Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige Management Assistant die ons team wil versterken. Ben jij iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en werken in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Dit zijn jouw superpowers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als bij bezoek, en verwelkomt hen op een warme, communicatieve manier.
- Je organiseert intern en externe opleidingen voor klanten.
- Je hebt een ondersteunende rol bij het opvolgen van dossiers.
- Document- en e-mailbeheer zijn voor jou geen probleem.
- Je filtert telefonische oproepen en bezoekers efficiënt.
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, dossiers, vergaderzalen) doe je met oog voor detail.
- Je volgt de projectplanning op en zorgt dat alles op schema blijft.
- Offertes en verkoopfacturen opmaken? Piece of cake!
Is het een match?
- Je bent sociaal vaardig en straalt vertrouwen uit.
- Discretie en verantwoordelijkheidszin zitten in jouw DNA.
- Tech lover? Zeker! Je voelt je helemaal thuis in de digitale wereld.
- Je werkt zelfstandig en denkt proactief mee.
- Je hebt een klantgerichte mindset en zet hun noden altijd voorop.
- Kritisch denken, plannen en organiseren zijn jouw sterke punten.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
- Je bent goed in prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
- Je hebt een positieve werkhouding, bent gemotiveerd en gedreven.
- Probleemoplossend denken is voor jou vanzelfsprekend.
Extra superpowers (meerwaarde)
- Een opleiding in finance, IT of bedrijfsmanagement.
- Ervaring of kennis van boekhouden.
- Je spreekt en schrijft ook goed Frans.
- Ervaring met Exact Online is een groot pluspunt!
Wij bieden
- Een flexibele werkomgeving, met ruimte voor thuiswerken.
- Werkinhoud die je mee kan vormgeven op basis van jouw interesses en sterktes.
- Veel verantwoordelijkheid en autonomie, vanaf dag één.
- Een degelijke opleiding bij je opstart, met begeleiding van een ervaren team.
- Een dynamische, groeiende werkomgeving met volop uitdagingen en leerkansen.
Hier kom je terecht
Wij zijn een erkende Exact Online partner en verzorgen software-implementaties van A tot Z. Onze focus ligt op een uitstekende service en kwalitatieve implementaties, waarmee we onze klanten helpen om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team dat graag samenwerkt aan de groei van ons bedrijf én jouw carrière.
Helemaal overtuigd?
Solliciteer nu en versterk ons team! Stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@tomfin.be.
Is deze vacature geen 100% match met jouw kwaliteiten? Dan kan je ook steeds spontaan solliciteren via jobs@tomfin.be. Laat ons weten waar jij een superheld in bent en waarom jij een meerwaarde kan zijn voor Tomfin.
Ben je nog student en ben je op zoek naar een stageplaats?
Stuur ons jouw motivatiebrief via jobs@tomfin.be en we contacteren je snel!