Geef ademruimte aan je kmo
Geef je administratieve processen terug zuurstof.
Digitaliseer vandaag met Exact Online.
Tomfin, als het écht Exact moet zijn.
Aanbod
Volledige ontzorging bij de implemenatie van Exact Online
“Wij begeleiden kmo’s bij de migratie naar Exact Online. Dankzij onze expertise en persoonlijke aanpak ontzorgen we hen van intake tot support.”
Met meer dan 30 jaar ervaring zijn we een expert in de wereld van Exact Online. Dat gaat van Boekhouden, Handel, Productie tot Project management. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in boekhouden en fiscaliteit. Als Exact Online partner streven we naar persoonlijke service en deskundig advies op maat van uw kmo.
Analyse
We starten met een grondige analyse van je huidige werking. Waar zitten de knelpunten? Wat kan beter? Zo bouwen we een oplossing die écht bij je past.
Implementatie
We richten de configuratie van Exact Online in volgens je processen. Geen standaardset-up, wel een doordachte opbouw die op lange termijn werkt.
Expertise
Met meer dan 30 jaar ervaring en 100% focus op Exact Online, kennen we het pakket door en door. Wij denken mee – technisch én praktisch.
Opleiding
Geen droge handleidingen, maar praktijkgerichte training in je eigen dossier. Je leert precies wat je nodig hebt om zelfstandig aan de slag te kunnen.
Opvolging
Na de livegang blijven we beschikbaar. We volgen op, finetunen waar nodig en zorgen dat alles blijft draaien zoals het hoort.
Support
Een vraag? Een probleem? Je krijgt snel antwoord van iemand die je dossier kent. Geen ticketsysteem, wel directe ondersteuning.
“We hebben tal van bedrijven geholpen om hun administratie te digitaliseren, hun processen te stroomlijnen en elke dag met meer vertrouwen te werken in Exact Online.”
Met meer dan 30 jaar ervaring en honderden succesvolle implementaties zijn we een vaste waarde voor kmo’s die willen professionaliseren. Of het nu gaat om boekhouding, voorraadbeheer, productie of projectmanagement: wij kennen de uitdagingen én de oplossingen.
We hebben nu continu inzicht in onze voorraadniveaus, waardoor we efficiënter kunnen inkopen en geen omzet meer verliezen door tekorten. De nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het systeem hebben onze productiviteit verbeterd, terwijl we tegelijkertijd kosten hebben verlaagd.
Dankzij de implementatie van Exact Online hebben we onze productieprocessen meer gestroomlijnd. We kunnen daardoor meer op tijd en binnen het budget leveren. Het systeem heeft ons ook geholpen om onze kosten te beheersen. Tomfin begrijpt onze behoeften als fabrikant en heeft een oplossing geconfigureerd op maat van onze business. We zijn heel blij met de samenwerking en de positieve impact die het heeft op ons bedrijf.
Met Exact Online kunnen we nu makkelijk onze palletvoorraad beheren en onze bestellingen meer afstemmen. Exact helpt ons om voorraadverspilling te verminderen en de productiviteit te verhogen. Zo hebben we geen extra werknemers moeten aannemen voor de administratie.
Herkenbaar?
Je processen groeien sneller dan je systeem kan volgen. Offertes en facturen staan verspreid in Excel-bestanden, de voorraad wordt bijgehouden in aparte lijstjes en goedkeuringen verlopen via losse e-mails. Alles werkt wel, maar niets werkt écht samen.
Je team verliest kostbare tijd, je mist overzicht en je merkt dat er steeds vaker fouten insluipen. Bestellingen raken zoek, cijfers kloppen niet meer en iedereen moet dubbel controleren om zeker te zijn.
Dat kan anders. Wij helpen je om al die losse tools en geïmproviseerde oplossingen te vervangen door één geïntegreerd systeem dat speciaal is afgestemd op je kmo. Zo werk je efficiënter, foutloos en met meer vertrouwen in je processen.
BOEKHOUDEN
Automatiseer boekhoudkundige taken
Spendeer minder tijd aan administratie en meer aan ondernemen.
Exact Online helpt je om je boekhouding te automatiseren: automatisch inlezen van facturen, verwerken van CODA-bestanden en foutloze btw-aangiftes. Bij Tomfin zorgen we voor een geautomatiseerde set-up, afgestemd op jouw dossier. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en hou je altijd overzicht.
Handel
Structuur in je voorraad en orders
Digitaliseer je processen van offerte tot levering.
Veel kmo’s verliezen vandaag tijd en overzicht door manuele voorraadlijsten, losse Excel-bestanden en foutgevoelige orderflows. Leveringen lopen vertraging op, bestellingen worden dubbel geplaatst, of stock raakt zoek.
Exact Online Handel brengt daar structuur in. Je volgt elk order centraal op: van offerte tot levering en facturatie. Je voorraad is altijd up-to-date en gekoppeld aan aankoop- en verkooporders.
PROJECTBEHEER
Integreer projecten met je boekhouding
Zorg voor grip op budgetten, deadlines en planning, allemaal op één plek.
Exact Online Projectbeheer helpt je om je projecten gestructureerd aan te pakken. Je volgt eenvoudig je tijdsbesteding, kosten en voortgang op, zonder Excel-bestanden of losse systemen.
Ben jij al klaar voor Peppol?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België. Peppol is dé standaard voor veilige, digitale facturen tussen bedrijven. Met Exact Online ben je klaar voor Peppol, zonder extra tools of kosten. Wij helpen je om vlot over te stappen en je facturatie te automatiseren. Zo vermijd je fouten, verlies je geen tijd en voldoe je aan de wetgeving.
Vraag nu de whitepaper aan en ontdek hoe je jouw kmo voorbereidt op e-facturatie via Peppol.
Nieuws
Lees onze laatste inzichten en nieuwsberichten om op de hoogte te blijven.
Het verschil tussen e-invoicing en digitaal factureren
Nog te vaak worden digitale facturen en e-invoices op één hoop gegooid. “We sturen toch gewoon...
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
"We sturen onze facturen nog altijd via Word of Excel, gewoon omdat we dat al jaren zo doen. Maar...
Exact Assistant: je digitale rechterhand in Exact Online
"Ik merk dat ik soms uren verlies met het zoeken naar informatie of het nakijken van boekingen....
Bij Tomfin ademen we Exact
Bij Tomfin ademen we Exact. We doen niets anders en juist daarom doen we het goed. Je krijgt bij ons geen halve kennis, geen standaardantwoorden en zeker geen vage beloftes als “we zullen het nakijken”. We weten precies hoe Exact Online werkt, tot in de kleinste details. Of je nu je boekhouding wil digitaliseren, je voorraadbeheer wil optimaliseren of eindelijk grip wil krijgen op je projecten en resultaten, bij Tomfin zit je goed. We combineren technische expertise met een persoonlijke aanpak, zodat je niet alleen een oplossing krijgt, maar een aanpak die écht past bij jouw onderneming.
CUSTOMER SUCCESS
Tomfin wint twee awards
Deze erkenning bevestigt dat onze aanpak werkt: persoonlijk, pragmatisch en gericht op duurzame impact.
Tijdens de Exact Partner Awards 2024 won Tomfin zowel de Customer Success Award als de Project of the Year Award. Twee prijzen. Eén duidelijke boodschap: bij ons staat de klant centraal, van intake tot implementatie. We geloven dat succes niet in software zit, maar in hoe je ermee werkt. Samen met je klant, stap voor stap.
BESTE IMPLEMENTATIE
Project of the Year Award
Tomfin won de prestigieuze Project of the Year Award tijdens de eerste editie van de Partner of the Year Awards, georganiseerd door Exact. Dit toont dat onze klantgerichte en gedreven aanpak loont. We zijn trots op ons team en dankbaar voor het vertrouwen van onze klanten.
Deze bedrijven vertrouwen al op Tomfin
Klaar om af te stappen van Excel en losse tools?
Wij zorgen ervoor dat alles goed wordt ingesteld, aangepast aan hoe jij werkt. Van het inrichten van je boekhouding of voorraadbeheer tot het trainen van je team. Wij regelen het voor jou.
Geen onnodige modules, geen losse eindjes.
Gewoon een systeem dat werkt, vanaf dag één.