Omschrijving vooraf invullen wanneer je een inkoopfactuur ontvangt

wo 07 jun 2023

Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van de door jou aangegeven criteria.

De structuur van omschrijvingen instellen

Je kunt zelf instellen hoe omschrijvingen worden ingevuld wanneer je facturen ontvangt.

  1. Ga naar Administratienaam > Instellingen > Scanservice.
  2. Klik in het veld Omschrijving van boekingsvoorstel op Configureren.
  3. Kies aan de linkerkant wat je wilt gebruiken in de omschrijvingen en klik op . Je kunt aan de rechterkant de structuur herordenen.
  4. Klik op Opslaan.

De volgende keer dat je facturen ontvangt, wordt deze structuur voor omschrijvingen gebruikt. Je ziet dit in de kolom Factuur op de pagina Inkoopoverzicht.

Lees meer over de scanservice inrichten.

Heb je vragen?

We begeleiden onze klanten doorheen de hele transformatie naar Exact Online. Van configuratie, tot opleiding en support, je kan bij ons terecht.

Neem vrijblijvend contact op met ons via onderstaande gegevens of via het contactformulier.

tomfin exact online partner veva van vooren

Veva Van Vooren

T. +32 479 17 17 27
E. veva@tomfin.be

Meer lezen

Cybersecurity binnen Exact Online

Cybersecurity binnen Exact Online

"We vertrouwen steeds meer op de digitale wereld, en dat maakt ons allemaal kwetsbaar." Deze woorden van Jack Krul, Corporate Information Security...