Nieuwe functies om offertes aan te passen

za 21 okt 2023

Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template. Voorheen kon dit alleen met Exact Online Lay-out. Dankzij deze verbetering kun je je offertes nog beter naar wens aanpassen.

Voordat het totaal aantal artikelen en de afbeelding van het artikel aan de offerte kan worden toegevoegd, moet je eerst twee velden aan de lay-out toevoegen: Totaal aantal en Afbeelding in binair formaat.

Het totaal aantal artikelen wordt berekend als som van alle aantallen op de offerte. Je kunt een afbeelding van het artikel uploaden op de pagina Artikel.

Nieuwe velden aan de lay-out voor offertes toevoegen

Ga naar de pagina Overzicht | Mijn lay-outs. Gebruik de filters om de zoekresultaten te verfijnen. Lees meer over de lay-outeditor.

Zo voeg je het veld Totaal aantal toe aan Exact Online Lay-out:

  1. Klik op het tabblad Lijst en klik op de betreffende hyperlink in de kolom Omschrijving.
  2. Ga naar de sectie Ontwerptools (drag & drop) en versleep Regels naar de lay-out.
  3. Kies Totaal aantal in de sectie Totalen en klik op OK.

Zo voeg je Totaal aantal en Afbeelding in binair formaat toe aan MS Word Template:

  1. Klik op het tabblad Lijst en klik op de betreffende hyperlink in de kolom Omschrijving.
  2. Download de template, open het document en ga naar Developer > XML Mapping pane om de velden toe te voegen.

Heb je vragen?

We begeleiden onze klanten doorheen de hele transformatie naar Exact Online. Van configuratie, tot opleiding en support, klanten kunnen bij ons terecht. 

Neem vrijblijvend contact op met ons via onderstaande gegevens of via het contactformulier. 

tomfin exact online partner veva van vooren

Veva Van Vooren

T. +32 479 17 17 27
E. veva@tomfin.be

Meer lezen