Klantverhalen.
Tomfin digitaliseerde reeds 100+ middelgrote tot grote kmo’s. We ondersteunen zowel kleinschalige ondernemingen bij het starten met een online boekhouding, alsook grotere kmo’s voor bijvoorbeeld het opzetten van een volledig ERP-systeem, integraties met andere systemen of analytische boekhouding.
Wereldmarktleider biologische tests integreert boekhouding en projecten
Deze onderneming digitaliseerde hun bedrijfsadministratie met Exact Online via Tomfin. De belangrijkste must-haves voor hen waren een integratie van...
Colivingspecialist digitaliseert boekhouding met Exact Online
Producent van reinigings- en onkruidverwijderingsoplossingen automatiseert productie met Exact Online
Property management company digitaliseert boekhouding met Exact Online
Zinkverfproducent beheert productieprocessen en boekhouding met één systeem
Varkensvleeshandel verlaagt administratieve kosten door AI en robotic accounting
Schoenenwinkel digitaliseert boekhouding met slimme cloudsoftware
Aluminiumproducent automatiseert administratie met slimme software
Samenwerkingsverband van artsen(praktijken) digitaler dankzij moderne boekhoudsoftware en scanningapp
Hotelketen digitaliseert boekhouding met Exact Online
Aannemer maakt gebruik van slimme software om administratiekosten te verlagen
Vishandel krijgt meer grip op financiën dankzij cloudsoftware
Mensenrechtenorganisatie werkt efficiënter dankzij digitalisatie van factuurverwerking en goedkeuringsflows
Delicatessenleverancier werkt efficiënter dankzij de mogelijkheden van slimme boekhoudsoftware
Transportsector digitaler met analytische boekhouding
Wereldwijd houttransport inzichtelijk met handelspakket en planningstool
Kunsttransport optimaliseert workflow met Exact Online en digitale werkbonnenapp
Luchtkanalenproducent heeft meer grip op voorraad dankzij Exact Online
Verpakkingshandel automatiseert boekhouding met Exact Online
Vochtbestrijdingsspecialist integreert moderne boekhoudsoftware met voorraadbeheer en werkbonnenapp
Chocolatier werkt efficiënter door online ERP-systeem
Paletfabrikant digitaliseert voorraadbeheer met Exact Online Handel
case
Houthandel.
Voor een handelsbedrijf in de haven van Antwerpen zetten we een compleet systeem op met Exact Online Handel voor het logistiek, administratief en financiëel managen van wereldwijd houttransport.
Verschillende wereldwijde valuta beheren in één systeem
Integratie uitzonderlijke BTW-codes buitenland voor wettelijke verplichtingen met automatische BTW-aangifte
Dropshipment van containers
Wereldwijde handel reguleren
Container tracking met serie-/batchnummers
Gekoppeld aan boekhouding

case
Medische sector.

Met Exact Online Boekhouding digitaliseerden we een overkoepelende orgaan voor 81 artsenpraktijken.
Digitale boekhouding om handmatige invoer te beperken en papierwerk reduceren
Achterliggend analytische boekhouding met kostenplaatsen en kostendragers (resultaten per artsenpraktijk)
Abonnementsbeheer voor leasingcontracten van voertuigen, labomaterialen, ...
Scanservice voor automatisch facturen inboeken vanaf e-mail of scanner
Bankkoppeling voor automatisch inlezen bankbestanden (CODA/SODA)
Automatisch afpunten van facturen en betalingen
Snel schakelen tussen verschillende financiële administraties
case
Metaalproductie.
Met Exact Online Productie automatiseerden we het productiebeheer van een metaalproducent die luchtkanalen op maat maakt.
Productiebeheer en -planning
Stock beheren en materiaalplanning
Facturatie per klant met verschillende werven
Automatisch genereren van werkbonnen
Gekoppeld aan boekhouding

case study
Chocoladeproductie.

We digitaliseerden een productiebedrijf die handmade pralines levert voor tal van chocolatiers binnen en buiten België.
Ingrediëntenbeheer en -planning
Work Breakdown Structure (WBS)
Gekoppeld aan analytische boekhouding
Stock- en magazijnbeheer (WMS)
Mobiele app voor orderpicken, goederenontvangsten en magazijnverplaatsingen
Mobiele inventarisatie met artikelscanning
Afval en uitval beheren
case study
Sociale economie.
We digitaliseerden een bedrijf in de sociale economie met 8 dochterbedrijven, zodat het volledige bedrijfsmanagement via één systeem (Exact Online Handel) loopt.
Koppeling met WooCommerce webshop (bestellingen via website, financiële adminstratie via Exact Online)
Mogelijkheid tot thuiswerken voor management en boekhouders
Voorraadbeheer (gekoppeld met webshop)
Analytische boekhouding op de achtergrond met kostenplaatsen en kostendragers
Makkelijk doorfactureren tussen verschillende dochterondernemingen
Vlot schakelen tussen administraties van dochterondernemingen zonder opnieuw inloggen

case study
Transportsector.

Met Exact Online Handel automatiseerden we het op maat transporteren van kunstwerken.
Transport op maat en stockage van unieke artikelen (kunstwerken)
Magazijnbeheer met meerdere magazijnen en opslaglocaties
Tracking van kunstwerken met dubbele scanning (locatie-artikel)
Wettelijk volledig sluitend systeem voor verzekeringen
Planningstool (Outsmart) voor digitalisatie werkbonnen en uitvoeren transportopdrachten, gesynchroniseerd met Exact Online
Validatieflows voor offertes en facturatie
Beveiligd systeem met gedecentraliseerde back-ups en 2FA
Benieuwd?
Benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen?
Neem contact op met ons voor een gratis & geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek.