Businesscoach bespaart op administratiekosten
“Ik wilde mijn administratie niet langer uitbesteden, omdat de kosten steeds hoger opliepen en ik toch geen duidelijk zicht had op mijn cijfers. Het idee om mijn boekhouding zelf te doen vond ik spannend, maar ik wist dat het de enige manier was om als groeistrateeg mijn processen te optimaliseren en betere beslissingen te nemen. Dankzij Tomfin is dat nu haalbaar én eenvoudig.”
Een ambitie om meer grip te krijgen
Als businesscoach en groeistrateeg is het belangrijk om niet alleen je klanten vooruit te helpen, maar ook je eigen onderneming efficiënt te sturen. De klant werkte jarenlang samen met een traditioneel boekhoudkantoor. Hoewel dit vertrouwd aanvoelde, merkte hij dat de kosten jaar na jaar stegen. Bovendien had hij geen actueel overzicht van zijn resultaten. De rapporten volgden vaak pas maanden na de feiten. Die situatie botste met zijn filosofie om als onderneming wendbaar te blijven en onderbouwde keuzes te maken. Daarom besloot hij om zijn boekhouding zelf in handen te nemen en zoveel mogelijk processen te digitaliseren en automatiseren.
“Ik wist dat Exact Online een oplossing kon zijn, maar ik had geen idee hoe ik eraan moest beginnen. De overstap leek ingewikkeld, en ik was bang om fouten te maken die me later tijd en geld zouden kosten.”
Zelf boekhouden zonder zorgen
Tomfin begeleidde de klant stap voor stap bij de implementatie van Exact Online. Eerst brachten we samen de huidige administratieve processen in kaart en bepaalden we hoe deze optimaal konden worden ingericht in de nieuwe omgeving. Alle relevante gegevens, zoals openstaande klanten- en leveranciersposten en de beginbalans, werden vlot gemigreerd.
Daarna richtten we Exact Online zo in dat de businesscoach zijn volledige administratie zelf kon beheren, zonder dat hij over diepgaande IT-kennis hoefde te beschikken. We maakten duidelijke instructies op maat, zodat hij vlot kon starten met factureren, betalingen opvolgen en zijn kosten registreren. Door koppelingen met zijn bankrekening en automatische boekingsvoorstellen werd het grootste deel van het werk voortaan automatisch verwerkt.
Automatiseren en optimaliseren
De klant werkt nu dagelijks met Exact Online Boekhouden, dat alle transacties automatisch inleest en verwerkt. Hij kan eenvoudig nieuwe verkoopfacturen aanmaken, aanmaningen versturen en rapporten raadplegen. Op elk moment heeft hij een actueel beeld van zijn inkomsten, kosten en resultaat. Zo bespaart hij niet alleen op de kosten van zijn boekhouder, maar wint hij ook tijd om zich te concentreren op zijn klanten.
Een concreet voorbeeld: voorheen duurde het tot drie dagen om facturen te verzamelen en manueel in te boeken. Vandaag gebeurt dit binnen enkele minuten, omdat Exact Online automatisch de transacties koppelt aan de juiste relatie en grootboekrekening. De maandelijkse boekhoudingskost daalde hierdoor met meer dan 60%.
“Dankzij Tomfin voel ik mij zeker dat alles correct verloopt. Ik weet dat ik altijd kan terugvallen op een vast aanspreekpunt als ik vragen heb. Dat geeft me rust en vertrouwen.”
Tomfin als ervaren implementatiepartner
Veel kmo’s denken dat zelf boekhouden complex is. In de praktijk is dat perfect haalbaar, op voorwaarde dat het systeem goed is opgezet. Tomfin heeft meer dan 25 jaar ervaring als Exact Online partner en implementatiepartner. We zorgen ervoor dat je administratie niet alleen digitaal, maar ook logisch is ingericht.
Wil je zelf je boekhouding doen, kosten besparen en je processen moderniseren? Contacteer ons gerust voor een vrijblijvende kennismaking. We helpen je graag om vlot over te stappen naar Exact Online en je onderneming efficiënter te maken.
