We hebben twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de pagina Prijzen van abonnementen bijwerken: Abonnementsvoorwaarden en Factuur voor: Relatie. Met deze informatie kun je snel de betreffende relaties en abonnementsvoorwaarden zien wanneer je prijzen...
We hebben eerder een functie uitgebracht waarmee je de kosten kon zien die op een project waren geboekt via memoriaalboekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Na zorgvuldig overwegen hebben we besloten dat we niet tevreden...
Als je nu een offerte accepteert en deze toevoegt aan een nieuw of bestaand project met Work Breakdown Structure (WBS), worden kostenposten in het project die niet de eigenschap Tijd hebben omgezet naar kostenposten. Zo kunnen kostenposten...
Vanaf nu kun je op de pagina Verkoopfactuur projecten filteren op Status als je een project selecteert. Zo kun je sneller het project vinden dat je zoekt. Voorheen kon je projecten niet filteren op status. Waar kan ik dit nieuwe filter vinden? Ga...
Vanaf nu kun je voorkomen dat de planning van een project wordt gewijzigd. Dit kan handig zijn om de controle over een project te houden, zeker naarmate een project is gevorderd. In latere fases van een project is het onwenselijk om nieuwe...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen een project makkelijker plannen en budgetteren....
We hebben de instellingen van de digitale brievenbus gewijzigd. Je ontvangt nu standaard de e-mails van onbekende afzenders. Exact Online geeft deze e-mails weer op de pagina Digitale brievenbus - Geblokkeerde e-mails. We hebben deze instellingen...
Je kunt instellen dat alleen de standaard uursoort kan worden gebruikt in WBS-templates. Wanneer je vervolgens een template toevoegt aan projecten met een WBS, wordt alleen de standaard uursoort gebruikt voor de activiteiten van het project. Alleen...
Je kon al eerder met projectleden aan projecten werken, maar je kunt nu ook niet-leden toestaan om tijd en kosten in te voeren. Dankzij deze verbetering kun je je projecten makkelijker nauwkeurig bijhouden. Niet-leden toestaan tijd en kosten in te...
Vanaf nu kun je makkelijker inzien wie aan welke projecten werkt. Je kunt nu projectleden aan een project toevoegen en uursoortrestricties instellen voor een project en voor de projectleden. Zo heb je meer controle over wie tijd kan invoeren voor...
Je kunt er nu voor zorgen dat een ondertekening wordt aangevraagd voor verstuurde offertes. Hierdoor worden fouten voorkomen en bespaar je tijd. Hoe stel ik de vereiste ondertekening in? De optie is standaard uitgeschakeld. Je schakelt deze in...
Je kunt nu op de pagina Kaart | Grootboekrekening gemakkelijk grootboekrekeningen bekijken die alleen transacties bevatten. Wil je deze nieuwe functie bekijken? Ga dan naar Financieel > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten >...
We hebben een nieuwe functie toegevoegd die automatische herinneringen aanmaakt om je klanten te bellen. Om deze nieuwe functie te gebruiken, moet je deze instellen in het herinneringsprofiel. Met Debiteurenbeheer kon je Exact Online al instellen...
We hebben een aantal verbeteringen voor je doorgevoerd om het gebruik van de scanservice en het verwerken van boekingsvoorstellen makkelijker te maken. De scanservice wordt gebruikt om facturen te uploaden, zodat je boekingsvoorstellen ontvangt...
Voor debiteurenbeheer kun je nu aparte contactgegevens instellen. Dit kan handig zijn als de contactgegevens voor herinneringen of telefoon (bijvoorbeeld de contactpersoon, e-mailadres of telefoonnummer) afwijken van de contactgegevens van de...
Sommige administraties gebruiken meerdere bankrekeningen om betalingen te verrichten en te ontvangen. Als je het bankrekeningnummer moest wijzigen om een betaling te voltooien moest je als extra stap handmatig een ander bankrekeningnummer aan die...
Je kunt nu voorvertoningen van inkoopfacturen bekijken op de pagina Inkoop | Overzicht. Ga naar Inkoop > Facturen > Inkoop > Overzicht. Beweeg je muis over de bijlage om de factuur te zien. Zo kun je in hetzelfde scherm direct de...
Je kunt nu een doel voor factureerbaarheid van medewerkers instellen. We hebben het veld Doel factureerbaarheid toegevoegd op de volgende plekken: Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt, wordt het veld Doel factureerbaarheid weergegeven in de...
Je kunt nu verkooporders aanmaken en bewerken in de Exact Online-app voor iPhone en Android dankzij de nieuwe 6.1-update. Hiermee kun je orders van klanten bevestigen. De app downloaden Als je Exact Online op een iPhone of Android-smartphone wilt...
Je kunt nu automatisch afschrijvingsboekingen laten aanmaken. Zo kun je activa afschrijven zonder dat je hier handmatig actie voor hoeft te ondernemen. Voorheen moest je al je activa handmatig afschrijven in Exact Online. Je kunt ook alle...
U kunt nu de kosten zien die op een project zijn geboekt via diverse boekingen op de pagina Project en gerelateerde projectoverzichten. Hiervoor kon u deze diverse boekingen alleen zien via de pagina Overzicht | Boekingen. Deze diverse boekingen op...
Soms is het handig om de artikelcodes van uw klanten over te nemen en te gebruiken. Dit doet u als volgt: Ga naar Relaties > Klanten > Overzicht. Klik op de klant van wie u de artikelcodes wilt gebruiken. Klik op de pagina Overzicht |...
Als u factureert met Peppol, kunt u nu automatisch een factuurspecificatie toevoegen aan een verkoopfactuur in xml-formaat wanneer de bestanden worden samengevoegd. Voorheen kon u de factuurspecificatie alleen versturen wanneer u deze handmatig...
Het abonnementenbeheer is verbeterd, zodat u nu handmatig abonnementen kunt verlengen op basis van het huidige abonnement of de artikelprijs. Om deze verbetering te gebruiken, moet u een abonnementsvoorwaarde aanmaken op basis van een handmatige...
U kunt Exact Online nu automatisch terugkerende boekingen laten genereren. Hierdoor besteedt u minder tijd aan het handmatig invoeren van boekingen en hebt u dus meer tijd over voor andere taken. Automatische generatie van terugkerende boekingen...
kunt nu een interne notitie toevoegen wanneer u een automatische herinnering Blokkeert, Deblokkeert of Verzet. Soms kunt u vergeten waarom u een bepaalde handeling hebt uitgevoerd wanneer u later terugkijkt. Met deze nieuwe functie kunt u interne...
Door middel van debiteurenbeheer zorg je ervoor dat jouw klanten (je debiteuren) hun facturen zo snel mogelijk betalen. Als je debiteurenbeheer op orde is, kun je je kasstroom aanzienlijk verbeteren. We hebben een gloednieuwe module voor...
Op basis van feedback van Exact Online-klanten hebben we het nu mogelijk gemaakt om de kostenplaats en kostendrager van uw medewerkers in te stellen, zodat hiermee op facturen en in factuurvoorstellen rekening wordt gehouden. Om dit in te stellen,...
Het is belangrijk om je inkoop en verkoop nauwkeurig bij te houden. Sommige branches of regio's hanteren verschillende meeteenheden, en het is belangrijk om daar nauwkeurig mee om te gaan zodat je de juiste aantallen bestelt en uitlevert. Om ervoor...
Bekijk de details van de bestellingen als je een inkoopfactuur voor meerdere bestellingen bij dezelfde leverancier aanmaakt. We hebben koppelingen toegevoegd voor bestellingen in de kolom Bst.regel op de pagina Inkoopfactuur bij Inkoop >...
Als onderdeel van de jaarafsluiting moet je het resultaat van elk voorgaand boekjaar verwerken. Om dit proces makkelijker te maken, hebben wij een nieuw rapport voor de Jaarafsluiting ontwikkeld. Dit rapport geeft alle stappen weer die je moet...
We hebben het mogelijk gemaakt om abonnementen op je producten of diensten wekelijks te factureren. Zo kun je flexibeler omgaan met abonnementsfacturen en kun je de omzet van je abonnementen optimaliseren. Wekelijkse abonnementsvoorwaarden aanmaken...
We zijn continu bezig om de gebruikerservaring te verbeteren en hebben nu het gebruik van de scanservice vergemakkelijkt. Deze verbetering is van toepassing op klanten met een abonnement op Exact Online voor Handel, Productie of Zakelijke...
Als onderdeel van de doorlopende verbeteringen van Exact is de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd. De app ondersteunt nu Zebra barcodescanners voor Android. We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van het idee Inventory App via...
Als salarisbeheerder kun je nu belangrijke wijzigingen aan dienstverbanden en contractgegevens van medewerkers bekijken. We hebben het rapport Overzicht voor medewerker- en contractwijzigingen gemaakt. Hierin zie je nieuwe medewerkers,...
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die de velden Kosten en Omzet vooraf invult als je een nieuwe activiteit toevoegt voor projecten met een Work Breakdown Structure. Dankzij deze verbetering kun je sneller activiteiten toevoegen aan de WBS....
360 cliëntoverzicht Zodra het 360 cliëntoverzicht is verwijderd, kun je deze informatie vinden op de volgende locaties: Overzicht administraties: Accountancy > Algemeen > Administraties > Overzicht. Procesmanagement: Accountancy >...
Exact Online ondersteunt nu het importeren en exporteren van meerdere verkoopprijzen tegelijk door middel van een CSV-bestand. Met behulp van deze import/export-functie kun je gemakkelijk de verkoopprijzen van je artikelen bijhouden. Verkoopprijzen...
Om het proces van facturen goedkeuren te verbeteren, hebben we de opties Beoordeling door projectleider en Beoordeling door inkoper toegevoegd aan de pagina Goedkeuringsflow. Als je één van deze opties selecteert op de pagina Goedkeuringsflow wordt...
Op basis van jullie feedback hebben we een nieuwe functie geïmplementeerd om fouten in projecten te voorkomen. Als je bijvoorbeeld de verkeerde uursoort selecteert, wordt bij je klant het verkeerde tarief gerekend. Deze fouten moet je vervolgens...
Exact Online ondersteunt nu ook OSS (One Stop Shop)! Per 1 juli 2021 is de OSS-regeling ('One Stop Shop' of éénloketsysteem) ingegaan. De OSS-regeling is een uitbreiding van de MOSS-regeling. Zo kun je nu landen toewijzen aan btw-codes en zie je in...
Naar aanleiding van een van de meest populaire ideeën op onze Support Portal kun je nu een project koppelen aan een verkoopfactuur die al geboekt is. Als je bijvoorbeeld per ongeluk een verkoopfactuur voor het verkeerde project boekt, kun je nu een...
Je kunt nu een koppeling aanmaken tussen Exact Online en Fiscaal Gemak om makkelijk btw-aangiften, ICP-aangiften of suppleties van Exact Online naar Fiscaal Gemak te versturen. Om deze koppeling aan te maken, moet je de onderstaande stappen volgen...
Als onderdeel van de doorlopende verbeteringen van Exact is de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd. De app ondersteunt nu ook Honeywell barcodescanners voor Android. Voorheen hebben we ondersteuning voor de Zebra barcodescanner voor Android...