Jouw Exact Online partner
Een migratie naar Exact Online vraagt meer dan het overzetten van gegevens. We begeleiden de overstap vanuit je huidige boekhoud- of ERP-pakket naar Exact Online Boekhouden, Handel, Projecten of Productie. We zorgen voor een perfecte inrichting van je dossier, flows en koppelingen. We voorzien ook de nodige opleiding en ondersteuning na de overstap.
Onze diensten
Migratie
We begeleiden de overstap naar Exact Online zorgvuldig en stap voor stap. Daarbij kijken we niet alleen naar je data, maar ook naar je bestaande werking, historiek en de structuur die nodig is om correct verder te kunnen werken.
Configuratie
We richten Exact Online in op basis van je boekhouding, processen en rapporteringsnoden. De focus ligt op een logische structuur, correcte instellingen en een omgeving die werkbaar blijft in de dagelijkse praktijk.
Implementatie
We begeleiden de volledige opstart van Exact Online binnen je onderneming. We bepalen samen de juiste aanpak, richten het dossier correct in en zorgen dat je team met een duidelijke basis kan starten.
Opleiding
We begeleiden je team in het gebruik van jullie eigen Exact Online-dossier. Praktisch, gericht op jullie dagelijkse werking en altijd gekoppeld aan de manier waarop het dossier is ingericht.
Ondersteuning
Na de opstart blijven we beschikbaar voor gerichte vragen, bijsturing en verdere optimalisatie. Je krijgt ondersteuning van mensen die je dossier kennen en meedenken vanuit de gekozen inrichting.
Optimalisatie
We analyseren waar je bestaande Exact Online-dossier beter kan. Structuur, instellingen, gebruik en rapportering worden bekeken met het oog op meer efficiëntie, duidelijkheid en controle.
Stap over van …
Exact Globe Plus
Stap over van Exact Globe Plus naar Exact Online via een conversie of import van je gegevens. Link
Octopus
Exact Globe Next
Ondersteuning eindigt eind 2026. Stap nu over van Exact Globe Next naar Exact Online via conversie of import.
EVA Online
Organi
AccountView
Sage BOB
Wings
DBFact
En migreer naar …
Exact Online Boekhouden
Essentials – Plus – Professional
Exact Online Productie
Essentials – Plus – Professional
Exact Online Handel
Essentials – Plus – Professional
Exact Online Premium
Edities: Premium – Premium Plus
Exact Online Projecten
Essentials – Plus – Professional
Onze ervaring
We hebben de voorbije jaren honderden Exact Online-dossiers opgezet en begeleid voor Vlaamse kmo’s. Die ervaring zorgt ervoor dat we snel zien wat werkt, waar risico’s zitten en welke keuzes je beter maakt bij de start. Of het nu gaat om boekhouding, voorraadbeheer of projectwerking: we vertrekken altijd vanuit je processen en richten Exact Online daarop in.
Hoe je overstapt naar Exact Online
Overstappen naar Exact Online is meer dan een technische migratie. Het is het moment om je processen, data en structuur kritisch te bekijken en correct op te zetten. Wij starten altijd met een analyse van je huidige situatie, bereiden de masterdata zorgvuldig voor en richten Exact Online in volgens jouw werking. Zo verloopt de overstap gecontroleerd, zonder verrassingen, en met een stevige basis voor de toekomst.
CUSTOMER SUCCESS
Tomfin wint awards voor Customer Succes & Project of the Year
Tijdens de Exact Partner Awards won Tomfin zowel de Customer Success Award als de Project of the Year Award. Twee prijzen. Eén duidelijke boodschap: bij ons staat de klant centraal. We geloven dat succes niet alleen in sterke software zit, maar vooral in hoe je ermee werkt.
Nieuws
Waarin gebruikt Exact Online nu al AI?
Artificiële intelligentie is geen toekomstmuziek meer. Ook binnen Exact Online zit vandaag al meer intelligentie dan veel gebruikers beseffen. De toepassingen zitten vaak subtiel verweven in bestaande functies, maar maken in de praktijk een groot...
Het verschil tussen e-invoicing en digitaal factureren
Nog te vaak worden digitale facturen en e-invoices op één hoop gegooid. “We sturen toch gewoon pdf’s per mail?” horen we regelmatig. Maar e-invoicing gaat veel verder en vraagt om een andere manier van werken. Als je straks wettelijk in orde wil...
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
"We sturen onze facturen nog altijd via Word of Excel, gewoon omdat we dat al jaren zo doen. Maar binnenkort is dat niet meer genoeg. Ik ben bang dat ik iets ga missen of fouten ga maken als ik overstap op digitale facturatie." Waarom nu starten...