Nieuw veld voor de betalingsconditie per project

zo 11 dec 2022

We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet mogelijk, aangezien de betalingsconditie was verbonden aan de relatie.

Waar vind ik dit nieuwe veld?

Je vindt deze verbetering op twee pagina’s:

  • De pagina Projecten
    1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht.
    2. Zoek het betreffende project en klik op Code of Omschrijving.
    3. Ga in het tabblad Facturering naar het veld Betalingsconditie.
  • De pagina Onderhoud | Project
    1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht.
    2. Zoek het betreffende project en klik op Code of Omschrijving.
    3. Klik op Bewerken.
    4. Ga in het tabblad Facturering naar het veld Betalingsconditie.

Wat gebeurt er als ik dit veld invul?

Wanneer je een enkele factuur aanmaakt, dan wordt de betalingsconditie gebruikt die voor de factuur is ingesteld. Maak je een factuur voor meerdere projecten aan, dan geldt het volgende:

  • Als alle projecten dezelfde betalingsconditie hebben, dan wordt het veld Betalingsconditie in de kop automatisch ingevuld.
  • Als de projecten verschillende betalingscondities hebben, dan is het veld Betalingsconditie in de kop leeg.

Als je een offerte aanvaardt en er vervolgens een project van maakt, dan wordt de betalingsconditie ingevuld op basis van de offerte en de relatie. Dit werkt als volgt:

  • Als de betalingsconditie van de relatie verschilt van die van de offerte, dan wordt de betalingsconditie van de offerte gebruikt.
  • Als alleen de betalingsconditie van de offerte is gespecificeerd, dan wordt de betalingsconditie van de offerte gebruikt.
  • Als de betalingsconditie van de relatie hetzelfde is als die van de offerte, dan wordt de betalingsconditie van de offerte leeg gelaten. Het systeem gebruikt de betalingsconditie van de relatie bij het aanmaken van projectfacturen.
  • Als de relatie en de offerte geen betalingsconditie hebben, is het veld van de betalingsconditie leeg.

Heb je vragen?

We begeleiden onze klanten doorheen de hele transformatie naar Exact Online. Van configuratie, tot opleiding en support, klanten kunnen bij ons terecht. 

Neem vrijblijvend contact op met ons via onderstaande gegevens of via het contactformulier. 

tomfin exact online partner veva van vooren

Veva Van Vooren

T. +32 479 17 17 27
E. veva@tomfin.be

Meer lezen