Tomfin Academy
Word een Exact Online expertVolg een Exact Online opleiding en leer hoe je Exact Online optimaal kan gebruiken. We leggen je de processen helder uit, geven je tal van tips mee en leren je wat je écht nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
Processen
We geven opleiding over…
Basisprocessen boekhouding
Aankoop
- digitale brievenbus gebruiken
- facturen en bonnetjes via app of e-mail aanleveren
- aankoopfacturen verwerken
- OCR en Automatic Invoice Processing
- uitzonderingen en controles
- zoeken, filteren en opvolgen in het Aankoopoverzicht
Verkoop
- verkoopfacturen maken
- verkoopfacturen versturen via Peppol of e-mail
- verkoopboekingen raadplegen
Betalingen
- werking van de betaallijst
- betalingsvoorwaarden
- betaalbestanden aanmaken
- uitzonderlijke situaties behandelen
- betalingen uitvoeren via PSD2
Afpunten
- algemene instellingen
- toewijzingsregels gebruiken
- alternatieve methodes voor afpunten
- afpunten op grootboekrekeningen
- wat bij foutieve afpuntingen?
Btw
- gebruik btw-codes
- indienen btw-aangifte
Aanvullende processen
CRM
- datakwaliteit verbeteren
- verkoopkansen gebruiken
- offertes opmaken
- automatiseringen in sales proces
- marketinglijsten samenstellen
Factuurgoedkeuring
- instellingen en rollen
- factuurgoedkeurders aanmaken
- goedkeuringsflows opbouwen
- goedkeuren, afkeuren of ter beoordeling doorsturen
- opvolgen goedkeuringsstatus facturen
Bank
- CODA en Codabox
- PSD2 instellen en gebruiken
- transacties verwerken en controleren
- openstaande posten afpunten
- banksaldo en verwerking opvolgen
Debiteurenbeheer
- herinneringlay-outs instellen
- manueel aanmaningen versturen
- openstaande posten opvolgen
- debiteurenbeheer instellen
- afbetalingsplannen gebruiken
- lay-out rekeningoverzichten instellen
Gebruikers
- nieuwe gebruikers aanmaken
- toegangsrechten administraties beheren
- rechten instellen per gebruiker