Klanten factureren op basis van WBS-activiteiten

06 nov 2022 | Updates

We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je klanten flexibeler kunt factureren op basis van Work Breakdown Structure (WBS)-activiteiten. Met behulp van WBS-activiteiten kun je het werk binnen een project makkelijker plannen en budgetteren. Dankzij deze verbetering kun je facturen op verschillende manieren aanmaken voor elke afzonderlijke WBS-activiteit of -kostenpost. Zo kun je meerdere factuurmethoden gebruiken binnen een project. Deze nieuwe manier om facturen aan te maken biedt meer gebruiksgemak en flexibiliteit.

Wat is er veranderd op de pagina’s Onderhoud | Activiteit en Onderhoud | Kostenpost?

Je kunt nu een Methode van factureren kiezen bij elke WBS-activiteit of -kostenpost. Je kunt bijvoorbeeld bij een project met een Vaste prijs een activiteit of kostenpost toevoegen voor het ontwerpen van een website. Je kunt dit factureren onder Nacalculatie. Je kunt nu ook een factuurtermijn aanmaken voor de activiteit of kostenpost.

Het nieuwe tabblad Facturen op de pagina’s Onderhoud | Activiteit en Onderhoud | Kostenpost geeft een overzicht van verzonden facturen die zijn gekoppeld aan de WBS-activiteit.

Tenslotte zie je in de sectie Budget de kolom Gerealiseerd. Daarin staat wat er voor de activiteit al is afgerond. Dit geeft een volledig overzicht van gerealiseerde UrenKostenOmzetResultaat en je Marge ten opzichte van wat is begroot.

Facturering voor WBS-activiteiten en -kostenposten inschakelen

  1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht. Klik op de Code of Omschrijving van het project en daarna op het WBS-pictogram in de sectie Snelkoppelingen.
  2. Klik op Regel toevoegen en selecteer Activiteit of Kostenpost in de keuzelijst.
  3. Selecteer in de sectie Facturering een Methode voor de facturering en vul een factuurdatum in.
  4. Er verschijnt een pop-upvenster: Wilt u een factuurtermijn aanmaken? Je kunt kiezen uit Nu of Later.
    • Klik op Nu om een factuurtermijn aan te maken.
    • Als je je in de planningsfase van het project bevindt, klik dan op Later om op een ander moment een factuurtermijn aan te maken.
  5. Klik op Opslaan.

Facturen op basis van WBS-activiteiten of -kostenposten bekijken

  1. Ga naar Projecten > Projecten > Projecten > Overzicht. Klik op de Code of Omschrijving van het project en daarna op het WBS-pictogram in de sectie Snelkoppelingen.
  2. Klik in de sectie Overzicht op het tabblad Facturering en klik vervolgens op Alles tonen.

Lees meer over een Work Breakdown Structure aanmaken.

Over Tomfin

Als Exact Online partner zorgen we voor een optimale integratie van Exact Online binnen je bedrijf. We hebben een directe en persoonlijke aanpak. We geven opleidingen op maat zodat je het maximale haalt uit de software. Daarnaast heb je bij ons steeds een vast aanspreekpunt die jouw dossier kent en geven we je advies waar nodig. Tomfin begeleidt je van a tot z bij het digitaliseren van jouw bedrijf.

Graag kennismaken? Bel of mail ons en we maken snel een afspraak!

Meer lezen

Migratie naar One Exact Identity

Migratie naar One Exact Identity

Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak...

Ontdek de mogelijkheden

Klaar om de volgende stap te zetten naar digitale efficiëntie? Laten we praten! Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst voor jouw bedrijf.