Over ons
We begeleiden Vlaamse kmo’s bij de opstart en implementatie van Exact Online.
Bij ons ben je zeker van een optimale inrichting en persoonlijke begeleiding.
Onze visie
Bij Tomfin geloven we dat boekhoudsoftware ondernemers moet helpen, niet om extra complexiteit te creëren. Exact Online biedt sterke mogelijkheden, maar alleen wanneer het correct en doordacht wordt opgezet. Een overstap naar nieuwe software is voor veel kmo’s een belangrijk moment, vaak gekoppeld aan een nieuw boekjaar of een veranderende werking. Net dan is professionele begeleiding cruciaal.
Onze visie is eenvoudig: Exact Online moet rust, inzicht en zekerheid brengen. Geen versnipperde cijfers, geen onduidelijke instellingen, maar een duidelijke structuur die meegroeit met het bedrijf. Wij willen dat ondernemers begrijpen wat er gebeurt in hun boekhouding en erop kunnen vertrouwen dat hun cijfers kloppen.
Tom Verbeken
Zaakvoerder
Veva Van Vooren
Zaakvoerder
Onze aanpak
Wij fungeren als schakel tussen de software en de ondernemer. Technische keuzes vertalen we naar begrijpelijke taal die aansluit bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Geen standaardtemplates, maar een configuratie op maat van de situatie, het tempo en de ambities van de klant.
Doe-het-zelf implementaties of algemene IT-oplossingen lopen vaak fout door gebrek aan specifieke Exact Online-kennis. Door onze ervaring met honderden implementaties weten we perfect waar risico’s zitten en hoe we die kunnen vermijden.
Wij begeleiden de opstart van Exact Online, maar blijven ook nadien beschikbaar voor ondersteuning en optimalisatie. Vaak zijn trajecten kort en efficiënt, met daarna een langdurige samenwerking en vooral een vast aanspreekpunt voor vragen.
Onze expertise
Tomfin is ontstaan vanuit een sterke achtergrond in boekhouden en fiscaliteit, gecombineerd met meer dan 30 jaar ervaring met Exact-software. Die kennis zetten we vandaag volledig in voor Exact Online implementaties en optimalisaties bij lokale kmo’s in Vlaanderen.
We zijn zowel Certified Exact Online Partner en Exact Online Premium Implementatiepartner. In 2023 ontvingen we de Exact Award voor Project of the Year (beste implementatie). In 2024 volgden opnieuw Project of the Year én de Customer Success Award.
We zijn een klein, gespecialiseerd team dat garant staat voor kwaliteit en persoonlijke begeleiding. Klanten kennen ons als een betrouwbare en kwalitatieve partner voor Exact Online en daar blijven we elke dag voor staan. Met onze centrale ligging bedienen we klanten van West-Vlaanderen tot in Limburg.
Wat je van ons mag verwachten
Optimale klantervaring
We investeren graag in duurzame klantenrelaties. Bij ons kom je als klant op de eerste plaats. Een constructieve samenwerking met de klant is voor ons een must.
Knowledge partner
Met onze ervaring en know-how weten we waar kmo’s vaak tegenaan lopen. Met een ruimdenkende blik bekijken we samen het totale plaatje van je bedrijf, zodat we oplossingen kunnen aanbieden die je écht vooruit helpen.
Software expert
Exact Online is onze specialisatie. We doen meer dan implementeren: we zorgen voor een correcte configuratie, vermijden valkuilen en stemmen de software af op jouw werking. Het resultaat is een stabiele omgeving met betrouwbare cijfers en minder problemen achteraf.
Persoonlijke service
We laten je niet los na de opstart. Je kan rekenen op een vast aanspreekpunt en snelle, inhoudelijke ondersteuning wanneer dat nodig is. Geen helpdeskmentaliteit, maar persoonlijke begeleiding door mensen die jouw dossier kennen.