Jouw Exact Online specialist

Vandaag overstappen, klaar voor morgen.

Een overstap naar Exact Online is het ideale moment om je boekhouding en processen goed te organiseren. We begeleiden de migratie vanuit je huidige boekhoud- of ERP-pakket en denken vooraf na over de structuur die je de komende jaren nodig hebt.

We stemmen af met je accountant en IT-partners, bereiden koppelingen en rapportering voor en richten Exact Online doordacht in. Zo start je met een omgeving die vandaag goed werkt en klaar is voor verdere automatisatie, nieuwe koppelingen en de groei van je onderneming.

Je boekhoudpakket past niet meer bij je werking

Je bedrijf evolueert, maar je software volgt niet altijd mee. Manuele stappen, beperkte rapportering of ontbrekende koppelingen kunnen een aanleiding zijn om je huidige omgeving opnieuw te bekijken.

Je maakt je zorgen over continuïteit of veiligheid

Verouderde software, lokaal serverbeheer of onzekerheid over toekomstige ondersteuning kunnen risico’s met zich meebrengen. Een moderne cloudomgeving biedt een sterkere basis voor updates, beveiliging en continuïteit.

Je zoekt betere ondersteuning

Goede software alleen is niet voldoende. Je wilt iemand kunnen bereiken die je omgeving kent, inhoudelijk meedenkt en begrijpt hoe boekhouding, processen en software met elkaar samenhangen.

Je wilt klaar zijn voor wat volgt

Nieuwe koppelingen, verdere automatisatie, betere rapportering of groei vragen om een goede basis. Door vandaag al rekening te houden met toekomstige noden, vermijd je dat de inrichting later een beperking wordt.

Onze diensten

Migratie

We begeleiden de overstap naar Exact Online zorgvuldig en stap voor stap. Daarbij kijken we niet alleen naar je data, maar ook naar je bestaande werking, historiek en de structuur die nodig is om correct verder te kunnen werken.

Configuratie

We richten Exact Online in op basis van je boekhouding, processen en rapporteringsnoden. De focus ligt op een logische structuur, correcte instellingen en een omgeving die werkbaar blijft in de dagelijkse praktijk.

Implementatie

We begeleiden de volledige opstart van Exact Online binnen je onderneming. We bepalen samen de juiste aanpak, richten het dossier correct in en zorgen dat je team met een duidelijke basis kan starten.

Opleiding

We begeleiden je team in het gebruik van jullie eigen Exact Online-dossier. Praktisch, gericht op jullie dagelijkse werking en altijd gekoppeld aan de manier waarop het dossier is ingericht.

Ondersteuning

Na de opstart blijven we beschikbaar voor gerichte vragen, bijsturing en verdere optimalisatie. Je krijgt ondersteuning van mensen die je dossier kennen en meedenken vanuit de gekozen inrichting.

Optimalisatie

We analyseren waar je bestaande Exact Online-dossier beter kan. Structuur, instellingen, gebruik en rapportering worden bekeken met het oog op meer efficiëntie, duidelijkheid en controle.

“We combineren kennis van boekhouding, bedrijfsprocessen en Exact Online. Daardoor kijken we verder dan de technische migratie en kunnen we samen met je accountant en IT-partners de nieuwe omgeving doordacht voorbereiden.”

Hoe je overstapt naar Exact Online

Overstappen naar Exact Online is meer dan een technische migratie. Het is het moment om je processen, data en structuur kritisch te bekijken en correct op te zetten. Wij starten altijd met een analyse van je huidige situatie, bereiden de masterdata zorgvuldig voor en richten Exact Online in volgens jouw werking. Zo verloopt de overstap gecontroleerd, zonder verrassingen, en met een stevige basis voor de toekomst.

Lees meer

Onze ervaring

Contacteer ons

We hebben de voorbije jaren honderden Exact Online-dossiers opgezet en begeleid voor Vlaamse kmo’s. Die ervaring zorgt ervoor dat we snel zien wat werkt, waar risico’s zitten en welke keuzes je beter maakt bij de start. Of het nu gaat om boekhouding, voorraadbeheer of projectwerking: we vertrekken altijd vanuit je processen en richten Exact Online daarop in.

CUSTOMER SUCCESS

Tomfin wint awards voor Customer Succes & Project of the Year

Tijdens de Exact Partner Awards won Tomfin zowel de Customer Success Award als de Project of the Year Award. Twee prijzen. Eén duidelijke boodschap: bij ons staat de klant centraal. We geloven dat succes niet alleen in sterke software zit, maar vooral in hoe je ermee werkt.

Lees meer