“We werken al jaren met hetzelfde boekhoudprogramma. Het voelt vertrouwd, maar we merken steeds vaker dat het tijdrovend en foutgevoelig is. Misschien is het moment gekomen om te digitaliseren, maar we weten niet goed hoe we dat moeten aanpakken.”
De overstap naar een nieuw boekhoudsysteem is voor veel kmo’s een grote stap. Toch is het vandaag meer dan ooit nodig om uw administratie slimmer en efficiënter te organiseren. Exact Online biedt een toekomstgerichte oplossing waarmee u uw bedrijf kunt digitaliseren, optimaliseren en automatiseren. Dankzij de begeleiding van Tomfin gebeurt die overstap zonder zorgen, met een vast aanspreekpunt dat alles voor u regelt.
Van vertrouwd pakket naar een moderne cloudoplossing
Veel Vlaamse bedrijven werken vandaag nog met klassieke software zoals Venice, WinBooks, Adsolut of Sage BOB. Hoewel deze pakketten jarenlang een degelijke basis boden, lopen ze stilaan tegen hun grenzen aan. Ze zijn vaak minder gebruiksvriendelijk, vergen lokale installatie of manueel onderhoud en missen mogelijkheden om digitaal samen te werken.
Exact Online verandert dat volledig. Het platform werkt volledig in de cloud en laat u toe om op elk moment en op elke locatie toegang te hebben tot uw cijfers. Bovendien integreert Exact Online naadloos met andere toepassingen, zodat u bijvoorbeeld verkoopfacturen automatisch kan inboeken of betalingen kan opvolgen. Meer weten? Ontdek de mogelijkheden op de website van Exact Online.
“We hadden schrik voor de overstap, maar Tomfin heeft alles van A tot Z begeleid. Ons dossier uit Venice werd vlekkeloos omgezet, inclusief alle openstaande posten en historische data. Nu kunnen we eindelijk zonder omwegen werken.”
Welke gegevens kan u overzetten?
Tomfin begeleidt al meer dan 25 jaar ondernemingen bij migraties naar Exact Online. Dankzij onze ervaring weten we precies hoe we gegevens correct overzetten, zodat u niets verliest. U kunt onder meer de volgende boekhoudpakketten moeiteloos converteren:
- Venice: alle basisgegevens, openstaande posten, beginbalans, detailboekingen en afschrijvingsfiches
- WinBooks: alle basisgegevens en historiek
- Adsolut: basisgegevens, open posten en detailboekingen
- Sage BOB: basisgegevens, openstaande posten en afschrijvingen
- Yuki: basisgegevens, detailboekingen en bijlagen
- Exact Globe: volledige administratie en boekingshistoriek
Daarnaast ondersteunen we conversies vanuit vele andere pakketten zoals FiadPro, Expert M, Vero Count en ProAcc. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over ontbrekende gegevens of gebrekkige importbestanden.
Altijd een persoonlijke aanpak
Als Exact Online partner geloven we bij Tomfin niet in standaardtrajecten. Elk bedrijf heeft zijn eigen manier van werken. Daarom starten we altijd met een grondige analyse van uw huidige processen, data en verwachtingen. Daarna richten we Exact Online volledig op maat in. We zorgen dat uw medewerkers duidelijke uitleg krijgen en vlot leren werken met het systeem. Ook na de oplevering blijft Tomfin uw vast aanspreekpunt voor vragen, optimalisaties of extra begeleiding.
Een praktijkvoorbeeld? Een Oost-Vlaamse onderneming in groothandel schakelde recent over van Sage BOB naar Exact Online. Dankzij onze voorbereiding duurde de migratie slechts enkele dagen. Alle facturen, klantenfiches en rekeningsaldi stonden klaar in Exact Online. Meteen na de overgang konden de medewerkers starten met digitale verkoopflows, automatische verwerking van aankoopfacturen en een gekoppelde betaallijst.
Uw administratie digitaliseren en optimaliseren
Digitaliseren is meer dan enkel uw gegevens overzetten. Het gaat ook over processen vereenvoudigen en fouten reduceren. Exact Online combineert moderne technologieën zoals robotic accounting en automatische herkenning van documenten. Zo krijgt u sneller inzicht in uw cijfers en wint u tijd. U kan bijvoorbeeld automatisch betalingen afpunten of documenten verwerken met slimme OCR-technologie.
Wilt u weten hoe dat werkt? Lees meer over digitale factuurverwerking op Exact Online.
Waarom kiezen voor Tomfin als uw implementatiepartner?
Met Tomfin kiest u voor zekerheid. Wij begeleiden kmo’s in Vlaanderen al meer dan twee decennia bij overstappen naar moderne software. Onze sterkte zit niet alleen in de technische kennis, maar vooral in onze persoonlijke aanpak. U krijgt één vast aanspreekpunt dat uw traject van intake tot support opvolgt. Zo bent u zeker dat uw administratie vanaf dag één correct en efficiënt werkt.
Digitaliseren hoeft geen stressvol project te zijn. Tomfin zorgt voor een gestructureerde migratie, een vlot ingerichte Exact Online-omgeving en begeleiding op mensenmaat. Zo kunt u zich focussen op wat u echt belangrijk vindt: uw bedrijf verder laten groeien.
“We twijfelden lang of we zouden overstappen. Dankzij Tomfin hebben we de stap gezet en zijn we eindelijk klaar voor de toekomst. De begeleiding was top, en we hebben nu veel meer grip op onze cijfers.”
Wilt u ontdekken hoe Exact Online uw onderneming vooruithelpt? Neem contact op met Tomfin. Wij helpen u graag verder met advies en een vrijblijvende demo.
