Incoterms gebruiken in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en bestellingen

Een standaard-Incoterm koppelen aan je leveranciers en klanten

Je kunt een standaard-Incoterm koppelen aan een leverancier of klant die dan wordt voorgesteld wanneer je voor deze partij een offerte, verkooporder, verkoopfactuur of bestelling aanmaakt.

1. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Relaties > Leveranciers of Administratienaam > Stamgegevens > Relaties > Klanten.
2. Klik op een link in de kolom Naam om de pagina van de leverancier of klant te openen.
3. Klik op Bewerken.
4. Vul de standaard-Incoterm voor de leverancier of klant in bij Incoterm in de sectie Verkoop. Typ in het veld Incoterm-adres het adres waarop deze Incoterm van toepassing is.
5. Klik op Opslaan.

Een Incoterm koppelen aan een offerte, verkooporder, verkoopfactuur of bestelling

1. Ga naar Verkoop > Offertes > Offertes > Aanmaken, Verkoop > Orders > Verkooporders > Aanmaken, Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken of Inkoop > Bestellingen > Bestellingen > Aanmaken.
2. Selecteer de Incoterm en klik op het pictogram naast het veld Incoterm om het Incoterm-adres in te voeren.

Let op: Als je een standaard-Incoterm koppelt aan een leverancier of klant, worden de Incoterm en het Incoterm-adres standaard vooraf ingevuld. Je kunt dit wijzigen.

Incoterms toevoegen aan je lay-outs

1. Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs > Overzicht.
2. Klik op de hyperlink in de kolom Omschrijving om de lay-out voor de offerte, verkooporder, verkoopfactuur of bestelling te openen.
3. Sleep het veld Velden naar de lay-out.
4. Selecteer bij Blok de Offerte, Verkooporder, Verkoopfactuur of Bestelling.
5. Selecteer bij Sub: Blok de Kopregel.
6. Selecteer Incoterm en klik op ►.
7. Klik op OK.
8. Klik op Opslaan.