Klantverhalen.

Tomfin digitaliseerde reeds 100+ middelgrote tot grote kmo’s. We ondersteunen zowel kleinschalige ondernemingen bij het starten met een online boekhouding, alsook grotere kmo’s voor bijvoorbeeld het opzetten van een volledig ERP-systeem, integraties met andere systemen of analytische boekhouding.

case

Houthandel.

Voor een handelsbedrijf in de haven van Antwerpen zetten we een compleet systeem op met Exact Online Handel voor het logistiek, administratief en financiëel managen van wereldwijd houttransport.

5

Verschillende wereldwijde valuta beheren in één systeem

5

Integratie uitzonderlijke BTW-codes buitenland voor wettelijke verplichtingen met automatische BTW-aangifte

5

Dropshipment van containers

5

Wereldwijde handel reguleren

5

Container tracking met serie-/batchnummers

5

Gekoppeld aan boekhouding

tomfin exact online handel transport valuta dropshipment dropshipping systeem serie batch nummer container tracking douane bedrijf analytische boekhouding automatisatie digitalisatie

case

Medische sector.

tomfin exact online analytische boekhouding digitaliseren abonnement beheer leasing contracten auto's coda soda

Met Exact Online Boekhouding digitaliseerden we een overkoepelende orgaan voor 81 artsenpraktijken. 

5

Digitale boekhouding om handmatige invoer te beperken en papierwerk reduceren

5

Achterliggend analytische boekhouding met kostenplaatsen en kostendragers (resultaten per artsenpraktijk)

5

Abonnementsbeheer voor leasingcontracten van voertuigen, labomaterialen, ...

5

Scanservice voor automatisch facturen inboeken vanaf e-mail of scanner

5

Bankkoppeling voor automatisch inlezen bankbestanden (CODA/SODA)

5

Automatisch afpunten van facturen en betalingen

5

Snel schakelen tussen verschillende financiële administraties

case

Metaalproductie.

Met Exact Online Productie automatiseerden we het productiebeheer van een metaalproducent die luchtkanalen op maat maakt. 

5

Productiebeheer en -planning

5

Stock beheren en materiaalplanning

5

Facturatie per klant met verschillende werven

5

Automatisch genereren van werkbonnen

5

Gekoppeld aan boekhouding

tomfin exact online productie analytische boekhouding automatiseren digitaliseren no hands accounting metaal industrie productie beheer erp crm hrm wms wbs stock management

case study

Chocoladeproductie.

exact online handel productie analytische boekhouding programma software systeem crm hrm erp wbs wms warehouse magazijnen beheer order picking work breakdown structure stock inventarisatie scanning

We digitaliseerden een productiebedrijf die handmade pralines levert voor tal van chocolatiers binnen en buiten België. 

5

Ingrediëntenbeheer en -planning

5

Work Breakdown Structure (WBS)

5

Gekoppeld aan analytische boekhouding

5

Stock- en magazijnbeheer (WMS)

5

Mobiele app voor orderpicken, goederenontvangsten en magazijnverplaatsingen

5

Mobiele inventarisatie met artikelscanning

5

Afval en uitval beheren

case study

Sociale economie.

We digitaliseerden een bedrijf in de sociale economie met 8 dochterbedrijven, zodat het volledige bedrijfsmanagement via één systeem (Exact Online Handel) loopt. 

5

Koppeling met WooCommerce webshop (bestellingen via website, financiële adminstratie via Exact Online)

5

Mogelijkheid tot thuiswerken voor management en boekhouders

5

Voorraadbeheer (gekoppeld met webshop)

5

Analytische boekhouding op de achtergrond met kostenplaatsen en kostendragers

5

Makkelijk doorfactureren tussen verschillende dochterondernemingen

5

Vlot schakelen tussen administraties van dochterondernemingen zonder opnieuw inloggen

tomfin exact online handel dochteronderneming meerdere magazijnen administraties organisaties bedrijven ondernemingen filialen bedrijfsmanagement systeem crm hrm erp wms wbs koppeling webshop woocommerce digitalisatie thuiswerken cloud software odoo zoho microsoft business central 365 dynamics sap programma

case study

Transportsector.

tomfin exact online handel transport bedrijf systeem programma scanning locatie artikelen wms magazijn beheer analytische boekhouding programma buitenland crm erp

Met Exact Online Handel automatiseerden we het op maat transporteren van kunstwerken.

5

Transport op maat en stockage van unieke artikelen (kunstwerken)

5

Magazijnbeheer met meerdere magazijnen en opslaglocaties

5

Tracking van kunstwerken met dubbele scanning (locatie-artikel)

5

Wettelijk volledig sluitend systeem voor verzekeringen

5

Planningstool (Outsmart) voor digitalisatie werkbonnen en uitvoeren transportopdrachten, gesynchroniseerd met Exact Online

5

Validatieflows voor offertes en facturatie

5

Beveiligd systeem met gedecentraliseerde back-ups en 2FA

Benieuwd?

Benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen?

Neem contact op met ons voor een gratis & geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek. 

Contacteer ons