Verbeteringen aan No hands Accounting

16 mrt 2023 | Updates

We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken.

Verbeterd facturen uploaden

Als je nu een factuur uploadt die al in het systeem staat, wordt deze factuur herkend en niet geüpload. U kunt de bestaande factuur controleren door de afgewezen upload te bekijken, en dan te klikken op de link in de kolom Opmerkingen op de pagina Geüploade scans | Overzicht. De factuur die je hebt geprobeerd te uploaden en de bestaande factuur worden op dezelfde pagina weergegeven. Zo kun je ze met elkaar vergelijken.

Wanneer je de geüploade factuur wilt bekijken, kun je de voortgang van de upload ook volgen middels de balk bovenaan de pagina. Hier kun je zien welke uploadmethode is gebruikt en of de factuur al is herkend en verwerkt. Je ziet ook of er al een boekingsvoorstel is gemaakt voor de factuur, en of de factuur is afgekeurd en handmatig moet worden ingevoerd.

Lees meer over Facturen uploaden.

Factuurhistorie

Je kunt nu de factuurgeschiedenis bekijken in de sectie Historie van de factuurpagina. Hier zie je informatie over de factuur, zoals de datum waarop deze is aangemaakt en/of goedgekeurd, wie de factuur heeft geüpload, en andere relevante gegevens.

Lees meer over inkoopfacturen bekijken en boekingsvoorstellen verwerken.

Voorgestelde btw-codes voor transacties

De btw-code wordt nu automatisch voorgesteld op basis van de regio van de leveranciers. Het systeem kijkt naar de locatie van leveranciers (binnen of buiten de EU) zodat je snel de meest relevante btw-code voor je transactie kunt selecteren.

Overige verbeteringen

We hebben ook de volgende verbeteringen aangebracht:

Boekingsvoorstellen valideren met indicatoren

Wanneer er een boekingsvoorstel wordt aangemaakt, worden de volgende indicatoren gebruikt om ze te valideren:

  • Gebruik van de btw-code: Deze indicator controleert of de juiste btw-code wordt gebruikt in de grootboekrekeningen of classificaties op basis van de ingestelde criteria.
  • Gebruik van dagboeken: Deze indicator controleert of het juiste dagboek wordt gebruikt in de grootboekrekeningen of classificaties op basis van de ingestelde criteria.

Lees meer over nieuwe indicatoren aanmaken.

De status ‘Aandacht vereist’ voor facturen

Je kunt nu geüploade facturen bijhouden en filteren met de status Aandacht vereist op de pagina Facturen. Voorheen was deze status alleen beschikbaar op de pagina Inkoop | Overzicht.

Lees meer over inkoopfacturen bekijken en boekingsvoorstellen verwerken.

Waar zoek je naar?

Lees ook…

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals,...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je...

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt...

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal...

De kosten van Exact Online

Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te...

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact...

Over Tomfin

tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië projecten team esc compuboek polaris sofatech

Tomfin helpt kmo’s digitaliseren met Exact Online vanuit een bedrijfsmatige achtergrond. We werken sinds 1996 met Exact en zijn expert in boekhouden en fiscaliteit, waardoor we meer doen dan louter implementeren.

Of het nu gaat om het opzetten van analytisch boekhouden, integraties, herstructureren van bedrijfsprocessen, complexe btw-regelgeving of internationale handel: we kunnen jou helpen. Kiezen voor Tomfin, is kiezen voor persoonlijke service en financieel-fiscale expertise.

blog

Lees verder.

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

De 10de editie van Exact Live brengt veel nieuwigheden met zich mee

Op 16 mei was er alweer een fantastische en 10de editie van Exact Live. Dat is hét business event van Exact voor ondernemers en professionals, kortom iedereen die betrokken is bij Exact. Inspirerende kennissessies, trainingen, gesprekken met partners en vooral ook de laatste nieuwe features van...

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt te zijn dan verwacht? Dan kan het voeren van een analytische boekhouding je waarschijnlijk helpen. Een analytische boekhouding is het hulpmiddel bij...

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Kosten besparen door je boekhouding te automatiseren

Werk je nog steeds met talloze spreadsheets en een verouderd boekhoudprogramma? Geef je nog je facturen in een doos aan je boekhouder en heb je daardoor nooit een actueel inzicht in je financiële gegevens? Dan is dit artikel iets voor jou. Veel ondernemers zien hun boekhouding als een noodzakelijk...

nieuws

Laatste updates.

Bestellingen goedkeuren

Bestellingen goedkeuren

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je...