Documentatie

CAMT053-import voor bankafschriften

Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...

read more

Cybersecurity binnen Exact Online

"We vertrouwen steeds meer op de digitale wereld, en dat maakt ons allemaal kwetsbaar." Deze woorden van Jack Krul, Corporate Information Security Officer (CISO) bij Exact, zetten de toon voor het gesprek over databeveiliging. In een tijd waarin...

read more

Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook

Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...

read more

Templates voor gebruikersrechten

Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...

read more

Slimmere werkordermogelijkheden

Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor eenvoudig beheer en betere navigatie. Besteladvies met serie- en batchartikelen: Het is nu mogelijk...

read more

API-verkeer: Inzicht en controle

API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...

read more

Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren

Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren per klant of per order en zelfs splitsen als er onvoldoende voorraad op een locatie is....

read more

HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer

In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans, winst en verlies, gebaseerd op de RGS-classificatie. Belangrijke verbeteringen: Balans en winst &...

read more

Automatische gegevens bij projectaanmaak

Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...

read more

Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online

Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...

read more

Migratie naar One Exact Identity

Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....

read more

Updates Exact Online Premium juli 2024

Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's Openstaande Posten voor Debiteuren/Crediteuren over meerdere bedrijven heen in HQ. We hebben...

read more

Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking

We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest je ontvangen artikelen op een ontvangstlocatie zetten en ze vervolgens naar een magazijnlocatie...

read more

Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions

Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig doel als de velden Opmerkingen en Notities die al beschikbaar zijn op veel pagina's in Exact Online....

read more

API verkeer-inzichten

Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor ontwikkelaars. Hiermee krijg je meer inzicht in het API-gebruik van applicaties om ze zo efficiënt...

read more

Vooraf gedefinieerde Automations

Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je bedrijfsprocessen vlotter laten verlopen. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die automatisch...

read more

Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...

read more

Extensions toepassen op geselecteerde administraties

Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension. Voorheen werd een extension bij de installatie standaard toegepast op alle administraties in je Exact...

read more

Verbeterde navigatie in HQ

We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een HQ-rapport op een hyperlink naar administratiegegevens klikte. We hebben nu een nieuw systeem...

read more

Gebruik van extension-eigenschappen in Automations

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties...

read more

De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ

We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring. Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt...

read more

Importeren, exporteren en kopiëren in Automate

Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een kopieert, kun je er makkelijk een nieuwe aanmaken met vergelijkbare instellingen. Deze nieuwe functies...

read more

Nieuwe functies beschikbaar voor Flex en Automate

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Lees meer over aan de slag gaan met Flex. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die worden uitgevoerd op...

read more

Flex | Extensionvelden verplicht maken

Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...

read more

Materialen koppelen aan bewerkingen

Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen die nodig zijn voor herhaaldelijke productie. Dankzij deze functionaliteit kun je je productie...

read more

Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag

Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...

read more

Aangepaste velden op overzichtspagina’s

Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat de software beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt aangepaste velden toevoegen aan standaardpagina's. Lees meer over werken met extensions in Flex. Je kunt nu...

read more

Nieuwe rapporten voor HQ

Je kunt nieuwe rapporten gebruiken waarmee je snel een overzicht van je administraties krijgt. In deze rapporten vind je gegevens en statusinformatie van meerdere administraties en divisies, zodat je direct actie kunt ondernemen voor openstaande...

read more

Nieuwe functies om offertes aan te passen

Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....

read more

Verbeteringen voor abonnementenbeheer

We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...

read more

Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer

Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om...

read more

Verbeteringen voor automatische factuurverwerking

We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...

read more

Dynamische URL’s in Flex-Extensions

Flex ondersteunt nu dynamische URL-attributen in Extensions. Dit zijn URL's die dynamische expressies bevatten die worden bepaald wanneer de link wordt gebruikt. Dit kunnen namen zijn van zakelijke componenten, of expressiefuncties zoals een datum...

read more

Verbeteringen aan controlelijsten

We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...

read more

Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie

Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...

read more

Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren

Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...

read more

Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online

Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...

read more

Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi

We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...

read more

Send SODA files through email

You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....

read more

Vernieuwde MRP-functionaliteit

De MRP-functionaliteit is verbeterd. We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd: MRP-scenario's De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu flexibeler. Je kunt verschillende scenario's aanmaken om erachter te komen wat voor impact elk scenario...

read more

Aftekenen per e-mail voor offertes nu beschikbaar

Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde documenten accepteren en digitaal ondertekenen. Aftekenen per e-mail inschakelen Als je een offerte...

read more

Inkoopretouren aanmaken voor projecten

Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de pagina Inkoopretour - Nieuw. Nadat je een project hebt geselecteerd, zie je aanvullende gegevens van dat project...

read more

Verbeterd meldingenpaneel voor achtergrondtaken

Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere transparantie hebben we het meldingenpaneel verbeterd waarin je informatie over deze achtergrondtaken leest. De...

read more

Verbeteringen voor boekingsvoorstellen

We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze verbeteringen aangebracht: Adreswijzigingen worden nu standaard genegeerd in boekingsvoorstellen. Ze hebben...

read more

Directe toegang tot documenten voor werkorders

Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen moest je navigeren naar de betreffende sectie om documenten te lezen,...

read more

Bestellingen goedkeuren

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen...

read more

Verbeteringen aan No hands Accounting

We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken. Verbeterd...

read more

Excelbestanden exporteren zonder koptekst en filters

Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig dat je alleen de gegevens van het rapport in het overzicht ziet en niet onnodige gegevens zoals de...

read more

Gemakkelijk verkooporders vrijgeven

We hebben de knop Vrijgeven aan de pagina Verkooporder toegevoegd. Je kunt nu vanaf deze pagina verkooporders aanmaken, goedkeuren en vrijgeven. Voorheen moest je na het goedkeuren van een verkooporder naar de pagina Te picken om de order vrij te...

read more

Transportgegevens toevoegen aan artikelen

Je kunt nu met Exact Online Handel Essentials en Productie Essentials transportgegevens aan artikelen toevoegen. Deze functie was voorheen alleen beschikbaar voor Plus- en Professional-gebruikers. Wanneer je transportgegevens aan artikelen...

read more

Bestellingen goedkeuren

Dankzij onze nieuwe functionaliteit kun je de goedkeuring van bestellingen instellen. Zo kun je de verantwoordelijkheden verdelen tussen degenen die de bestelling plaatsen en goedkeuren. Dankzij deze betere verdeling weet je beter hoeveel voorraad...

read more

De effectiviteit van verkoopkanalen analyseren

Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de gegevens van de analyses krijg je meer inzicht in je verkooptransacties per verkoopkanaal. Zo kun...

read more

Nieuw veld voor de betalingsconditie per project

We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...

read more

Verbeterde ondersteuning voor werken met offertes

We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...

read more