De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ

03 feb 2024 | Exact Online Premium

We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities.

Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring.

Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt ingesteld. Hiermee kun je een diepgaande analyse uitvoeren van de gegevens van je administratie. Zo kun je je bedrijf continu evalueren, krijg je meteen inzicht in kritieke gegevens en kun je snel problemen identificeren.

Iedere administratie heeft een Status afhankelijk van de indicatoren die erbij horen. Een status met een groen signaal wijst erop dat alles goed gaat. Als je een rood signaal ziet, heeft een administratie je aandacht nodig of moet je actie ondernemen.

Indicatoren

Indicatoren monitoren opgegeven items en zoeken naar wijzigingen in de gegevens. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn wanneer je banksaldo het kredietlimiet overschrijdt, een boeking een bepaalde grens overschrijdt, of wanneer je meer kosten maakt dan een bepaald bedrag dat je hebt ingesteld.

Als je nieuwe indicatoren aanmaakt, kun je aangeven welk type indicator je wilt activeren wanneer informatie wordt gewijzigd. Je kunt ook operators toevoegen om aan te geven onder welke omstandigheden het signaal groen wordt.

Je kunt validatieregels voor indicatoren bewerken, validatieregels die niet meer worden gebruikt verwijderen en indicatoren naar een andere administratie kopiëren.

De Continuous Monitoring-pagina en administratiemonitor

Hier krijg je realtime inzicht in de status van je administraties. Zo zie je meteen of een administratie je aandacht vereist. Je beheert een administratie gebaseerd op de indicatoren die je hebt aangemaakt.

Lees meer over Continuous Monitoring voor meerdere administraties.

Over Tomfin

Als Exact Online partner zorgen we voor een optimale integratie van Exact Online binnen je bedrijf. We hebben een directe en persoonlijke aanpak. We geven opleidingen op maat zodat je het maximale haalt uit de software. Daarnaast heb je bij ons steeds een vast aanspreekpunt die jouw dossier kent en geven we je advies waar nodig. Tomfin begeleidt je van a tot z bij het digitaliseren van jouw bedrijf.

Graag kennismaken? Bel of mail ons en we maken snel een afspraak!

Meer lezen

Migratie naar One Exact Identity

Migratie naar One Exact Identity

Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak...

Ontdek de mogelijkheden

Klaar om de volgende stap te zetten naar digitale efficiëntie? Laten we praten! Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst voor jouw bedrijf.