Digitaliseer je administratie
Automatiseer. Digitaliseer. Integreer.Administratie kan een tijdrovende last zijn die de vooruitgang van je KMO belemmert. Wij helpen je processen te stroomlijnen, administratie te digitaliseren en automatiseren, en financieel inzicht te verbeteren. Zo houd je meer tijd en ruimte over om je bedrijf te laten groeien.
Exact Online Partner
Financiële expertise
27 jaar ervaring
Persoonlijke aanpak
Automatiseer processen voor maximale groei
Exact Online Certified Partner
Met meer dan 27 jaar ervaring zijn we een expert in de wereld van Exact Online. Dat gaat van Boekhouden, Handel, Productie tot Project management. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in boekhouden en fiscaliteit. Als Certified Exact Online Partner streven we naar persoonlijke service en deskundig advies op maat van uw KMO.
Exact Online software
Laat je KMO optimaal draaien met Exact Online: één platform voor boekhouding, voorraadbeheer, productieplanning en/of projectbeheer. Door nieuwe technologieën zoals OCR en AI in te zetten, maken we je administratie eenvoudiger, sneller en efficiënter. Tomfin is een Exact Online Certified Partner.
Consultancy
Met onze persoonlijke aanpak begeleiden we je door elke stap van het digitalisatieproces, van configuratie tot training. Onze focus op klanttevredenheid betekent dat we luisteren naar de specifieke noden van jouw kmo en geschikte oplossingen aanbieden.
Koppel Exact Online
Verbind Exact Online met andere apps en systemen die je bedrijf gebruikt. Ons connectieplatform opent de deur naar volledige automatisatie en efficiëntie, zodat je werkstromen soepel lopen en je administratie wordt vereenvoudigd.
Exact Online Boekhouden
Met Exact Online digitaliseer je je boekhoudprocessen, automatiseer je factuurverwerking, afhandelen van coda-afschriften en zorg je voor foutloze loonboekingen via soda. Wij helpen je om je financiële administratie te vereenvoudigen en te optimaliseren.
Eenvoudig facturen maken en financieel verwerken
Automatische boekingen met SODA en CODA
OCR-factuurherkenning voor snelle verwerking
Debiteurenbeheer voor een helder financieel overzicht
Automatische afschrijvingen
Wettelijke aangiftes in enkele klikken
Exact Online Handel
Beheer je volledige voorraad– en orderprocessen digitaal met Exact Online. Wij zorgen voor een vlotte implementatie, zodat je voorraad altijd up-to-date is en leveringen vlekkeloos verlopen.
Orderverwerking van ontvangst tot levering in één flow
Automatische verwerking voorraad
App voor picken, leveren en voorraadtellingen
Voorraadbeheer geïntegreerd in boekhouding
MRP-prognose met besteladviezen
Dropshipment, batchnummers, tracking, ...
Exact Online Project
Met Exact Online Projecten beheer je elk aspect van je projecten in één geïntegreerde oplossing. Je krijgt controle over tijdsregistratie, budgetten en deliverables, terwijl financiële en operationele processen direct samenwerken. Wij helpen je om Exact Online Projecten optimaal in te zetten, zodat je projecten altijd op schema en binnen budget blijven.
Gedetailleerde kostenopvolging
Budgetteren en tijd registreren op WBS-niveau
Financiële en operationele integratie voor totale projectcontrole
Integratie met analytische structuur
Eenvoudig uit te breiden met visuele planningstool
Exact Online Productie
Digitaliseer je productieplanning en werkorders met Exact Online. Wij zorgen voor een optimale inrichting van voorraadbeheer en MRP, zodat je productieworkflows soepel verlopen en nauwkeurig afgestemd zijn.
Real-time voorraadbeheer
Prognoses voor nauwkeurige capaciteitsplanning
Automatische meldingen voor voorraadtekorten
Integratie met verkoop- en aankoopprocessen
Product- en receptbeheer met stuklijsten
Ons aanbod
Implementatie
Wij helpen je om Exact Online volledig af te stemmen op de behoeften van jouw kmo. Van advies tot implementatie, configuratie en instellingen op maat – wij passen alles aan om Exact perfect te laten aansluiten bij jouw bedrijfsprocessen.
Training
Leer werken met Exact Online via onze praktijkgerichte opleidingen, zowel online als ter plaatse. Wij bieden cursussen op maat en online trainingen die je op eigen tempo kunt volgen, zodat je altijd en overal kan bijleren.
BINNENKORT:
Nazorg
Bij ons ben je geen nummer. Onze klantgerichte nazorg betekent dat je altijd één vaste contactpersoon hebt die jouw dossier kent. We zorgen voor proactieve opvolging en staan klaar met support wanneer dat nodig is. Jouw tevredenheid en bedrijfscontinuïteit staan centraal.
Integratie
Verbind Exact Online eenvoudig met andere applicaties en systemen die je gebruikt. Ons team ontwikkelt integraties en bouwt portalen zoals een klantenbestelportaal of koppelingen met je CRM-systeem.
Success stories
We hebben nu continu inzicht in onze voorraadniveaus, waardoor we efficiënter kunnen inkopen en geen omzet meer verliezen door tekorten. De nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het systeem hebben onze productiviteit verbeterd, terwijl we tegelijkertijd kosten hebben verlaagd.
Dankzij de implementatie van Exact Online hebben we onze productieprocessen meer gestroomlijnd. We kunnen daardoor meer op tijd en binnen het budget leveren. Het systeem heeft ons ook geholpen om onze kosten te beheersen. Tomfin begrijpt onze behoeften als fabrikant en heeft een oplossing geconfigureerd op maat van onze business. We zijn heel blij met de samenwerking en de positieve impact die het heeft op ons bedrijf.
Met Exact Online kunnen we nu makkelijk onze palletvoorraad beheren en onze bestellingen meer afstemmen. Exact helpt ons om voorraadverspilling te verminderen en de productiviteit te verhogen. Zo hebben we geen extra werknemers moeten aannemen voor de administratie.
Actueel
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle transacties tussen bedrijven en...
Alles wat je moet weten over de Exact Assistant
Gent, 6 december 2024 - Softwareontwikkelaar Exact heeft de lancering aangekondigd van Exact...
Modern design en gebruiksgemak in Exact Online
Exact Online lanceert een gloednieuw uiterlijk! We hebben nauw samengewerkt met gebruikers om de...
Over Tomfin
Wat initieel begon met een passie voor accountancy en fiscaliteit, is ondertussen uitgegroeid tot een gerenommeerde onderneming. Tomfin heeft reeds 27 jaar ervaring in het bedrijfsleven en met Exact. Daardoor hebben we een unieke kijk op de mogelijkheden van digitalisering. We zijn bovendien Certified Exact Online Partner en wonnen reeds meerdere awards voor implementatie en customer success.
Naast het boekhoudkundige aspect, blinkt Tomfin uit in persoonlijke service en wat wij het ‘helicopterview’ noemen: het totaalplaatje van uw onderneming overzien en inspelen op alle bedrijfsprocessen binnen uw onderneming.
Tomfin wint Project of the Year '23
Tomfin won de prestigieuze Project of the Year Award tijdens de eerste editie van de Partner of the Year Awards, georganiseerd door Exact. Dit bekroont ons harde werk, onze klantgerichte aanpak, en ons vermogen om complexe implementaties succesvol af te ronden. We zijn trots op ons team en dankbaar voor het vertrouwen van onze klanten.
Tomfin wint Customer Success & Project of the Year '24
Tomfin won zowel de Customer Success Award als de Project of the Year Award tijdens de Exact Partner of the Year Awards 2024. Deze prijzen erkennen onze klantgerichte aanpak en onze sterkte om complexe projecten succesvol te realiseren. We zijn dankbaar voor het vertrouwen van onze klanten en partners. Met deze erkenningen blijven we bouwen aan langdurige samenwerkingen en succesvolle projecten.
Partners
Ontdek de mogelijkheden
Klaar om de volgende stap te zetten naar digitale efficiëntie? Laten we praten! Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst voor jouw bedrijf.