Exact Online implementatie
We begeleiden Vlaamse kmo’s bij de opstart en implementatie van Exact Online.
Bij ons ben je zeker van een optimale inrichting en persoonlijke begeleiding.
Ook na de opstart krijg je ondersteuning en een vast aanspreekpunt.
Ons aanbod
Overstappen
We begeleiden de migratie naar Exact Online stap voor stap. Met aandacht voor je bestaande werking, data en historiek, zodat je correct en zonder verrassingen kan starten.
Implementatie
We richten Exact Online in op maat van je noden en wensen. Een doordachte opzet die meegroeit met je onderneming.
Opleiding
We leiden jou en je team op in je eigen dossier. Praktisch en afgestemd op wat jullie effectief nodig hebben in de dagelijkse praktijk.
Ondersteuning
Ook na livegang blijven we beschikbaar. Je krijgt ondersteuning van mensen die je dossier kennen en meedenken wanneer er vragen of wijzigingen zijn.
Optimalisatie
We bekijken samen waar het beter kan: structuur, gebruik of rapportering. Zo haal je op termijn meer uit Exact Online dan enkel correcte cijfers.
Onze ervaring
We hebben de voorbije jaren honderden Exact Online-dossiers opgezet en begeleid voor Vlaamse kmo’s. Die ervaring zorgt ervoor dat we snel zien wat werkt, waar risico’s zitten en welke keuzes je beter maakt bij de start. Of het nu gaat om boekhouding, voorraadbeheer of projectwerking: we vertrekken altijd vanuit je processen en richten Exact Online daarop in.
Oplossingen
Exact Online Boekhouden
Voor een correcte, gestructureerde financiële administratie met realtime inzicht.
We richten boekhouding, btw, analytische structuur en rapportering logisch in vanaf dag één. Met aandacht voor datakwaliteit, historiek en samenwerking met accountant of boekhouder.
Exact Online Handel
Voor realtime zicht op je order- en voorraadprocessen.
Exact Online Handel ondersteunt kmo’s met aankoop, verkoop en voorraadbeheer in één geïntegreerde omgeving. We richten artikelbeheer, prijslijsten, magazijnen en orderverwerking zo in dat bestellingen, leveringen en facturatie vlot op elkaar aansluiten en je voorraad altijd klopt.
Exact Online Premium Edities
Voor complexere structuren en meer controle.
Exact Online Premium is geschikt voor kmo’s met meerdere administraties, hogere volumes of complexere processen.
Wij richten de structuur, instellingen en rapportering correct in, zodat je vlot kan werken over entiteiten heen, automatiseren waar zinvol en sturen op one single source of truth.
Exact Online Projecten
Voor controle over projecten, uren en marges.
Exact Online Projecten brengt projectadministratie, tijdregistratie en boekhouding samen in één systeem.
Wij richten projecten zo in dat offertes, uren, kosten en facturen logisch samenkomen, met direct inzicht in marges, onderhanden werk en nog te factureren prestaties.
Exact Online Productie
Voor controle over productie, planning en kostprijs.
Exact Online Productie ondersteunt kmo’s met assemblage of maakprocessen bij het plannen en opvolgen van hun productie.
Wij richten de masterdata, stuklijsten en productie-instellingen correct in, zodat planning, voorraad en kostprijsberekening betrouwbaar werken.
Hoe je overstapt naar Exact Online
Overstappen naar Exact Online is meer dan een technische migratie. Het is het moment om je processen, data en structuur kritisch te bekijken en correct op te zetten. Wij starten altijd met een analyse van je huidige situatie, bereiden de masterdata zorgvuldig voor en richten Exact Online in volgens jouw werking. Zo verloopt de overstap gecontroleerd, zonder verrassingen, en met een stevige basis voor de toekomst.
CUSTOMER SUCCESS
Tomfin wint awards voor Customer Succes & Project of the Year
Tijdens de Exact Partner Awards won Tomfin zowel de Customer Success Award als de Project of the Year Award. Twee prijzen. Eén duidelijke boodschap: bij ons staat de klant centraal, van intake tot implementatie. We geloven dat succes niet in software zit, maar in hoe je ermee werkt. Samen met je klant, stap voor stap.
Nieuws
Waarin gebruikt Exact Online nu al AI?
Artificiële intelligentie is geen toekomstmuziek meer. Ook binnen Exact Online zit vandaag al meer...
Het verschil tussen e-invoicing en digitaal factureren
Nog te vaak worden digitale facturen en e-invoices op één hoop gegooid. “We sturen toch gewoon...
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
"We sturen onze facturen nog altijd via Word of Excel, gewoon omdat we dat al jaren zo doen. Maar...
Klaar om af te stappen van Excel en losse tools?
Wij zorgen ervoor dat alles goed wordt ingesteld, aangepast aan hoe jij werkt. Van het inrichten van je boekhouding of voorraadbeheer tot het trainen van je team. Wij regelen het voor jou.