Hoeveel kost Exact Online?

27 mrt 2022 | Blog

Wat kost Exact Online?

Cloud software

Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma’s te installeren, je geen servers nodig hebt en je je geen kopzorgen hoeft te maken over onverwachte kosten voor migraties of upgrades. Exact Online is eenvoudig te gebruiken via de website, waar je veilig kan inloggen (al dan niet met 2FA). Updates worden automatisch doorgevoerd, zonder dat je dit merkt. Je betaalt dus niks extra wanneer nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd of eventuele bugs uit het systeem worden gehaald. Nog een voordeel: je systeem is altijd up-to-date en veilig!

Maandelijks abonnement

Wat betaal je dan wel? Om Exact Online te gebruiken, betaal je een maandelijkse kost. Je hebt een abonnement op de Exact Online software, dat je kan stopzetten wanneer jij dit wil. De prijzen variëren van €39,- per maand tot €599,- per maand, afhankelijk van waar jouw bedrijf nood aan heeft. Ben je zelfstandige? Dan zal je waarschijnlijk met een eenvoudig boekhoudpakket voldoende hebben. Leid je een grote kmo met nood aan een uitgebreid ERP-systeem? Dan kan het zijn dat je Exact Online Handel of Productie nodig hebt. Lees hier over welke ERP-systemen er bestaan.  

Welke pakketten zijn er binnen Exact Online?

Exact Online Boekhouden – Ideaal als je op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma voor facturatie, no-handsaccounting (scanservice), koppelen met de bank of samenwerken met je boekhouder. Lees hier meer over Exact Online Boekhouden.

Exact Online Handel – Perfect voor handelsbedrijven die nood hebben aan een goed ERP-systeem voor (slim) voorraadbeheer, orderpicken, prijsbeheer, assemblage, … Lees hier meer over Exact Online voor Handel.

Exact Online Productie – Geschikt voor productiebedrijven die op zoek zijn naar een ERP-systeem voor magazijnbeheer, voorraadbeheer, uurregistratie, outsourcing, materiaalbehoefte (MRP),  orderpicken, afval/uitval, bijproducten en meer. Lees hier meer over Exact Online voor Productie.

Exact Online Project Management – Met Exact Online voor project management beheren kmo’s efficiënt hun projecten: tijdsregistratie, abonnementsbeheer, omzetprognoses, capaciteitsplanning, WBS (Work Breakdown Structure). Lees hier meer over Exact Online voor Projecten.

Extra administraties en gebruikers

Hoeveel gebruikers of administraties je hebt bij je abonnement op Exact Online, hangt af van je licentie. Meestal heb je 1 of 2 gebruikers en administraties bij je Exact Online softwarepakket. Bekijk hier de features en prijzen per pakket. Extra gebruikers kan je toevoegen voor €14,- tot €33,- per maand (afhankelijk van het gekozen pakket). Een extra administratie kost je tussen €14,- en €20,- per maand (eveneens afhankelijk van jouw abonnement).

Scanservice (Scan & Herken kosten)

De scanservice van Exact Online, ook no-handsaccounting of robotic accounting genoemd, kan je toevoegen aan jouw maandelijks abonnement (Boekhouden, Handel, Productie of Project). Hiermee kan je facturen automatisch laten herkennen, aankoopfacturen goedkeuren, e-facturen ontvangen, facturen en betalingen matchen, onkostennota’s scannen, … Voor het gebruiken van de scanservice van Exact Online, betaal je een bedrag per factuur die je laat inscannen (boekingsvoorstel). Dit kost €0,45 per boekingsvoorstel (minimumafname van 10 boekingsvoorstellen per maand).

Abonnementen beheren én factureren

Heb je een recurring business model? Dan kan je de extra module van Exact Online abonnementsbeheer toevoegen aan jouw licentie (Boekhouden, Uren & Facturen of Project management). Beheer je abonnementen digitaal: online factureren, gekoppeld aan tijd- en kostenregistratie, automatische matching van openstaande posten via bankkoppeling, … Wil je meer weten over wat Exact Online in jouw onderneming kan veranderen? 

Debiteurenbeheer

Sinds kort kan je bij jouw huidige Exact Online abonnement de module Debiteurenbeheer toevoegen. Hiermee kan je (automatisch) herinneringen sturen, verschillende templates instellen, debiteuren opvolgen, taken en notities maken en versturen, dashboard en overzichten bekijken. Deze extra module kan je aanschaffen voor €29,- per maand (tot 30/11/22).

Waar zoek je naar?

Wie is Tomfin?

Wij helpen KMO’s groeien door het digitaliseren van bedrijfsprocessen met Exact Online voor Boekhouden, Handel, Productie en Project Management. Tomfin is officieel erkend als Exact Online partner met meer dan 26 jaar ervaring en specialisatie in (analytisch) boekhouden en fiscaliteit.

Tomfin helpt kmo’s digitaliseren met Exact Online vanuit een bedrijfsmatige achtergrond. We werken sinds 1996 met Exact en zijn expert in boekhouden en fiscaliteit, waardoor we meer doen dan louter implementeren.

Of het nu gaat om het opzetten van analytisch boekhouden, integraties, herstructureren van bedrijfsprocessen, complexe btw-regelgeving of internationale handel: we kunnen jou helpen. Kiezen voor Tomfin, is kiezen voor persoonlijke service en financieel-fiscale expertise.

blog

Lees verder.

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt dat dit voor de kmo veelal stukken goedkoper is, waardoor heel wat werk van de boekhouder dreigt te verdwijnen. Maar betekent dit daarom dat het...

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal vragen, een hoop gedoe zal zijn en ondertussen ben je gewoon aan je huidige programma die het grotendeels wel doet. Maar het zou weleens eenvoudiger...

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact Online is een ERP-systeem dat is ontwikkeld door Exact Software. Exact Online is een totaalpakket dat features heeft voor boekhouding, CRM (=...

nieuws

Laatste updates.