Exact Online begint bij de juiste inrichting
Een migratie naar Exact Online vraagt meer dan een standaardconfiguratie. Wij zorgen voor een doordachte set-up die logisch is opgebouwd, correct werkt in de dagelijkse praktijk en afgestemd is op hoe je boekhouding wordt gevoerd.
Tomfin is gespecialiseerd in de implementatie, migratie, configuratie en optimalisatie van Exact Online voor KMO’s die hun boekhouding intern voeren of Exact Online willen koppelen met andere software.
Voor wie?
Kleine en middelgrote KMO’s
We werken vooral voor kleine en middelgrote KMO’s die hun boekhouding en administratie correct willen opzetten in Exact Online. Vaak gaat het om ondernemingen die willen professionaliseren, efficiënter willen werken of nood hebben aan een pakket dat beter aansluit op hun huidige werking.
Huidige pakket stopt of voldoet niet meer
We helpen organisaties die uit een bestaand boekhoudpakket komen en op zoek zijn naar een correcte overstap naar Exact Online. Dat gaat vaak samen met vragen over migratie, inrichting, datakwaliteit en de juiste manier van werken in het nieuwe dossier.
Bedrijven met interne boekhouding
We begeleiden bedrijven die hun boekhouding intern voeren en daarvoor een duidelijke, correct ingerichte Exact Online omgeving nodig hebben. De focus ligt op een structuur die logisch is opgebouwd en werkbaar is in de dagelijkse praktijk.
We ondersteunen ook ondernemingen waar een interne boekhouder of finance controller betrokken is bij de financiële opvolging.
Bedrijven die kwaliteit en structuur zoeken
We zijn de juiste partner voor ondernemingen die Exact Online van bij de start correct willen opzetten, of hun bestaande dossier grondig willen herwerken. Zij zoeken geen snelle tijdelijke oplossing, maar een partner die mee nadenkt en zorgt voor een nette, duurzame inrichting.
Ervaring in
Bouw en grondwerken
Met de juiste begeleiding overstappen naar Exact Online
Wij begeleiden bedrijven bij het opzetten en herwerken van hun Exact Online omgeving. We denken mee over de juiste structuur, configuratie en koppelingen, en zorgen dat alles logisch en werkbaar is in de praktijk. Daarbij houden we rekening met hoe jouw boekhouding intern wordt gevoerd en wat je nodig hebt om efficiënt te werken.
Onze focus ligt volledig op Exact Online. Daardoor kennen we het platform in detail en weten we hoe je het correct en doordacht inzet binnen een onderneming. Die specifieke expertise vind je niet bij een klassieke boekhouder of een algemene IT-partij. Zij vertrekken vanuit een andere rol, terwijl wij ons uitsluitend richten op de inrichting en het optimaal gebruik van Exact Online.
Onze diensten
Datamigratie
We begeleiden de overstap naar Exact Online zorgvuldig en stap voor stap. Daarbij kijken we niet alleen naar je data, maar ook naar je bestaande werking, historiek en de structuur die nodig is om correct verder te kunnen werken.
Configuratie
We richten Exact Online in op basis van je boekhouding, processen en rapporteringsnoden. De focus ligt op een logische structuur, correcte instellingen en een omgeving die werkbaar blijft in de dagelijkse praktijk.
Implementatie
We begeleiden de volledige opstart van Exact Online binnen je onderneming. We bepalen samen de juiste aanpak, richten het dossier correct in en zorgen dat je team met een duidelijke basis kan starten.
Opleiding
We begeleiden je team in het gebruik van jullie eigen Exact Online-dossier. Praktisch, gericht op jullie dagelijkse werking en altijd gekoppeld aan de manier waarop het dossier is ingericht.
Optimalisatie
We analyseren waar je bestaande Exact Online-dossier beter kan. Structuur, instellingen, gebruik en rapportering worden bekeken met het oog op meer efficiëntie, duidelijkheid en controle.
Ondersteuning
Na de opstart blijven we beschikbaar voor gerichte vragen, bijsturing en verdere optimalisatie. Je krijgt ondersteuning van mensen die je dossier kennen en meedenken vanuit de gekozen inrichting.
Wanneer schakel je ons in?
Bedrijven komen meestal bij ons terecht op een kantelpunt: hun huidige systeem voldoet niet meer, er moet een nieuwe structuur komen of Exact Online moet beter aansluiten op de rest van hun softwareomgeving.
Je twijfelt tussen Exact Online, Odoo, SAP of Business Central
Je wil Exact Online koppelen met je ERP of andere software
Je wil je boekhouding intern voeren
Je bestaande Exact-dossier loopt niet vlot
Waar wij het verschil maken
Een boekhouder kijkt in de eerste plaats naar de correcte verwerking van je cijfers. Een IT-partner kijkt vooral naar systemen, koppelingen en technische haalbaarheid. Beide expertises zijn waardevol, maar de inrichting van Exact Online vraagt een aparte specialisatie.
Tomfin zit op het snijvlak tussen boekhouding, processen en software-inrichting.
We begrijpen hoe een boekhouding praktisch wordt gevoerd, hoe processen digitaal moeten lopen en hoe Exact Online technisch en inhoudelijk correct wordt ingericht. Daardoor kunnen we keuzes maken die niet alleen vandaag werken, maar ook later overeind blijven.
Met een gerust hart migreren naar Exact Online
Sta je voor een overstap, een nieuwe implementatie of een herinrichting van je bestaande Exact Online-dossier? We bekijken graag je situatie, je huidige werking en de software waarmee Exact Online moet samenwerken. Zo krijg je snel duidelijkheid over de juiste aanpak en weet je of Tomfin de juiste partner is voor jouw project.