Artificiële intelligentie is geen toekomstmuziek meer. Ook binnen Exact Online zit vandaag al meer intelligentie dan veel gebruikers beseffen. De toepassingen zitten vaak subtiel verweven in bestaande functies, maar maken in de praktijk een groot verschil in efficiëntie, nauwkeurigheid en tijdswinst.
1. Slimme herkenning van aankoopfacturen (OCR)
De Scanservice in Exact Online gebruikt machine learning om factuurgegevens automatisch te herkennen. Denk aan bedragen, btw-nummers, leveranciers en datums. Het systeem leert continu bij: elke correctie die je doet, maakt de herkenning slimmer en nauwkeuriger. Zo worden boekingsvoorstellen steeds beter afgestemd op jouw dossier.
2. Voorspelling van betalingsgedrag
Exact Online kan op basis van historische transacties voorspellen wanneer klanten hun facturen zullen betalen. Deze AI-modellen analyseren betaalgewoonten en signaleren wanneer een betaling mogelijk te laat komt. Zo kunnen bedrijven sneller opvolgen en proactief hun cashflow beheren.
3. Automatische categorisering van boekingen
Bij het verwerken van banktransacties vergelijkt Exact Online gegevens met trends in jouw administratie én in de sector. Op basis daarvan doet het systeem suggesties voor grootboekrekeningen en boekingsregels. Hoe meer data beschikbaar is, hoe beter de suggesties worden.
4. Benchmarking en datagedreven inzichten
Via widgets zoals ‘Ratio’s’ vergelijkt Exact geanonimiseerde data van duizenden administraties. Zo krijg je inzicht in hoe jouw cijfers zich verhouden tot die van vergelijkbare bedrijven in jouw branche. Die datagedreven inzichten helpen ondernemers betere beslissingen te nemen.
5. De eerste stap richting AI-assistentie
De nieuwe Exact Assistant is een AI-gedreven helpfunctie binnen Exact Online. Je kan er vragen in gewone taal aan stellen, zoals “Hoe doe ik mijn btw-aangifte?” of “Waar vind ik mijn openstaande posten?”. Hoewel deze functie vandaag nog in ontwikkeling is, toont ze duidelijk de richting waarin Exact evolueert: naar een platform dat meedenkt met de gebruiker.
Wat géén AI is (maar wel handig automatisatie)
Niet alles wat slim lijkt, is meteen AI. Zo is het automatisch afpunten van betalingen een vorm van regelgestuurde automatisatie: het systeem koppelt betalingen aan facturen op basis van referenties en bedragen, maar leert niet bij. Ook One Exact Identity (het nieuwe inlogsysteem) is geavanceerde beveiliging, maar geen AI-toepassing.
Tomfin als implementatiepartner
Bij Tomfin volgen we deze ontwikkelingen op de voet. We helpen klanten om nieuwe functies niet alleen te begrijpen, maar vooral praktisch te benutten. Door AI slim te integreren in je dagelijkse administratie, bespaar je tijd, vermijd je fouten en hou je meer ruimte over voor inzicht en advies.
Wil je weten hoe jij vandaag al voordeel haalt uit de AI-functies in Exact Online? Neem contact op, wij begeleiden je stap voor stap.
