Automatisch bankrekeningen toewijzen aan betalingen

15 sep 2022 | Updates

Sommige administraties gebruiken meerdere bankrekeningen om betalingen te verrichten en te ontvangen. Als je het bankrekeningnummer moest wijzigen om een betaling te voltooien moest je als extra stap handmatig een ander bankrekeningnummer aan die factuur toewijzen. Dit kon mogelijk fouten veroorzaken. Daarom hebben we het nu mogelijk gemaakt om meerdere bankrekeningen te gebruiken om betalingen te verrichten en te ontvangen.

Hoe kan ik een andere bankrekening toewijzen om betalingen mee te verrichten en te ontvangen?

Je kunt dit doen door in je betalingscondities aan te geven welke bankrekening je wilt gebruiken.

  1. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Relaties > Betalingscondities.
  2. Klik op Nieuw om een betalingsconditie aan te maken of klik op de Omschrijving van een bestaande betalingsconditie om deze aan te passen.
    • Voer voor nieuwe betalingscondities een Code of Omschrijving in en selecteer Incasso of Elektronisch als de Betalingswijze.
    • Selecteer voor het wijzigen van bestaande betalingscondities Incasso of Elektronisch als de Betalingswijze.
  3. In het veld Eigen rekening vul je het bankrekeningnummer in dat je wilt gebruiken bij deze betalingsconditie. (Optioneel) Als je dit veld leeg laat, wordt de hoofdbankrekening gebruikt.
  4. Voer in de sectie Vervaldatum in wanneer een factuur betaald moet zijn. Je kunt hierbij kiezen uit twee opties. In het veld Aantal keren einde v/d maand geef je aan hoe vaak een maand voorbij mag gaan voor de vervaldatum. Als je bijvoorbeeld op 21 januari een factuur verstuurt en bij dit veld 2 hebt ingevoerd, is de vervaldatum 31 maart. In het veld Aantal dagen geef je aan na hoeveel dagen een factuur betaald moet zijn, bijvoorbeeld 21 dagen. In de sectie Voorbeeld – Vervaldatum zie je hoe de vervaldatum wordt berekend.
  5. Indien van toepassing, voer je de kortingsgegevens in. Voer het Aantal dagen in dat de korting geldt, wat het Kortingspercentage is en hoe de korting en btw berekend worden.
  6. Klik op Opslaan.

Nadat je de stamgegevens juist hebt ingesteld, wordt de bankrekening automatisch toegevoegd volgens de betalingscondities wanneer je een nieuwe inkoop- of verkoopboeking opslaat.

Je kunt dit op de factuurlay-outs weergeven. Je kunt het veld toevoegen vanuit het betalingsconditieblok in de koptekst van de factuur. Lees meer over eenvoudige elementen aan een lay-out toevoegen.

Lees meer over betalingscondities aanmaken en beheren.

Waar zoek je naar?

Lees ook…

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals,...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je...

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt...

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal...

De kosten van Exact Online

Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te...

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact...

Over Tomfin

tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië projecten team esc compuboek polaris sofatech

Tomfin helpt kmo’s digitaliseren met Exact Online vanuit een bedrijfsmatige achtergrond. We werken sinds 1996 met Exact en zijn expert in boekhouden en fiscaliteit, waardoor we meer doen dan louter implementeren.

Of het nu gaat om het opzetten van analytisch boekhouden, integraties, herstructureren van bedrijfsprocessen, complexe btw-regelgeving of internationale handel: we kunnen jou helpen. Kiezen voor Tomfin, is kiezen voor persoonlijke service en financieel-fiscale expertise.

blog

Lees verder.

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals, kortom iedereen die betrokken is bij Exact. Inspirerende kennissessies, trainingen, gesprekken met partners en vooral ook de laatste nieuwe features van...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt te zijn dan verwacht? Dan kan het voeren van een analytische boekhouding je waarschijnlijk helpen. Een analytische boekhouding is het hulpmiddel bij...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je daardoor nooit een actueel inzicht in je financiële gegevens? Dan is dit artikel iets voor jou. Veel ondernemers zien hun boekhouding als een noodzakelijk...

nieuws

Laatste updates.

Bestellingen goedkeuren

Bestellingen goedkeuren

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je...