We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen goedkeuren. Dankzij deze verdeling weet je beter hoeveel voorraad je moet aankopen zonder dat je de begroting overschrijdt. Hierdoor verminder je de kans op fouten en het moeten uitschrijven van creditnota’s.
Standaard is de administratie-instelling voor bestellingen goedkeuren ingeschakeld. Wil je deze instelling uitschakelen? Ga dan naar en klik op het tabblad Aankoop. Schakel Bestellingen goedkeuren uit.
Bestellingen goedkeuren
- Ga naar .
- Selecteer de bestellingen die je wilt goedkeuren en klik op of .
De goedgekeurde bestellingen worden verwijderd uit het overzicht en ze krijgen een groen vinkje in de kolom Status goedkeuring op de pagina Overzicht | Bestellingen. Deze pagina open je via . Er staat een geel vinkje bij bestellingen die nog niet zijn goedgekeurd.
