Wat kost Exact Online?

Cloud software

Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma’s te installeren, je geen servers nodig hebt en je je geen kopzorgen hoeft te maken over onverwachte kosten voor migraties of upgrades. Exact Online is eenvoudig te gebruiken via de website, waar je veilig kan inloggen (al dan niet met 2FA). Updates worden automatisch doorgevoerd, zonder dat je dit merkt. Je betaalt dus niks extra wanneer nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd of eventuele bugs uit het systeem worden gehaald. Nog een voordeel: je systeem is altijd up-to-date en veilig!

Maandelijks abonnement

Wat betaal je dan wel? Om Exact Online te gebruiken, betaal je een maandelijkse kost. Je hebt een abonnement op de Exact Online software, dat je kan stopzetten wanneer jij dit wil. De prijzen variëren van €39,- per maand tot €599,- per maand, afhankelijk van waar jouw bedrijf nood aan heeft. Ben je zelfstandige? Dan zal je waarschijnlijk met een eenvoudig boekhoudpakket voldoende hebben. Leid je een grote kmo met nood aan een uitgebreid ERP-systeem? Dan kan het zijn dat je Exact Online Handel of Productie nodig hebt. Lees hier over welke ERP-systemen er bestaan.  

Welke pakketten zijn er binnen Exact Online?

Exact Online Boekhouden – Ideaal als je op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma voor facturatie, no-handsaccounting (scanservice), koppelen met de bank of samenwerken met je boekhouder. Lees hier meer over Exact Online Boekhouden.

Exact Online Handel – Perfect voor handelsbedrijven die nood hebben aan een goed ERP-systeem voor (slim) voorraadbeheer, orderpicken, prijsbeheer, assemblage, … Lees hier meer over Exact Online voor Handel.

Exact Online Productie – Geschikt voor productiebedrijven die op zoek zijn naar een ERP-systeem voor magazijnbeheer, voorraadbeheer, uurregistratie, outsourcing, materiaalbehoefte (MRP),  orderpicken, afval/uitval, bijproducten en meer. Lees hier meer over Exact Online voor Productie.

Exact Online Project Management – Met Exact Online voor project management beheren kmo’s efficiënt hun projecten: tijdsregistratie, abonnementsbeheer, omzetprognoses, capaciteitsplanning, WBS (Work Breakdown Structure). Lees hier meer over Exact Online voor Projecten.

Extra administraties en gebruikers

Hoeveel gebruikers of administraties je hebt bij je abonnement op Exact Online, hangt af van je licentie. Meestal heb je 1 of 2 gebruikers en administraties bij je Exact Online softwarepakket. Bekijk hier de features en prijzen per pakket. Extra gebruikers kan je toevoegen voor €14,- tot €33,- per maand (afhankelijk van het gekozen pakket). Een extra administratie kost je tussen €14,- en €20,- per maand (eveneens afhankelijk van jouw abonnement).

Scanservice (Scan & Herken kosten)

De scanservice van Exact Online, ook no-handsaccounting of robotic accounting genoemd, kan je toevoegen aan jouw maandelijks abonnement (Boekhouden, Handel, Productie of Project). Hiermee kan je facturen automatisch laten herkennen, aankoopfacturen goedkeuren, e-facturen ontvangen, facturen en betalingen matchen, onkostennota’s scannen, … Voor het gebruiken van de scanservice van Exact Online, betaal je een bedrag per factuur die je laat inscannen (boekingsvoorstel). Dit kost €0,45 per boekingsvoorstel (minimumafname van 10 boekingsvoorstellen per maand).

Abonnementen beheren én factureren

Heb je een recurring business model? Dan kan je de extra module van Exact Online abonnementsbeheer toevoegen aan jouw licentie (Boekhouden, Uren & Facturen of Project management). Beheer je abonnementen digitaal: online factureren, gekoppeld aan tijd- en kostenregistratie, automatische matching van openstaande posten via bankkoppeling, … Wil je meer weten over wat Exact Online in jouw onderneming kan veranderen? 

Debiteurenbeheer

Sinds kort kan je bij jouw huidige Exact Online abonnement de module Debiteurenbeheer toevoegen. Hiermee kan je (automatisch) herinneringen sturen, verschillende templates instellen, debiteuren opvolgen, taken en notities maken en versturen, dashboard en overzichten bekijken. Deze extra module kan je aanschaffen voor €29,- per maand (tot 30/11/22).