Ontdek onze projecten
We hebben ervaring met diverse sectoren, van filmindustrie tot metaalsector.
Exact Online bekroonde ons werk met de Customer Success Award en tweemaal met de Project of the Year Award.
Grondwerken en recyclage
We begeleidden de implementatie en integratie van een grondwerkbedrijf in Roeselare. Het resultaat? Hun weegbrug geïntegreerd met de webshop én Exact Online.
Voorraad realtime zichtbaar op website
Prijslijstbeheer
Bijhouden aankoopprijzen
Integratie met webshop én weegbrug
Volledige statusopvolging van orders
Digitale offertes, orderbonnen en facturen


Chocoladeproductie
We digitaliseerden een lokaal productiebedrijf in Oostakker met Exact Online Productie. Papieren orderbonnen, leverbonnen of productielijsten werden verleden tijd.
Orderpicken en leveren via mobiele app
Voorraadbeheer en MRP
Productieplanning geïntegreerd via vPlan
Digitalisatie administratieve flows
Houtimporteur
Met Exact Online Handel digitaliseerden we de internationale houthandel in de haven van Antwerpen. Één systeem voor boekhouding, order- en voorraadbeheer.
Permanente inventaris met gemiddelde aankoopprijzen
Orderbeheer met rechtstreekse levering
Vreemde valuta
Visuele planning met vPlan


Filmdistributie
We begeleidden een Antwerpse filmdistributeur bij het omschakelen naar one single source of truth: geen losse Excel-sheets en achteroplopende boekhouding meer.
Projecten direct geïntegreerd met boekhouding
Verkoopfacturen meteen ingeboekt
Automatisch afschrijven activa
Opvolgen te factureren schijven
Sociale economie
We digitaliseerden een vzw voor maatwerk uit Lummen door middel van Exact Online en Blue10. Met een vlotte geautomatiseerde boekhouding als resultaat.
Aankoopfacturen inboeken met OCR
Goedkeurflows voor betaling
Eigen factuurlay-outs per dossier

Waarom onze klanten voor Tomfin kiezen
Elke kmo is anders. Maar onze klanten willen allemaal hetzelfde: inzicht, structuur en zekerheid.
Wij vertalen complexe processen naar werkbare flows zonder gedoe.
Geen standaardaanpak, wel volledige ontzorging door mensen met kennis van zaken.
Andere projecten
Tomfin is er voor elke kmo
Wil je zeker zijn van een vlotte overstap naar Exact Online, zonder verrassingen?
Met onze jarenlange ervaring zorgen we voor een vlekkeloze overstap naar Exact Online zonder kopzorgen. We nemen de tijd om je processen te begrijpen en alles zorgvuldig op te zetten, zodat je administratie volledig aansluit bij de manier waarop je werkt. Ook na de opstart blijven we beschikbaar voor advies en ondersteuning.
Zo krijg je rust, zekerheid en vertrouwen in je cijfers, elke dag opnieuw.