Exact Online Premium voor complexere bedrijfsprocessen
Exact Online Premium bouwt verder op de Professional-editie met extra mogelijkheden voor automatisering, rapportering, inrichting en grotere gegevensvolumes.
Premium is vooral relevant wanneer standaardprocessen te beperkt worden, meerdere administraties centraal opgevolgd moeten worden of wanneer u Exact Online verder wilt afstemmen op de specifieke werking van uw organisatie.
Premium
Wanneer wordt Exact Online Premium interessant?
De meeste ondernemingen kunnen hun werking goed organiseren met Essentials, Plus of Professional. Premium wordt relevant wanneer meer flexibiliteit, automatisering of centrale opvolging nodig is.
Bijvoorbeeld wanneer u:
- nieuwe velden wilt toevoegen aan bestaande schermen;
- terugkerende taken wilt automatiseren;
- rapportering rechtstreeks op Exact Online-data wilt bouwen;
- meerdere administraties centraal wilt opvolgen;
- grote aantallen transacties of API-verkeer verwerkt.
Functies
Wat voegt Premium toe aan Exact Online?
Flex
Met Flex kunt u extra velden, eigen logica en aanvullende menu-items toevoegen aan de standaardomgeving. Zo kan Exact Online informatie vastleggen die specifiek is voor uw organisatie, zonder de basissoftware los te laten.
Automate
Met Automate bepaalt u onder welke voorwaarden Exact Online automatisch een actie uitvoert. Daardoor kunnen terugkerende stappen in een proces automatisch verlopen en hoeft een medewerker vooral de uitzonderingen te behandelen.
Power BI
De Power BI-connector geeft rechtstreeks toegang tot Exact Online-data voor uitgebreidere rapportering en dashboards.
Exact levert hiervoor ook standaarddashboards mee.
Capaciteit
Premium biedt extra mogelijkheden voor organisaties met grotere aantallen transacties en uitgebreidere processen. Afhankelijk van de gekozen oplossing zijn ook functies beschikbaar voor centrale opvolging over meerdere administraties.
Aanpak
Eerst het proces, daarna de configuratie
De extra technische mogelijkheden van Premium zijn pas waardevol wanneer duidelijk is welk probleem ermee wordt opgelost.
Daarom starten we niet vanuit functies, maar vanuit de bestaande flows. We bekijken samen welke gegevens medewerkers nodig hebben, welke stappen vandaag manueel verlopen, waar uitzonderingen ontstaan en welke informatie beschikbaar moet zijn voor opvolging.
Daarna bepalen we welke onderdelen binnen Premium het best worden ingezet. Zo voorkomen we dat extra velden, automatiseringen of rapporteringen los van elkaar worden gebouwd en later moeilijk beheersbaar worden.
“Premium geeft meer vrijheid om Exact Online verder af te stemmen op de organisatie. Daardoor worden keuzes rond datastructuur, rechten, automatiseringsregels, koppelingen en rapportering belangrijker. Een wijziging op één plaats kan invloed hebben op andere onderdelen van de omgeving. Een extra veld kan bijvoorbeeld later gebruikt worden in automatiseringen, API-koppelingen of rapportering. Daarom bekijken we de volledige gegevensstroom voordat we de configuratie opbouwen.”
Intake
Plan een gratis intakegesprek
Wilt u weten of Premium past bij uw processen of gebruikt u Premium al en wilt u de omgeving verder uitbouwen? Tijdens een gratis intake bespreken we uw huidige werking, de gewenste inrichting en de technische aandachtspunten.
Bel ons op +32 476 38 79 75
E-mail ons via info@tomfin.be