Klanten factureren op basis van WBS-activiteiten

6 nov 2022 | Updates

We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen een project makkelijker plannen en budgetteren. Dankzij deze verbetering kun je facturen op verschillende manieren aanmaken voor elke afzonderlijke WBS-activiteit of -kostenpost. Zo kun je meerdere factuurmethoden gebruiken binnen een project. Deze nieuwe manier om facturen aan te maken biedt meer gebruiksgemak en flexibiliteit.

Wat is er veranderd op de pagina’s Onderhoud | Activiteit en Onderhoud | Kostenpost?

Je kunt nu een Methode van factureren kiezen bij elke WBS-activiteit of -kostenpost. Je kunt bijvoorbeeld bij een project met een Vaste prijs een activiteit of kostenpost toevoegen voor het ontwerpen van een website. Je kunt dit factureren onder Nacalculatie. Je kunt nu ook een factuurtermijn aanmaken voor de activiteit of kostenpost.

Het nieuwe tabblad Facturen op de pagina’s Onderhoud | Activiteit en Onderhoud | Kostenpost geeft een overzicht van verzonden facturen die zijn gekoppeld aan de WBS-activiteit.

Tenslotte zie je in de sectie Budget de kolom Gerealiseerd. Daarin staat wat er voor de activiteit al is afgerond. Dit geeft een volledig overzicht van gerealiseerde UrenKostenOmzetResultaat en je Marge ten opzichte van wat is begroot.

Facturering voor WBS-activiteiten en -kostenposten inschakelen

  1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht. Klik op de Code of Omschrijving van het project en daarna op het WBS-pictogram in de sectie Snelkoppelingen.
  2. Klik op Regel toevoegen en selecteer Activiteit of Kostenpost in de keuzelijst.
  3. Selecteer in de sectie Facturering een Methode voor de facturering en vul een factuurdatum in.
  4. Er verschijnt een pop-upvenster: Wilt u een factuurtermijn aanmaken? Je kunt kiezen uit Nu of Later.
    • Klik op Nu om een factuurtermijn aan te maken.
    • Als je je in de planningsfase van het project bevindt, klik dan op Later om op een ander moment een factuurtermijn aan te maken.
  5. Klik op Opslaan.

Facturen op basis van WBS-activiteiten of -kostenposten bekijken

  1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht. Klik op de Code of Omschrijving van het project en daarna op het WBS-pictogram in de sectie Snelkoppelingen.
  2. Klik in de sectie Overzicht op het tabblad Facturering en klik vervolgens op Alles tonen.

Lees meer over een Work Breakdown Structure aanmaken.

Waar zoek je naar?

Lees ook…

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals,...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je...

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt...

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal...

De kosten van Exact Online

Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te...

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact...

Over Tomfin

tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië projecten team esc compuboek polaris sofatech

Tomfin helpt kmo’s digitaliseren met Exact Online vanuit een bedrijfsmatige achtergrond. We werken sinds 1996 met Exact en zijn expert in boekhouden en fiscaliteit, waardoor we meer doen dan louter implementeren.

Of het nu gaat om het opzetten van analytisch boekhouden, integraties, herstructureren van bedrijfsprocessen, complexe btw-regelgeving of internationale handel: we kunnen jou helpen. Kiezen voor Tomfin, is kiezen voor persoonlijke service en financieel-fiscale expertise.

blog

Lees verder.

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals, kortom iedereen die betrokken is bij Exact. Inspirerende kennissessies, trainingen, gesprekken met partners en vooral ook de laatste nieuwe features van...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt te zijn dan verwacht? Dan kan het voeren van een analytische boekhouding je waarschijnlijk helpen. Een analytische boekhouding is het hulpmiddel bij...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je daardoor nooit een actueel inzicht in je financiële gegevens? Dan is dit artikel iets voor jou. Veel ondernemers zien hun boekhouding als een noodzakelijk...

nieuws

Laatste updates.

Bestellingen goedkeuren

Bestellingen goedkeuren

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je...