Ontdek de nieuwste verbeteringen aan het nieuwe ontwerp van Exact Online We rollen het vernieuwde ontwerp van Exact Online uit in fases. Klanten worden geïnformeerd zodra het voor hen beschikbaar is. Het nieuwe ontwerp van Exact Online heeft een...
Documentatie
Boekhouding
Aankoop
Verkoop
Projecten
Voorraad
Algemeen
CAMT053-import voor bankafschriften
Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...
Cybersecurity binnen Exact Online
"We vertrouwen steeds meer op de digitale wereld, en dat maakt ons allemaal kwetsbaar." Deze woorden van Jack Krul, Corporate Information Security Officer (CISO) bij Exact, zetten de toon voor het gesprek over databeveiliging. In een tijd waarin...
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten Het efficiënt beheren van inkoopfacturen is essentieel voor een goedlopende administratie. In Exact Online kun je via het tabblad Facturen goedkeuren je goedkeuringsprocessen volledig...
Flex-extensions: Extra gegevens toevoegen aan documenten
Met Flex-extensions kun je nu extra gegevensvelden toevoegen aan offertekopteksten, bestellingen en verkoopfacturen. Deze functionaliteit biedt meer flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat je documenten volledig kunt afstemmen op jouw specifieke...
Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook
Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...
Templates voor gebruikersrechten
Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...
Slimmere werkordermogelijkheden
Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor eenvoudig beheer en betere navigatie. Besteladvies met serie- en batchartikelen: Het is nu mogelijk...
API-verkeer: Inzicht en controle
API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...
Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren
Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren per klant of per order en zelfs splitsen als er onvoldoende voorraad op een locatie is....
HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer
In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans, winst en verlies, gebaseerd op de RGS-classificatie. Belangrijke verbeteringen: Balans en winst &...
Automatische gegevens bij projectaanmaak
Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids Gegevensbeheer is essentieel voor een vlotte werking van jouw administratie. Exact Online biedt gebruiksvriendelijke opties om gegevens te importeren en exporteren via CSV/Excel-...
Meer financiëel inzicht met nieuw overzicht overlopende rekeningen
Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een nieuwe functionaliteit: het overzicht overlopende rekeningen. Met de feature kan je eenvoudig inzicht...
Wat is datakwaliteit en hoe verbeter je het in Exact Online?
Wat is datakwaliteit en waarom is het zo belangrijk in Exact Online? “In een digitale wereld waarin gegevens steeds meer bepalen hoe vlot je bedrijf werkt, is het cruciaal om je data op orde te hebben.” Datakwaliteit betekent dat de informatie in...
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....
Updates Exact Online Premium juli 2024
Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's Openstaande Posten voor Debiteuren/Crediteuren over meerdere bedrijven heen in HQ. We hebben...
Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking
We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest je ontvangen artikelen op een ontvangstlocatie zetten en ze vervolgens naar een magazijnlocatie...
Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions
Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig doel als de velden Opmerkingen en Notities die al beschikbaar zijn op veel pagina's in Exact Online....
Nieuwe door Microsoft goedgekeurde Exact Online Premium Power BI connector
Een nieuwe Exact Online Premium Power BI connector met goedkeuring van Microsoft is nu beschikbaar voor alle edities van Exact Online Premium. Hiermee kun je toegang krijgen tot alle Exact Online-gegevens in je Power BI-rapporten. Wat zijn de...
Vergelijk perioden met de verbeterde pagina Grootboekanalyse in HQ
We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd op de HQ-pagina Grootboekanalyse. Je kunt nu resultaten van grootboekrekeningen per periode bekijken door de filteroptie Vergelijken met te selecteren bovenin de pagina. Zo krijg je meer inzicht in je...
Flex: Ondersteuning voor GUID-verwijzingen in rasterkolommen en meer
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden om beter te voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Nieuwe kostenplaats-rapporten voor meerdere administraties in HQ
We hebben kostenplaatsstructuren geïntroduceerd in Exact Online Premium. Met deze nieuwe functie kun je kostenplaatsen van meerdere administraties analyseren. Gebruik de filter Structuur kostenplaats om de verschillende financiële rapporten, zoals...
API verkeer-inzichten
Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor ontwikkelaars. Hiermee krijg je meer inzicht in het API-gebruik van applicaties om ze zo efficiënt...
Vooraf gedefinieerde Automations
Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je bedrijfsprocessen vlotter laten verlopen. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die automatisch...
Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Financiële transacties van meerdere divisies bekijken in HQ
Als Premium-gebruiker kun je nu financiële transacties bekijken van boekingen van verschillende divisies in HQ. Dit kan handig zijn als je transacties van een bepaalde klant wilt zien vanuit meerdere administraties. Op de pagina Grootboekanalyse...
Krijg meer inzicht met de verbeterde HQ-pagina Balans / Winst & Verlies
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Balans en winst en verlies in HQ. Je kunt nu financiële resultaten voor perioden naar keuze vergelijken. Je kunt de pagina Grootboekanalyse ook rechtstreeks openen met de hyperlink in...
Extensions toepassen op geselecteerde administraties
Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension. Voorheen werd een extension bij de installatie standaard toegepast op alle administraties in je Exact...
Verbeterde navigatie in HQ
We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een HQ-rapport op een hyperlink naar administratiegegevens klikte. We hebben nu een nieuw systeem...
Gebruik van extension-eigenschappen in Automations
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties...
De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ
We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring. Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt...
Exact Online Premium Teams-app versie 2.0.0 nu beschikbaar
Met de Exact Online Premium-Teams-app 2.0.0 kun je eenvoudig gegevens uit Exact Online Premium delen in Microsoft Teams. Je kunt gegevens van belangrijke klanten of verkoopkansen meteen delen in gesprekken met teamleden. Bovendien kunnen gebruikers...
Importeren, exporteren en kopiëren in Automate
Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een kopieert, kun je er makkelijk een nieuwe aanmaken met vergelijkbare instellingen. Deze nieuwe functies...
Nieuwe functies beschikbaar voor Flex en Automate
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Lees meer over aan de slag gaan met Flex. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die worden uitgevoerd op...
Flex | Extensionvelden verplicht maken
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Materialen koppelen aan bewerkingen
Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen die nodig zijn voor herhaaldelijke productie. Dankzij deze functionaliteit kun je je productie...
Nieuw menupad voor Grootboekrekeningschema-toewijzing in HQ
Op basis van feedback hebben we het menupad voor grootboekrekeningschema-toewijzing voor meerdere administraties aangepast voor Exact Online Premium. Zo is het menupad logischer en sneller gemaakt. Het nieuwe menupad is: HQ > Stamgegevens >...
Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag
Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...
Aangepaste velden op overzichtspagina’s
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat de software beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt aangepaste velden toevoegen aan standaardpagina's. Lees meer over werken met extensions in Flex. Je kunt nu...
De verkoopkansencockpits zijn samengevoegd en verbeterd
We hebben de verkoopkansencockpits verbeterd door ze samen te voegen in één Verkoopkansencockpit. Als je voorheen een overzicht wilde krijgen van alle verkoopkansen van je administratie, moest je dit doen via twee verschillende cockpits,...
Nieuwe rapporten voor HQ
Je kunt nieuwe rapporten gebruiken waarmee je snel een overzicht van je administraties krijgt. In deze rapporten vind je gegevens en statusinformatie van meerdere administraties en divisies, zodat je direct actie kunt ondernemen voor openstaande...
Nieuwe functies om offertes aan te passen
Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....
Verbeteringen voor abonnementenbeheer
We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...
Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer
Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om...
Verbeteringen voor automatische factuurverwerking
We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...
Dynamische URL’s in Flex-Extensions
Flex ondersteunt nu dynamische URL-attributen in Extensions. Dit zijn URL's die dynamische expressies bevatten die worden bepaald wanneer de link wordt gebruikt. Dit kunnen namen zijn van zakelijke componenten, of expressiefuncties zoals een datum...
Bestellingen importeren en exporteren in Excel-formaat (csv)
Met de nieuwe import- en exportfunctionaliteit in Exact Online Productie en Handel kun je nu veel efficiënter en accurater bestellingen invoeren. Hiervoor moest je handmatig de details van de bestelling invullen in Exact Online op basis van de...
De goedkeurder van meerdere facturen bekijken en aanpassen
We hebben meerdere verbeteringen gemaakt aan de pagina Aankoop | Overzicht. Zo wordt het eenvoudiger om facturen goed te keuren. Nu kun je in een oogopslag alle goedkeurders van een factuur zien en makkelijker de goedkeurders van meerdere facturen...
Informatie over debiteuren en crediteuren toegevoegd aan Power BI-cockpits
We hebben de tabbladen Debiteuren en Crediteuren toegevoegd aan het Power BI-rapportsjabloon. Hiervoor was er alleen het tabblad Winst en Verlies. Dankzij deze toevoeging zie je in een oogopslag openstaande posten van je debiteuren en crediteuren....
Verbeteringen aan controlelijsten
We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...
Drie nieuwe functies voor Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen
We hebben drie nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen: Continuous Monitoring, Budget Advanced en boekingtemplates. Je kunt deze functies nu gebruiken met meer mogelijkheden....
Tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan facturen
Je kunt nu een lange of korte tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan de btw-code. Als je het tekstveld voor wettelijke bepalingen toevoegt aan de factuurlay-out, voegt Exact Online deze tekst automatisch toe aan je facturen. Met deze...
Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie
Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...
Nieuwe functionaliteit voor herbevoorrading van opslaglocaties in Exact Online Premium
We hebben het proces van herbevoorrading van een standaard opslaglocatie verbeterd om orderpicken zo efficiënt mogelijk te maken. Voorheen kon je een standaard opslaglocatie toewijzen voor elk artikel in het magazijn. Wanneer je meer voorraad had...
Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren
Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...
Het veld Kruispuntbank van Ondernemingen is toegevoegd aan offerte- en verkooporderlay-out
Je kunt nu een KBO-veld toevoegen aan de Offertes- en Verkooporder-lay-out. Nadat je het KBO-nummer van je klant hebt ingevuld op de Relatie-pagina, zal Exact Online het automatisch toevoegen aan het offerte- en verkooporderdocument. Hiervoor kon...
Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online
Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...
Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi
We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...
Nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails
We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Om de lay-outs aan te passen: Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs...
Laatstgebruikte code weergeven wanneer je nieuwe projecten of artikelen aanmaakt
We hebben de pagina Nieuw | Project verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een reeks nieuwe projecten aanmaakt en je moet bijhouden welke projecten je al hebt aangemaakt. Deze...
Nieuwe functies voor de Exact Online Voorraadbeheer-app
Voorheen moest je door je magazijn gaan en iedere order apart picken, of je kon problemen ondervinden bij het gebruik van zoekfuncties. Om dit op te lossen, hebben we de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd met nieuwe functies om je magazijn...
Support for Reference General ledger Scheme (RGS) version 3.5 now available
We now support the new RGS version 3.5 in all our Exact Online packages. You can use RGS to standardise the data that you use in your reporting and analysis overviews. Previously, Exact Online only supported the RGS versions 1.1, 3.0, 3.1 and 3.2....
Send SODA files through email
You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....
No Hands Accounting-functies zijn geïntegreerd in specifieke edities van Exact Online
No Hands Accounting-functies worden nu geïntegreerd in specifieke Exact Online-edities als standaardfuncties. Hiermee krijg je nog meer middelen om je boekhoudtaken zo efficiënt mogelijk te automatiseren. Afhankelijk van jouw versie van Exact...
Omschrijving vooraf invullen wanneer je een inkoopfactuur ontvangt
Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van...
Vernieuwde MRP-functionaliteit
De MRP-functionaliteit is verbeterd. We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd: MRP-scenario's De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu flexibeler. Je kunt verschillende scenario's aanmaken om erachter te komen wat voor impact elk scenario...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je verkoopfacturen aanmaakt
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt. Als je een factuur aanmaakt en een klant selecteert in het veld Besteld door, zie je een pop-upvenster...
Aftekenen per e-mail voor offertes nu beschikbaar
Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde documenten accepteren en digitaal ondertekenen. Aftekenen per e-mail inschakelen Als je een offerte...
Optionele artikelen kiezen bij het accepteren van offertes
Je klanten kunnen nu optionele artikelen kiezen als ze offertes accepteren. Dit is handig als ze een artikel kopen voor hun bedrijf en daarbij eventueel een aanvullend product of aanvullende dienst willen aanschaffen. Optionele artikelen kiezen Als...
Inkoopretouren aanmaken voor projecten
Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de pagina Inkoopretour - Nieuw. Nadat je een project hebt geselecteerd, zie je aanvullende gegevens van dat project...
Verbeterd meldingenpaneel voor achtergrondtaken
Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere transparantie hebben we het meldingenpaneel verbeterd waarin je informatie over deze achtergrondtaken leest. De...
Verbeteringen voor boekingsvoorstellen
We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze verbeteringen aangebracht: Adreswijzigingen worden nu standaard genegeerd in boekingsvoorstellen. Ze hebben...
Ontvang e-mailberichten wanneer je facturen moet goedkeuren
Je kunt er nu voor kiezen om e-mailberichten te ontvangen wanneer je facturen moet goedkeuren. Deze e-mail bevat alle facturen die je voor al je administraties kunt goedkeuren. Je kunt ook zelf bepalen hoe vaak je deze e-mails wilt ontvangen....
Handmatige herinneringen naar bepaalde klanten versturen
Je kunt nu gemakkelijk handmatige herinneringen versturen naar klanten met het herinneringsprofiel Geen. Voorheen kon je alleen automatische herinneringen versturen. Om handmatige herinneringen te versturen moest je de...
Kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails
Klanten met de module Debiteurenbeheer kunnen nu een kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails die naar hun cliënten worden verstuurd. Als er een herinnering wordt verstuurd voor een achterstallige verkoopfactuur, dan wordt...
Nieuwe functies om de waarde van bedrijfsgebouwen vast te leggen
Door een wijziging in de Nederlandse wetgeving wordt een commercieel activum nu alleen afgeschreven tot de bodemwaarde. Met de oude methode werd de afschrijving berekend op basis van de restwaarde van het activum. De belastingdienst geeft je zo nu...
Directe toegang tot documenten voor werkorders
Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen moest je navigeren naar de betreffende sectie om documenten te lezen,...
Bestellingen goedkeuren
We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen...
Verbeteringen aan No hands Accounting
We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken. Verbeterd...
Nieuw standaarde-mailadres voor handmatig verzenden van herinneringen
We hebben de manier verbeterd waarop het standaarde-mailadres wordt gevonden voor het handmatig verzenden van herinneringen. Het is nu consistent met het verzenden van verkooporders, verkoopfacturen en offertes. Wanneer u nu een handmatige...
Verbeteringen aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet: De volgorde van de tabbladen is veranderd. Als je het overzicht opent, zie je als eerste het tabblad Grootboekrekeningen, waarin de gegevens...
Nieuwe velden toegevoegd aan lay-outs voor picklijsten en werkbonnen
We hebben nieuwe velden toegevoegd aan de lay-outs voor picklijsten en werkbonnen. De koptekst van de werkbon hebben we opgenomen in de lay-out voor picklijsten. Voorheen bevatte de picklijst niet alle details van een werkbon. Met deze nieuwe...
De Ontvangstbon van bijproducten kan nu worden afgedrukt
We hebben de optie toegevoegd om de ontvangstbon van bijproducten af te drukken. Voorheen kon je alleen de ontvangstbon van hoofdproducten afdrukken. Dankzij deze verbetering kun je ook de ontvangstbon van bijproducten afdrukken wanneer je een...
Nieuwe kolommen en filters op de pagina Afhandelen | Werkorders
Op de pagina Afhandelen | Werkorders hebben we kolommen en filters voor de Geplande begindatum en Geplande einddatum toegevoegd. Voorheen was het lastig om oude werkorders te vinden. Met deze nieuwe functionaliteit kun je werkorders zoeken op...
Excelbestanden exporteren zonder koptekst en filters
Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig dat je alleen de gegevens van het rapport in het overzicht ziet en niet onnodige gegevens zoals de...
Automatisch bankafschriften toewijzen aan grootboekrekeningen en melding ter controle
Als je een bankafschrift importeert, krijg je suggesties voor de toe te wijzen grootboekrekening te zien. Om het nog eenvoudiger voor je te maken, worden de suggesties vanaf nu automatisch toegewezen en krijg je in een melding de toegewezen...
Gemakkelijk verkooporders vrijgeven
We hebben de knop Vrijgeven aan de pagina Verkooporder toegevoegd. Je kunt nu vanaf deze pagina verkooporders aanmaken, goedkeuren en vrijgeven. Voorheen moest je na het goedkeuren van een verkooporder naar de pagina Te picken om de order vrij te...
Incoterms gebruiken in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en bestellingen
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...
Transportgegevens toevoegen aan artikelen
Je kunt nu met Exact Online Handel Essentials en Productie Essentials transportgegevens aan artikelen toevoegen. Deze functie was voorheen alleen beschikbaar voor Plus- en Professional-gebruikers. Wanneer je transportgegevens aan artikelen...
Incoterms gebruiken in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en bestellingen
International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...
Bestellingen goedkeuren
Dankzij onze nieuwe functionaliteit kun je de goedkeuring van bestellingen instellen. Zo kun je de verantwoordelijkheden verdelen tussen degenen die de bestelling plaatsen en goedkeuren. Dankzij deze betere verdeling weet je beter hoeveel voorraad...
De effectiviteit van verkoopkanalen analyseren
Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de gegevens van de analyses krijg je meer inzicht in je verkooptransacties per verkoopkanaal. Zo kun...
Nieuw veld voor de betalingsconditie per project
We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...
Verbeterde ondersteuning voor werken met offertes
We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...
Btw-code met btw verlegd ingeschakeld voor verkooptransacties
Btw-codes vereisen soms de optie "btw verlegd" voor inkoop- en verkooptransacties. We hebben deze optie nu ingeschakeld voor verkooptransacties. Voorheen kon je enkel de transactietypes Inkoop of Beide selecteren voor Btw verlegd. Door deze...
Relaties en projecten worden automatisch ingevuld in documenten voor abonnementen
We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor abonnementen. Als je een document aan een abonnement toevoegt, dan worden twee velden in de sectie Meer velden automatisch ingevuld: Relatie: De relatie die bij dit abonnement hoort, wordt hier ingevuld....
Klantopmerkingen bekijken wanneer je offertes aanmaakt
We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een offerte aanmaakt. Als je een offerte aanmaakt en een klant selecteert, zie je een pop-upvenster met de betreffende...