Ontdek de nieuwste verbeteringen aan het nieuwe ontwerp van Exact Online We rollen het vernieuwde ontwerp van Exact Online uit in fases. Klanten worden geïnformeerd zodra het voor hen beschikbaar is. Het nieuwe ontwerp van Exact Online heeft een...
Documentatie
Boekhouding
Aankoop
Verkoop
Projecten
Voorraad
Algemeen
CAMT053-import voor bankafschriften
Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten Het efficiënt beheren van inkoopfacturen is essentieel voor een goedlopende administratie. In Exact Online kun je via het tabblad Facturen goedkeuren je goedkeuringsprocessen volledig...
Templates voor gebruikersrechten
Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...
API-verkeer: Inzicht en controle
API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids Gegevensbeheer is essentieel voor een vlotte werking van jouw administratie. Exact Online biedt gebruiksvriendelijke opties om gegevens te importeren en exporteren via CSV/Excel-...
Meer financiëel inzicht met nieuw overzicht overlopende rekeningen
Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een nieuwe functionaliteit: het overzicht overlopende rekeningen. Met de feature kan je eenvoudig inzicht...
Wat is datakwaliteit en hoe verbeter je het in Exact Online?
Wat is datakwaliteit en waarom is het zo belangrijk in Exact Online? “In een digitale wereld waarin gegevens steeds meer bepalen hoe vlot je bedrijf werkt, is het cruciaal om je data op orde te hebben.” Datakwaliteit betekent dat de informatie in...
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....
Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag
Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...
De verkoopkansencockpits zijn samengevoegd en verbeterd
We hebben de verkoopkansencockpits verbeterd door ze samen te voegen in één Verkoopkansencockpit. Als je voorheen een overzicht wilde krijgen van alle verkoopkansen van je administratie, moest je dit doen via twee verschillende cockpits,...
Nieuwe functies om offertes aan te passen
Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....
Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer
Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om...
Verbeteringen voor automatische factuurverwerking
We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...
De goedkeurder van meerdere facturen bekijken en aanpassen
We hebben meerdere verbeteringen gemaakt aan de pagina Aankoop | Overzicht. Zo wordt het eenvoudiger om facturen goed te keuren. Nu kun je in een oogopslag alle goedkeurders van een factuur zien en makkelijker de goedkeurders van meerdere facturen...
Verbeteringen aan controlelijsten
We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...
Tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan facturen
Je kunt nu een lange of korte tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan de btw-code. Als je het tekstveld voor wettelijke bepalingen toevoegt aan de factuurlay-out, voegt Exact Online deze tekst automatisch toe aan je facturen. Met deze...
Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie
Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...
Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren
Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...
Het veld Kruispuntbank van Ondernemingen is toegevoegd aan offerte- en verkooporderlay-out
Je kunt nu een KBO-veld toevoegen aan de Offertes- en Verkooporder-lay-out. Nadat je het KBO-nummer van je klant hebt ingevuld op de Relatie-pagina, zal Exact Online het automatisch toevoegen aan het offerte- en verkooporderdocument. Hiervoor kon...
Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online
Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...
Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi
We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...
Nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails
We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Om de lay-outs aan te passen: Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs...
Support for Reference General ledger Scheme (RGS) version 3.5 now available
We now support the new RGS version 3.5 in all our Exact Online packages. You can use RGS to standardise the data that you use in your reporting and analysis overviews. Previously, Exact Online only supported the RGS versions 1.1, 3.0, 3.1 and 3.2....
Send SODA files through email
You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....
No Hands Accounting-functies zijn geïntegreerd in specifieke edities van Exact Online
No Hands Accounting-functies worden nu geïntegreerd in specifieke Exact Online-edities als standaardfuncties. Hiermee krijg je nog meer middelen om je boekhoudtaken zo efficiënt mogelijk te automatiseren. Afhankelijk van jouw versie van Exact...
Omschrijving vooraf invullen wanneer je een inkoopfactuur ontvangt
Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je verkoopfacturen aanmaakt
We hebben een nieuwe functie toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt. Als je een factuur aanmaakt en een klant selecteert in het veld Besteld door, zie je een pop-upvenster...
Aftekenen per e-mail voor offertes nu beschikbaar
Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde documenten accepteren en digitaal ondertekenen. Aftekenen per e-mail inschakelen Als je een offerte...
Optionele artikelen kiezen bij het accepteren van offertes
Je klanten kunnen nu optionele artikelen kiezen als ze offertes accepteren. Dit is handig als ze een artikel kopen voor hun bedrijf en daarbij eventueel een aanvullend product of aanvullende dienst willen aanschaffen. Optionele artikelen kiezen Als...
Verbeterd meldingenpaneel voor achtergrondtaken
Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere transparantie hebben we het meldingenpaneel verbeterd waarin je informatie over deze achtergrondtaken leest. De...
Verbeteringen voor boekingsvoorstellen
We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze verbeteringen aangebracht: Adreswijzigingen worden nu standaard genegeerd in boekingsvoorstellen. Ze hebben...
Ontvang e-mailberichten wanneer je facturen moet goedkeuren
Je kunt er nu voor kiezen om e-mailberichten te ontvangen wanneer je facturen moet goedkeuren. Deze e-mail bevat alle facturen die je voor al je administraties kunt goedkeuren. Je kunt ook zelf bepalen hoe vaak je deze e-mails wilt ontvangen....
Handmatige herinneringen naar bepaalde klanten versturen
Je kunt nu gemakkelijk handmatige herinneringen versturen naar klanten met het herinneringsprofiel Geen. Voorheen kon je alleen automatische herinneringen versturen. Om handmatige herinneringen te versturen moest je de...
Kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails
Klanten met de module Debiteurenbeheer kunnen nu een kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails die naar hun cliënten worden verstuurd. Als er een herinnering wordt verstuurd voor een achterstallige verkoopfactuur, dan wordt...
Nieuwe functies om de waarde van bedrijfsgebouwen vast te leggen
Door een wijziging in de Nederlandse wetgeving wordt een commercieel activum nu alleen afgeschreven tot de bodemwaarde. Met de oude methode werd de afschrijving berekend op basis van de restwaarde van het activum. De belastingdienst geeft je zo nu...
Verbeteringen aan No hands Accounting
We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken. Verbeterd...
Nieuw standaarde-mailadres voor handmatig verzenden van herinneringen
We hebben de manier verbeterd waarop het standaarde-mailadres wordt gevonden voor het handmatig verzenden van herinneringen. Het is nu consistent met het verzenden van verkooporders, verkoopfacturen en offertes. Wanneer u nu een handmatige...
Verbeteringen aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet: De volgorde van de tabbladen is veranderd. Als je het overzicht opent, zie je als eerste het tabblad Grootboekrekeningen, waarin de gegevens...
Excelbestanden exporteren zonder koptekst en filters
Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig dat je alleen de gegevens van het rapport in het overzicht ziet en niet onnodige gegevens zoals de...
Automatisch bankafschriften toewijzen aan grootboekrekeningen en melding ter controle
Als je een bankafschrift importeert, krijg je suggesties voor de toe te wijzen grootboekrekening te zien. Om het nog eenvoudiger voor je te maken, worden de suggesties vanaf nu automatisch toegewezen en krijg je in een melding de toegewezen...
De effectiviteit van verkoopkanalen analyseren
Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de gegevens van de analyses krijg je meer inzicht in je verkooptransacties per verkoopkanaal. Zo kun...
Verbeterde ondersteuning voor werken met offertes
We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...
Btw-code met btw verlegd ingeschakeld voor verkooptransacties
Btw-codes vereisen soms de optie "btw verlegd" voor inkoop- en verkooptransacties. We hebben deze optie nu ingeschakeld voor verkooptransacties. Voorheen kon je enkel de transactietypes Inkoop of Beide selecteren voor Btw verlegd. Door deze...
Klantopmerkingen bekijken wanneer je offertes aanmaakt
We hebben een nieuwe functionaliteit toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een offerte aanmaakt. Als je een offerte aanmaakt en een klant selecteert, zie je een pop-upvenster met de betreffende...
Digitale brievenbus accepteert e-mails van onbekende afzenders
We hebben de instellingen van de digitale brievenbus gewijzigd. Je ontvangt nu standaard de e-mails van onbekende afzenders. Exact Online geeft deze e-mails weer op de pagina Digitale brievenbus - Geblokkeerde e-mails. We hebben deze instellingen...
Grootboekrekeningen met transacties filteren en bekijken
Je kunt nu op de pagina Kaart | Grootboekrekening gemakkelijk grootboekrekeningen bekijken die alleen transacties bevatten. Wil je deze nieuwe functie bekijken? Ga dan naar Financieel > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten >...
Debiteurenbeheer | Automatisch een herinnering om te bellen aanmaken
We hebben een nieuwe functie toegevoegd die automatische herinneringen aanmaakt om je klanten te bellen. Om deze nieuwe functie te gebruiken, moet je deze instellen in het herinneringsprofiel. Met Debiteurenbeheer kon je Exact Online al instellen...
Verbeteringen aan de scanservice
We hebben een aantal verbeteringen voor je doorgevoerd om het gebruik van de scanservice en het verwerken van boekingsvoorstellen makkelijker te maken. De scanservice wordt gebruikt om facturen te uploaden, zodat je boekingsvoorstellen ontvangt...
Automatisch bankrekeningen toewijzen aan betalingen
Sommige administraties gebruiken meerdere bankrekeningen om betalingen te verrichten en te ontvangen. Als je het bankrekeningnummer moest wijzigen om een betaling te voltooien moest je als extra stap handmatig een ander bankrekeningnummer aan die...
Voorvertoning van inkoopfacturen bekijken
Je kunt nu voorvertoningen van inkoopfacturen bekijken op de pagina Inkoop | Overzicht. Ga naar Inkoop > Facturen > Inkoop > Overzicht. Beweeg je muis over de bijlage om de factuur te zien. Zo kun je in hetzelfde scherm direct de...
Automatisch activa afschrijven
Je kunt nu automatisch afschrijvingsboekingen laten aanmaken. Zo kun je activa afschrijven zonder dat je hier handmatig actie voor hoeft te ondernemen. Voorheen moest je al je activa handmatig afschrijven in Exact Online. Je kunt ook alle...
Automatisch vaste boekingen genereren
U kunt Exact Online nu automatisch terugkerende boekingen laten genereren. Hierdoor besteedt u minder tijd aan het handmatig invoeren van boekingen en hebt u dus meer tijd over voor andere taken. Automatische generatie van terugkerende boekingen...
Debiteurenbeheer | Notities toevoegen aan automatische herinneringen
kunt nu een interne notitie toevoegen wanneer u een automatische herinnering Blokkeert, Deblokkeert of Verzet. Soms kunt u vergeten waarom u een bepaalde handeling hebt uitgevoerd wanneer u later terugkijkt. Met deze nieuwe functie kunt u interne...
De module Debiteurenbeheer is vanaf nu beschikbaar
Door middel van debiteurenbeheer zorg je ervoor dat jouw klanten (je debiteuren) hun facturen zo snel mogelijk betalen. Als je debiteurenbeheer op orde is, kun je je kasstroom aanzienlijk verbeteren. We hebben een gloednieuwe module voor...
Jaarafsluiting en het bijbehorende recht
Als onderdeel van de jaarafsluiting moet je het resultaat van elk voorgaand boekjaar verwerken. Om dit proces makkelijker te maken, hebben wij een nieuw rapport voor de Jaarafsluiting ontwikkeld. Dit rapport geeft alle stappen weer die je moet...
Factuurregels in de scanservice worden nu automatisch ingevuld
We zijn continu bezig om de gebruikerservaring te verbeteren en hebben nu het gebruik van de scanservice vergemakkelijkt. Deze verbetering is van toepassing op klanten met een abonnement op Exact Online voor Handel, Productie of Zakelijke...
Het 360 cliëntoverzicht en To do (Overzicht digitale brievenbus) worden verwijderd in Exact Online
360 cliëntoverzicht Zodra het 360 cliëntoverzicht is verwijderd, kun je deze informatie vinden op de volgende locaties: Overzicht administraties: Accountancy > Algemeen > Administraties > Overzicht. Procesmanagement: Accountancy >...
Projectleider en inkoper toegevoegd aan goedkeuringsflow in Exact Online
Om het proces van facturen goedkeuren te verbeteren, hebben we de opties Beoordeling door projectleider en Beoordeling door inkoper toegevoegd aan de pagina Goedkeuringsflow. Als je één van deze opties selecteert op de pagina Goedkeuringsflow wordt...
OSS wordt nu ondersteund in Exact Online
Exact Online ondersteunt nu ook OSS (One Stop Shop)! Per 1 juli 2021 is de OSS-regeling ('One Stop Shop' of éénloketsysteem) ingegaan. De OSS-regeling is een uitbreiding van de MOSS-regeling. Zo kun je nu landen toewijzen aan btw-codes en zie je in...
Btw-aangiften versturen van Exact Online naar Fiscaal Gemak
Je kunt nu een koppeling aanmaken tussen Exact Online en Fiscaal Gemak om makkelijk btw-aangiften, ICP-aangiften of suppleties van Exact Online naar Fiscaal Gemak te versturen. Om deze koppeling aan te maken, moet je de onderstaande stappen volgen...