Hoeveel kost Exact Online?

27 mrt 2022 | FAQ

Wat kost Exact Online?

Cloud software

Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma’s te installeren, je geen servers nodig hebt en je je geen kopzorgen hoeft te maken over onverwachte kosten voor migraties of upgrades.

Exact Online is eenvoudig te gebruiken via de website, waar je veilig kan inloggen (al dan niet met 2FA). Updates worden automatisch doorgevoerd, zonder dat je dit merkt. Je betaalt dus niks extra wanneer nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd of eventuele bugs uit het systeem worden gehaald. Nog een voordeel: je systeem is altijd up-to-date en veilig!

Maandelijks abonnement

Wat betaal je dan wel? Om Exact Online te gebruiken, betaal je een maandelijkse kost. Je hebt een abonnement op de Exact Online software, dat je kan stopzetten wanneer jij dit wil. De prijzen variëren van €39,- per maand tot €599,- per maand, afhankelijk van waar jouw bedrijf nood aan heeft. Ben je zelfstandige? Dan zal je waarschijnlijk met een eenvoudig boekhoudpakket voldoende hebben. Leid je een grote kmo met nood aan een uitgebreid ERP-systeem? Dan kan het zijn dat je Exact Online Handel of Productie nodig hebt. Lees hier over welke ERP-systemen er bestaan.  

Welke pakketten zijn er binnen Exact Online?

Exact Online Boekhouden – Ideaal als je op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma voor facturatie, no-handsaccounting (scanservice), koppelen met de bank of samenwerken met je boekhouder. Lees hier meer over Exact Online Boekhouden.

Exact Online Handel – Perfect voor handelsbedrijven die nood hebben aan een goed ERP-systeem voor (slim) voorraadbeheer, orderpicken, prijsbeheer, assemblage, … Lees hier meer over Exact Online voor Handel.

Exact Online Productie – Geschikt voor productiebedrijven die op zoek zijn naar een ERP-systeem voor magazijnbeheer, voorraadbeheer, uurregistratie, outsourcing, materiaalbehoefte (MRP),  orderpicken, afval/uitval, bijproducten en meer. Lees hier meer over Exact Online voor Productie.

Exact Online Project Management – Met Exact Online voor project management beheren kmo’s efficiënt hun projecten: tijdsregistratie, abonnementsbeheer, omzetprognoses, capaciteitsplanning, WBS (Work Breakdown Structure). Lees hier meer over Exact Online voor Projecten.

Extra administraties en gebruikers

Hoeveel gebruikers of administraties je hebt bij je abonnement op Exact Online, hangt af van je licentie. Meestal heb je 1 of 2 gebruikers en administraties bij je Exact Online softwarepakket. Bekijk hier de features en prijzen per pakket. Extra gebruikers kan je toevoegen voor €14,- tot €33,- per maand (afhankelijk van het gekozen pakket). Een extra administratie kost je tussen €14,- en €20,- per maand (eveneens afhankelijk van jouw abonnement).

Scanservice (Scan & Herken kosten)

De scanservice van Exact Online, ook no-handsaccounting of robotic accounting genoemd, kan je toevoegen aan jouw maandelijks abonnement (Boekhouden, Handel, Productie of Project). Hiermee kan je facturen automatisch laten herkennen, aankoopfacturen goedkeuren, e-facturen ontvangen, facturen en betalingen matchen, onkostennota’s scannen, …

Voor het gebruiken van de scanservice van Exact Online, betaal je een bedrag per factuur die je laat inscannen (boekingsvoorstel). Dit kost €0,45 per boekingsvoorstel (minimumafname van 10 boekingsvoorstellen per maand).

Abonnementen beheren én factureren

Heb je een recurring business model? Dan kan je de extra module van Exact Online abonnementsbeheer toevoegen aan jouw licentie (Boekhouden, Uren & Facturen of Project management). Beheer je abonnementen digitaal: online factureren, gekoppeld aan tijd- en kostenregistratie, automatische matching van openstaande posten via bankkoppeling, …

Wil je meer weten over wat Exact Online in jouw onderneming kan veranderen? 

blog

Lees verder.

tomfin exact online project handel productie planning planbord werkbonnen digitalisering automatiseren

De precisie van aantallen verhogen met maximaal drie decimalen

Het is belangrijk om je inkoop en verkoop nauwkeurig bij te houden. Sommige branches of regio's hanteren verschillende meeteenheden, en het is belangrijk om daar nauwkeurig mee om te gaan zodat je de juiste aantallen bestelt en uitlevert. Om ervoor te zorgen dat je zo...
tomfin exact online partner overstappen nieuw boekhoudprogramma pakket boekhouden hoe overgaan conversie tool software boekhouding installeren hoe snel wanneer

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal vragen, een hoop gedoe zal zijn en ondertussen ben je gewoon aan je huidige programma die het grotendeels wel doet. Maar...
tomfin exact online project handel productie planning planbord werkbonnen digitalisering automatiseren

Details van bestellingen bekijken op de pagina Inkoopfactuur

Bekijk de details van de bestellingen als je een inkoopfactuur voor meerdere bestellingen bij dezelfde leverancier aanmaakt. We hebben koppelingen toegevoegd voor bestellingen in de kolom Bst.regel op de pagina Inkoopfactuur bij Inkoop > Facturen >...
tomfin exact online boekhouden handel productie project management software systeem erp mrp wms hrm crm odoo business central intelligence 365 microsoft dynamics sap

Jaarafsluiting en het bijbehorende recht

Als onderdeel van de jaarafsluiting moet je het resultaat van elk voorgaand boekjaar verwerken. Om dit proces makkelijker te maken, hebben wij een nieuw rapport voor de Jaarafsluiting ontwikkeld. Dit rapport geeft alle stappen weer die je moet volgen om het resultaat...
exact online tomfin abonnement facturatie factuur opmaken software boekhouden boekhouding programma systeem

Abonnementen wekelijks factureren

We hebben het mogelijk gemaakt om abonnementen op je producten of diensten wekelijks te factureren. Zo kun je flexibeler omgaan met abonnementsfacturen en kun je de omzet van je abonnementen optimaliseren. Wekelijkse abonnementsvoorwaarden aanmaken Ga...
exact online tomfin scan en herken scanservice blue10 factuur scannen inscannen automatisch inlezen van facturen

Factuurregels in de scanservice worden nu automatisch ingevuld

We zijn continu bezig om de gebruikerservaring te verbeteren en hebben nu het gebruik van de scanservice vergemakkelijkt. Deze verbetering is van toepassing op klanten met een abonnement op Exact Online voor Handel, Productie of Zakelijke Dienstverlening. Wanneer het...
tomfin exact online partner reseller implementatie digitalisatie erp crm voorraadbeheer software systeem handel productie project management scanning scanner voorraad wms warehouse management

De Voorraadbeheer-app ondersteunt nu Zebra barcodescanners voor Android

Als onderdeel van de doorlopende verbeteringen van Exact is de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd. De app ondersteunt nu Zebra barcodescanners voor Android. We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van het idee Inventory App via handheld scanners in...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo oracle afas silvasoft zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support kosten training belgië

Nieuwe Bankkoppelingenmonitor: alle bankkoppelingen van je cliënten in één overzicht

We hebben de nieuwe Bankkoppelingenmonitor toegevoegd voor accountants. Hierdoor krijg je een compleet overzicht van: Alle bankrekeningen van de administraties waartoe je toegang hebt. De bankkoppelingen die voor de bankrekeningen zijn opgezet. De status van de...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo oracle afas silvasoft zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support kosten training belgië

PSD2-bankkoppeling beschikbaar voor Rabobank

Vanaf deze maand implementeren we stapsgewijs de PSD2-bankkoppeling voor de Rabobank in al onze producten. Zodra deze functie beschikbaar is voor jouw product, kun je een PSD2-bankkoppeling aanmaken met een bankrekening van de Rabobank en profiteren van de voordelen...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië projecten

Overzicht voor medewerker- en contractwijzigingen – Exact Online

Als salarisbeheerder kun je nu belangrijke wijzigingen aan dienstverbanden en contractgegevens van medewerkers bekijken. We hebben het rapport Overzicht voor medewerker- en contractwijzigingen gemaakt. Hierin zie je nieuwe medewerkers, dienstverbanden die zijn...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië

Een type bankrekening selecteren voor Nederlandse bankrekeningen in Exact Online

We hebben een functie toegevoegd om een type bankrekening te selecteren. Dit maakt het gemakkelijker om de juiste bankkoppeling aan te maken. Door deze nieuwe functie krijg je meer inzicht in de type bankrekeningen die je hebt geregistreerd. We laten je ook zien of...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië

De velden voor kosten en omzet voor nieuwe activiteiten vooraf invullen in Exact Online

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die de velden Kosten en Omzet vooraf invult als je een nieuwe activiteit toevoegt voor projecten met een Work Breakdown Structure. Dankzij deze verbetering kun je sneller activiteiten toevoegen aan de WBS. Hoe worden de kosten...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië

Het 360 cliëntoverzicht en To do (Overzicht digitale brievenbus) worden verwijderd in Exact Online

360 cliëntoverzicht Zodra het 360 cliëntoverzicht is verwijderd, kun je deze informatie vinden op de volgende locaties: Overzicht administraties: Accountancy > Algemeen > Administraties > Overzicht. Procesmanagement: Accountancy > Proces >...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië

Verkoopprijzen gemakkelijk onderhouden door CSV-bestanden te importeren en exporteren in Exact Online

Exact Online ondersteunt nu het importeren en exporteren van meerdere verkoopprijzen tegelijk door middel van een CSV-bestand. Met behulp van deze import/export-functie kun je gemakkelijk de verkoopprijzen van je artikelen bijhouden. Verkoopprijzen exporteren Ga...
tomfin exact online software systeem programma boekhouding management project handel productie administratie erp crm hrm wms wbs sap business central dynamics microsoft navision 365 intelligence globe odoo zoho silverfin outsmart peppol outsmart online accounting bankkoppeling coda soda magazijnbeheer scan service digitalisatie partner pakket consultant kmo bv cvba nv commv vergelijken demo support belgië

Projectleider en inkoper toegevoegd aan goedkeuringsflow in Exact Online

Om het proces van facturen goedkeuren te verbeteren, hebben we de opties Beoordeling door projectleider en Beoordeling door inkoper toegevoegd aan de pagina Goedkeuringsflow. Als je één van deze opties selecteert op de pagina Goedkeuringsflow wordt de factuur...

contact

Vraag ons om hulp.

Bel ons

+32 476 38 79 75

Mail ons

info@tomfin.be

Openingsuren

Maandag – vrijdag 9u – 18u

Zaterdag 9u – 13u