schakelen tussen administraties van dochterondernemingen zonder opnieuw inloggen
case study
Transportsector.
Met Exact Online Handel automatiseerden we het op maat transporteren van kunstwerken.
Transport op maat en stockage van unieke artikelen (kunstwerken)
Magazijnbeheer met meerdere magazijnen en opslaglocaties
Tracking van kunstwerken met dubbele scanning (locatie-artikel)
Wettelijk volledig sluitend systeem voor verzekeringen
Planningstool (Outsmart) voor digitalisatie werkbonnen en uitvoeren transportopdrachten, gesynchroniseerd met Exact Online
Validatieflows voor offertes en facturatie
Beveiligd systeem met gedecentraliseerde back-ups en 2FA
Benieuwd?
Benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen?
Neem contact op met ons voor een gratis & geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek.
contact
Vraag ons om hulp.
Bel ons
+32 476 38 79 75
Mail ons
info@tomfin.be
Openingsuren
Maandag – vrijdag 9u – 18u
Zaterdag 9u – 13u