Ontdek de nieuwste verbeteringen aan het nieuwe ontwerp van Exact Online We rollen het vernieuwde ontwerp van Exact Online uit in fases. Klanten worden geïnformeerd zodra het voor hen beschikbaar is. Het nieuwe ontwerp van Exact Online heeft een...
Documentatie
Boekhouding
Aankoop
Verkoop
Projecten
Voorraad
Algemeen
Vlot migreren van Vero Count naar Exact Online
“We zaten jarenlang vast in ons oude boekhoudpakket. De overstap leek een onmogelijke klus. Maar uiteindelijk wilden we niet achterblijven met een verouderde manier van werken.” Als onderneming wil je niet alleen je cijfers op orde houden, maar ook...
Van ProAcc naar Exact Online: vlot migreren zonder kopzorgen
“We waren al jaren gewoon om met ProAcc te werken, maar het systeem begon steeds meer zijn beperkingen te tonen. De overstap naar Exact Online leek een grote stap, maar uiteindelijk bleek het eenvoudiger dan gedacht.” Het idee om je volledige...
Overstappen van Exact Globe naar Exact Online
“We hebben jaren gewerkt met Exact Globe. Maar nu alles steeds digitaler wordt, willen we overstappen naar Exact Online. Alleen… hoe zorg je ervoor dat je administratie volledig en correct meeverhuist?” De overstap van Exact Globe (het on-premise...
Het verschil tussen e-invoicing en digitaal factureren
Nog te vaak worden digitale facturen en e-invoices op één hoop gegooid. “We sturen toch gewoon pdf’s per mail?” horen we regelmatig. Maar e-invoicing gaat veel verder en vraagt om een andere manier van werken. Als je straks wettelijk in orde wil...
Van WinBooks on Web naar Exact Online: een slimme overstap
“We wisten dat ons boekhoudpakket niet meer voldeed aan de manier waarop we vandaag willen werken. De overstap van WinBooks on Web naar Exact Online gaf ons in het begin een onzeker gevoel, maar uiteindelijk bleek het de beste keuze voor ons...
Overstappen van Venice naar Exact Online
“We gebruikten al jaren Venice, maar merkten dat het steeds moeilijker werd om vlot te werken. De overstap naar Exact Online leek ingewikkeld, maar met een ervaren partner bleek het een logische stap vooruit.” Waarom steeds meer kmo’s kiezen voor...
E-facturatie: Waarom ondernemers nu moeten starten met de overstap
"We sturen onze facturen nog altijd via Word of Excel, gewoon omdat we dat al jaren zo doen. Maar binnenkort is dat niet meer genoeg. Ik ben bang dat ik iets ga missen of fouten ga maken als ik overstap op digitale facturatie." Waarom nu starten...
Exact Assistant: je digitale rechterhand in Exact Online
"Ik merk dat ik soms uren verlies met het zoeken naar informatie of het nakijken van boekingen. Het idee dat een slimme assistent dat werk uit handen kan nemen, klinkt als een enorme opluchting." Van automatisering naar slimme ondersteuning...
CAMT053-import voor bankafschriften
Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...
Cybersecurity binnen Exact Online
"We vertrouwen steeds meer op de digitale wereld, en dat maakt ons allemaal kwetsbaar." Deze woorden van Jack Krul, Corporate Information Security Officer (CISO) bij Exact, zetten de toon voor het gesprek over databeveiliging. In een tijd waarin...
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten Het efficiënt beheren van inkoopfacturen is essentieel voor een goedlopende administratie. In Exact Online kun je via het tabblad Facturen goedkeuren je goedkeuringsprocessen volledig...
Flex-extensions: Extra gegevens toevoegen aan documenten
Met Flex-extensions kun je nu extra gegevensvelden toevoegen aan offertekopteksten, bestellingen en verkoopfacturen. Deze functionaliteit biedt meer flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat je documenten volledig kunt afstemmen op jouw specifieke...
Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook
Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...
Templates voor gebruikersrechten
Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...
Exact Online krijgt een fris, modern gezicht
“Soms voelde het werken in Exact Online wat log en onoverzichtelijk. Met het nieuwe ontwerp merk ik dat ik veel sneller mijn weg vind en minder fouten maak.” Exact Online krijgt een fris, modern gezicht Een nieuw ontwerp op maat van ondernemers...
Slimmere werkordermogelijkheden
Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor eenvoudig beheer en betere navigatie. Besteladvies met serie- en batchartikelen: Het is nu mogelijk...
API-verkeer: Inzicht en controle
API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...
Exact Live 2024: Technologie die je onderneming vooruithelpt
"We merken dat veel ondernemers wel digitaal willen werken, maar niet goed weten waar te beginnen. Exact Online biedt ontzettend veel mogelijkheden, maar het is niet altijd eenvoudig om die optimaal te benutten zonder begeleiding." Exact Live 2024...
Bankieren in Exact Online
Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren
Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren per klant of per order en zelfs splitsen als er onvoldoende voorraad op een locatie is....
Exact Live: Ontdek hoe Tomfin je helpt Exact Online slim in te zetten
“Ik dacht dat Exact Online vooral handig was voor standaardboekingen, maar op Exact Live ontdekte ik hoeveel meer het kan. Dankzij een goed gesprek met Tomfin weet ik nu precies hoe ik mijn processen kan automatiseren.” Exact Live: Ontdek hoe...
HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer
In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans, winst en verlies, gebaseerd op de RGS-classificatie. Belangrijke verbeteringen: Balans en winst &...
Automatische gegevens bij projectaanmaak
Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...
Tomfin bekroond met twee awards van Exact Online
“Een overstap naar een nieuw systeem is altijd spannend. Maar met de juiste begeleiding en een vast aanspreekpunt voelt het veel minder ingewikkeld. Bij Tomfin merkten we meteen dat er een grote kennis aanwezig is, wat ons enorm geruststelde.”...
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids Gegevensbeheer is essentieel voor een vlotte werking van jouw administratie. Exact Online biedt gebruiksvriendelijke opties om gegevens te importeren en exporteren via CSV/Excel-...
Exact Online Consultant
Ben jij een expert in bedrijfsprocessen en klaar om klanten te helpen bij een vloeiende overgang naar Exact Online? Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van workflows? Dan ben jij de Exact Online Consultant die we zoeken!...
Management Assistant
Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige Management Assistant die ons team wil versterken. Ben jij iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en werken in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Dit zijn...
Meer financiëel inzicht met nieuw overzicht overlopende rekeningen
Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een nieuwe functionaliteit: het overzicht overlopende rekeningen. Met de feature kan je eenvoudig inzicht...
Wat is datakwaliteit en hoe verbeter je het in Exact Online?
Wat is datakwaliteit en waarom is het zo belangrijk in Exact Online? “In een digitale wereld waarin gegevens steeds meer bepalen hoe vlot je bedrijf werkt, is het cruciaal om je data op orde te hebben.” Datakwaliteit betekent dat de informatie in...
Debiteurenbeheer automatiseren en optimaliseren met Exact Online
"We waren constant bezig met achterstallige betalingen opvolgen. Het slorpte niet alleen tijd op, maar bracht ook onnodige stress. Sinds we het debiteurenbeheer via Exact Online hebben ingeschakeld, loopt alles veel vlotter." Een gezond...
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....
Updates Exact Online Premium juli 2024
Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's Openstaande Posten voor Debiteuren/Crediteuren over meerdere bedrijven heen in HQ. We hebben...
Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking
We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest je ontvangen artikelen op een ontvangstlocatie zetten en ze vervolgens naar een magazijnlocatie...
Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions
Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig doel als de velden Opmerkingen en Notities die al beschikbaar zijn op veel pagina's in Exact Online....
Nieuwe door Microsoft goedgekeurde Exact Online Premium Power BI connector
Een nieuwe Exact Online Premium Power BI connector met goedkeuring van Microsoft is nu beschikbaar voor alle edities van Exact Online Premium. Hiermee kun je toegang krijgen tot alle Exact Online-gegevens in je Power BI-rapporten. Wat zijn de...
Vergelijk perioden met de verbeterde pagina Grootboekanalyse in HQ
We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd op de HQ-pagina Grootboekanalyse. Je kunt nu resultaten van grootboekrekeningen per periode bekijken door de filteroptie Vergelijken met te selecteren bovenin de pagina. Zo krijg je meer inzicht in je...
Flex: Ondersteuning voor GUID-verwijzingen in rasterkolommen en meer
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden om beter te voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Nieuwe kostenplaats-rapporten voor meerdere administraties in HQ
We hebben kostenplaatsstructuren geïntroduceerd in Exact Online Premium. Met deze nieuwe functie kun je kostenplaatsen van meerdere administraties analyseren. Gebruik de filter Structuur kostenplaats om de verschillende financiële rapporten, zoals...
API verkeer-inzichten
Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor ontwikkelaars. Hiermee krijg je meer inzicht in het API-gebruik van applicaties om ze zo efficiënt...
Binnenkort: een nieuwe look voor Exact Online
Gebruikservaring centraal in nieuw design Bij Exact Online draait het allemaal om productiviteit en tevredenheid, zo vertelt Yael Shpak, Manager User Experience Design bij Exact. Met een geheel vernieuwde interface focust haar team op een...
Vooraf gedefinieerde Automations
Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je bedrijfsprocessen vlotter laten verlopen. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die automatisch...
Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Financiële transacties van meerdere divisies bekijken in HQ
Als Premium-gebruiker kun je nu financiële transacties bekijken van boekingen van verschillende divisies in HQ. Dit kan handig zijn als je transacties van een bepaalde klant wilt zien vanuit meerdere administraties. Op de pagina Grootboekanalyse...
Krijg meer inzicht met de verbeterde HQ-pagina Balans / Winst & Verlies
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Balans en winst en verlies in HQ. Je kunt nu financiële resultaten voor perioden naar keuze vergelijken. Je kunt de pagina Grootboekanalyse ook rechtstreeks openen met de hyperlink in...
Extensions toepassen op geselecteerde administraties
Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension. Voorheen werd een extension bij de installatie standaard toegepast op alle administraties in je Exact...
Verbeterde navigatie in HQ
We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een HQ-rapport op een hyperlink naar administratiegegevens klikte. We hebben nu een nieuw systeem...
Gebruik van extension-eigenschappen in Automations
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties...
E-facturatie verplicht vanaf 2026
Vanaf 2026 moeten bedrijven verplicht elektronisch facturen via het Europese Peppol-platform. Waar elektronische facturatie aan overheidsbedrijven al sinds maart verplicht is, komt nu de bredere adoptie van e-facturatie in zicht. Dit betekent een...
De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ
We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring. Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt...
Exact Online Premium Teams-app versie 2.0.0 nu beschikbaar
Met de Exact Online Premium-Teams-app 2.0.0 kun je eenvoudig gegevens uit Exact Online Premium delen in Microsoft Teams. Je kunt gegevens van belangrijke klanten of verkoopkansen meteen delen in gesprekken met teamleden. Bovendien kunnen gebruikers...
Importeren, exporteren en kopiëren in Automate
Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een kopieert, kun je er makkelijk een nieuwe aanmaken met vergelijkbare instellingen. Deze nieuwe functies...
Nieuwe functies beschikbaar voor Flex en Automate
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Lees meer over aan de slag gaan met Flex. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die worden uitgevoerd op...
Flex | Extensionvelden verplicht maken
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Materialen koppelen aan bewerkingen
Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen die nodig zijn voor herhaaldelijke productie. Dankzij deze functionaliteit kun je je productie...
Efficiënter werken met Exact Online
Ontdek de mogelijkheden van Exact Online tijdens deze hands-on training Wat je kunt verwachten NavigatievaardighedenLeer moeiteloos door Exact Online navigeren. Ontdek snelkoppelingen en handige trucs om efficiënter te werken. Dashboards...
Automatiseren met Exact Online
Ontdek en beheers de voordelen van automatisering tijdens onze uitgebreide opleiding. Deze training behandelt een breed scala aan onderwerpen, waardoor je niet alleen de basis begrijpt, maar ook een meester wordt in het efficiënt beheren van jouw...
Automatische afschrijvingen beheren
Tijdens deze opleiding leer je… Activa aanmaken Activumgroepen instellen en gebruiken Activa verkopen, buiten gebruik stellen en herwaarderen Automatische afschrijvingen instellen Controlelijst gebruiken Voor wie? Boekhouders en accountants...
Boekhoudtaken vlotter uitvoeren met Exact Online
Tijdens deze opleiding leer je… Btw-aangifte indienen IC-listing opmaken Grootboekhistorieken raadplegen en aanpassen Transacties zoeken en rapporten samenstellen Kwaliteitscontroles uitvoeren Voor wie? Boekhouders en accountants die hun...
Autumn Release | Nieuwe functies en updates in Exact Online
Tijdens deze opleiding leer je… Nieuwe functies van Exact Online kennen Voor wie? Boekhouders, financiële medewerkers en administratieve professionals die hun dagdagelijkse kennis en vaardigheden van Exact Online willen verbeteren. Hoe?...
Nieuw menupad voor Grootboekrekeningschema-toewijzing in HQ
Op basis van feedback hebben we het menupad voor grootboekrekeningschema-toewijzing voor meerdere administraties aangepast voor Exact Online Premium. Zo is het menupad logischer en sneller gemaakt. Het nieuwe menupad is: HQ > Stamgegevens >...
Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag
Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...
Aangepaste velden op overzichtspagina’s
Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat de software beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt aangepaste velden toevoegen aan standaardpagina's. Lees meer over werken met extensions in Flex. Je kunt nu...
Spring Release | Nieuwe functies en updates in Exact Online
Tijdens deze opleiding leer je… Nieuwe functies van Exact Online kennen Voor wie? Boekhouders, financiële medewerkers en administratieve professionals die hun dagdagelijkse kennis en vaardigheden van Exact Online willen verbeteren. Hoe? Tijdens...
De verkoopkansencockpits zijn samengevoegd en verbeterd
We hebben de verkoopkansencockpits verbeterd door ze samen te voegen in één Verkoopkansencockpit. Als je voorheen een overzicht wilde krijgen van alle verkoopkansen van je administratie, moest je dit doen via twee verschillende cockpits,...
Nieuwe rapporten voor HQ
Je kunt nieuwe rapporten gebruiken waarmee je snel een overzicht van je administraties krijgt. In deze rapporten vind je gegevens en statusinformatie van meerdere administraties en divisies, zodat je direct actie kunt ondernemen voor openstaande...
Nieuwe functies om offertes aan te passen
Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....
Verbeteringen voor abonnementenbeheer
We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...
Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer
Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om...
Verbeteringen voor automatische factuurverwerking
We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...
Dynamische URL’s in Flex-Extensions
Flex ondersteunt nu dynamische URL-attributen in Extensions. Dit zijn URL's die dynamische expressies bevatten die worden bepaald wanneer de link wordt gebruikt. Dit kunnen namen zijn van zakelijke componenten, of expressiefuncties zoals een datum...
Bestellingen importeren en exporteren in Excel-formaat (csv)
Met de nieuwe import- en exportfunctionaliteit in Exact Online Productie en Handel kun je nu veel efficiënter en accurater bestellingen invoeren. Hiervoor moest je handmatig de details van de bestelling invullen in Exact Online op basis van de...
Tomfin wint Project of the Year Award op de Exact awards
“Een migratie of implementatie lijkt op papier vaak eenvoudig, maar in de praktijk duiken er altijd onverwachte uitdagingen op. Daarom is het zo belangrijk dat je kunt rekenen op een partner die alles tot in de puntjes voorbereidt en opvolgt.” Een...
De goedkeurder van meerdere facturen bekijken en aanpassen
We hebben meerdere verbeteringen gemaakt aan de pagina Aankoop | Overzicht. Zo wordt het eenvoudiger om facturen goed te keuren. Nu kun je in een oogopslag alle goedkeurders van een factuur zien en makkelijker de goedkeurders van meerdere facturen...
Informatie over debiteuren en crediteuren toegevoegd aan Power BI-cockpits
We hebben de tabbladen Debiteuren en Crediteuren toegevoegd aan het Power BI-rapportsjabloon. Hiervoor was er alleen het tabblad Winst en Verlies. Dankzij deze toevoeging zie je in een oogopslag openstaande posten van je debiteuren en crediteuren....
Verbeteringen aan controlelijsten
We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...
Migreren naar Exact Online: zo doet u het goed
"We werken al jaren met hetzelfde boekhoudprogramma. Het voelt vertrouwd, maar we merken steeds vaker dat het tijdrovend en foutgevoelig is. Misschien is het moment gekomen om te digitaliseren, maar we weten niet goed hoe we dat moeten aanpakken."...
Drie nieuwe functies voor Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen
We hebben drie nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen: Continuous Monitoring, Budget Advanced en boekingtemplates. Je kunt deze functies nu gebruiken met meer mogelijkheden....
Tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan facturen
Je kunt nu een lange of korte tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan de btw-code. Als je het tekstveld voor wettelijke bepalingen toevoegt aan de factuurlay-out, voegt Exact Online deze tekst automatisch toe aan je facturen. Met deze...
Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie
Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...
Sociale onderneming digitaliseert boekhouding met Tomfin
Uitdaging: Een sociale onderneming met 9 dochterbedrijven die nood had aan een uitgebreid boekhoudprogramma waarmee ze alle boekhoudingen kunnen beheren in één systeem. Oplossing: We implementeerden Exact Online boekhoudsoftware, waardoor alle...
Automatisering en digitalisatie in de strijd tegen inflatie
Automatisering belangrijk middel om bedrijfsdoelen te behalen De boekhoudkantoren in België staan er goed voor: 34% geeft aan te verwachten dat hun omzet licht (25%), sterk (6%) of zeer sterk (3%) toeneemt in 2023. Een verdubbeling ten opzichte van...
Nieuwe functionaliteit voor herbevoorrading van opslaglocaties in Exact Online Premium
We hebben het proces van herbevoorrading van een standaard opslaglocatie verbeterd om orderpicken zo efficiënt mogelijk te maken. Voorheen kon je een standaard opslaglocatie toewijzen voor elk artikel in het magazijn. Wanneer je meer voorraad had...
Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren
Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...
5 voordelen van werken met Exact Online als ondernemer
Van zodra je je eigen onderneming opstart, komt er een heleboel administratie op je af. Als ondernemer weet je natuurlijk dat het erg belangrijk is om die administratie goed bij te houden. Maar is het je favoriete bezigheid? Waarschijnlijk niet. En...
Het veld Kruispuntbank van Ondernemingen is toegevoegd aan offerte- en verkooporderlay-out
Je kunt nu een KBO-veld toevoegen aan de Offertes- en Verkooporder-lay-out. Nadat je het KBO-nummer van je klant hebt ingevuld op de Relatie-pagina, zal Exact Online het automatisch toevoegen aan het offerte- en verkooporderdocument. Hiervoor kon...
Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online
Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...
Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi
We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...
Nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails
We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Om de lay-outs aan te passen: Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs...
Laatstgebruikte code weergeven wanneer je nieuwe projecten of artikelen aanmaakt
We hebben de pagina Nieuw | Project verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een reeks nieuwe projecten aanmaakt en je moet bijhouden welke projecten je al hebt aangemaakt. Deze...
Nieuwe functies voor de Exact Online Voorraadbeheer-app
Voorheen moest je door je magazijn gaan en iedere order apart picken, of je kon problemen ondervinden bij het gebruik van zoekfuncties. Om dit op te lossen, hebben we de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd met nieuwe functies om je magazijn...
Support for Reference General ledger Scheme (RGS) version 3.5 now available
We now support the new RGS version 3.5 in all our Exact Online packages. You can use RGS to standardise the data that you use in your reporting and analysis overviews. Previously, Exact Online only supported the RGS versions 1.1, 3.0, 3.1 and 3.2....
De 10 musthaves van een toekomstbestendig boekhoudpakket
Je bent momenteel op zoek naar een goed boekhoudpakket, maar wat zijn er veel opties! We geven je hieronder de belangrijkste musthaves van boekhoudsoftware, zodat jouw keuze iets makkelijker wordt. Musthave 1 - Cloudsoftware On premise programma's...
Administratieve druk en op tijd betaald worden grootste uitdaging voor kmo’s
Handelsbedrijven zitten meer dan ooit in een onderhandelingspositie om winstgevendheid te beschermen. Dat blijkt uit de resultaten van de Exact KMO Barometer. Meer dan 1 op 5 (22%) van de handelsbedrijven geeft aan dat ze een negatieve...
Send SODA files through email
You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....
No Hands Accounting-functies zijn geïntegreerd in specifieke edities van Exact Online
No Hands Accounting-functies worden nu geïntegreerd in specifieke Exact Online-edities als standaardfuncties. Hiermee krijg je nog meer middelen om je boekhoudtaken zo efficiënt mogelijk te automatiseren. Afhankelijk van jouw versie van Exact...
Omschrijving vooraf invullen wanneer je een inkoopfactuur ontvangt
Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van...
Bespaar tijd en voorkom phishing met digitaal factureren
Bij velen gebeurt het facturatieproces momenteel nog via Word, Excel of pdf, of soms gewoon op papier. Manueel factureren is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en simpelweg niet meer van deze tijd. En dat terwijl er talloze opties zijn...