“We merken dat veel ondernemers wel digitaal willen werken, maar niet goed weten waar te beginnen. Exact Online biedt ontzettend veel mogelijkheden, maar het is niet altijd eenvoudig om die optimaal te benutten zonder begeleiding.”
Exact Live 2024 bracht meer dan duizend bedrijven, financiële professionals en implementatiepartners samen in de Brabanthal in Leuven. Het jaarlijkse event stond dit keer volledig in het teken van automatiseren, e-facturatie en de eerste stappen met artificiële intelligentie. Een inspirerende dag boordevol nieuwe inzichten, met sterke keynote-sessies en een beursvloer waar experts hun kennis deelden.
Exact Online eenvoudig koppelen en uitbreiden
Tijdens dit evenement stelde Tomfin, in samenwerking met Advisie, een nieuw platform voor: Connecting Solutions. Dit platform maakt het mogelijk om Exact Online vlot te integreren met andere software of om je eigen apps en portalen te ontwikkelen. Zo hoef je geen aparte tools meer naast elkaar te gebruiken en kan je processen automatisch laten verlopen.
“Veel kmo’s willen hun administratie automatiseren, maar botsen op de grenzen van standaardoplossingen. Met Connecting Solutions bouwen we bruggen tussen Exact Online en de tools die je al gebruikt, zodat je tijd wint en fouten vermijdt.”
Concreet helpt Connecting Solutions je om bestelli
ngen automatisch door te sturen naar je magazijn of leverancier. Je vermijdt dubbele data-invoer dankzij geïntegreerde invoerapps. Labels en documenten kan je rechtstreeks vanuit Exact Online afdrukken. Ook kan je specifieke functies bovenop Exact Online toevoegen, volledig afgestemd op je werking.
Heb je vragen over het koppelen van systemen of wil je weten hoe een maatwerkportaal je processen kan vereenvoudigen? We bekijken graag samen je situatie.
Meer info over Exact Online vind je via Exact Online.
Exact Assistant: je slimme digitale hulp
Een van de opvallendste nieuwigheden was de introductie van de Exact Assistant. Deze slimme AI-functie zit rechtstreeks ingebouwd in Exact Online en ondersteunt je bij dagelijks werk.
De Exact Assistant beantwoordt vragen over je boekhouding, signaleert afwijkingen in transacties en verzamelt relevante klantinformatie. Zo kan je sneller beslissingen nemen en voorkom je fouten nog voor ze impact hebben.
Joep Hoeks, Chief Product Officer bij Exact, lichtte dit toe:
“De Exact Assistant doet veel meer dan repetitieve taken overnemen. Het is een katalysator die ondernemers helpt om strategischer te werken en minder tijd te verliezen.”
Met deze innovatie wordt het eenvoudiger om je administratie te controleren en informatie uit verschillende bronnen samen te brengen.
De overstap naar e-facturatie en Peppol
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor ondernemingen in België. Toch blijkt slechts een kleine minderheid vandaag al met Peppol te werken. Exact Live onderstreepte dat het belangrijk is om nu al stappen te ondernemen, zodat je tijdig klaar bent.
Geert Grauls, Director Customer Support bij Exact, benadrukte dit in zijn sessie:
“Accountants en implementatiepartners spelen een sleutelrol om bedrijven te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie. Exact Online maakt het eenvoudig om aan te sluiten op Peppol en alle voordelen te benutten.”
Met Exact Online kan je elektronische facturen automatisch verzenden en ontvangen. Bovendien biedt Exact een ingebouwde PSD2-vergunning, waardoor je bijvoorbeeld betaallinks op je facturen kan to
evoegen om betalingen sneller te innen.
Als ervaren Exact Online partner helpt Tomfin je stap voor stap met de overstap naar Peppol en e-facturatie. Zo ben je zeker dat alles correct is ingesteld en vlot verloopt.
Meer informatie over Peppol vind je bij Peppol België.
Premium edities voor kmo’s die willen groeien
Voor bedrijven die grotere ambities hebben of complexere processen willen ondersteunen, introduceerde Exact de Premium edities van Exact Online. Deze edities geven je extra mogelijkheden om de software volledig af te stemmen op je onderneming.
Met de Premium edities beheer je meerdere administraties efficiënt vanuit één centrale hub. Je kan integreren met Microsoft Teams en Power BI. Ook kan je specifieke workflows instellen die passen bij je manier van werken.
“Met de Premium edities combineren we schaalbaarheid en flexibiliteit. Bedrijven kunnen Exact Online veel gerichter inzetten volgens hun unieke behoeften,” aldus Joep Hoeks.
Twijfel je of een Premium editie past bij jouw onderneming? Bij Tomfin nemen we graag de tijd om je opties door te lichten en te adviseren.
Klaar om jouw bedrijf digitaal te versterken?
Het event maakte duidelijk dat digitalisatie geen verre toekomstmuziek meer is. Automatisering, AI en e-facturatie zijn vandaag al realiteit en bieden een stevige voorsprong aan bedrijven die tijdig durven overstappen.
Wil je ontdekken hoe Exact Online, de Exact Assistant of Tomfin Connect jouw organisatie kan helpen groeien? Of heb je specifieke vragen over e-facturatie en Peppol? Neem dan gerust contact met ons op. We begeleiden je persoonlijk, van eerste kennismaking tot volledige implementatie.
