Documentatie

Vlot migreren van Vero Count naar Exact Online

“We zaten jarenlang vast in ons oude boekhoudpakket. De overstap leek een onmogelijke klus. Maar uiteindelijk wilden we niet achterblijven met een verouderde manier van werken.” Als onderneming wil je niet alleen je cijfers op orde houden, maar ook...

read more

Overstappen van Exact Globe naar Exact Online

“We hebben jaren gewerkt met Exact Globe. Maar nu alles steeds digitaler wordt, willen we overstappen naar Exact Online. Alleen… hoe zorg je ervoor dat je administratie volledig en correct meeverhuist?” De overstap van Exact Globe (het on-premise...

read more

Het verschil tussen e-invoicing en digitaal factureren

Nog te vaak worden digitale facturen en e-invoices op één hoop gegooid. “We sturen toch gewoon pdf’s per mail?” horen we regelmatig. Maar e-invoicing gaat veel verder en vraagt om een andere manier van werken. Als je straks wettelijk in orde wil...

read more

Overstappen van Venice naar Exact Online

“We gebruikten al jaren Venice, maar merkten dat het steeds moeilijker werd om vlot te werken. De overstap naar Exact Online leek ingewikkeld, maar met een ervaren partner bleek het een logische stap vooruit.” Waarom steeds meer kmo’s kiezen voor...

read more

CAMT053-import voor bankafschriften

Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...

read more

Cybersecurity binnen Exact Online

"We vertrouwen steeds meer op de digitale wereld, en dat maakt ons allemaal kwetsbaar." Deze woorden van Jack Krul, Corporate Information Security Officer (CISO) bij Exact, zetten de toon voor het gesprek over databeveiliging. In een tijd waarin...

read more

Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook

Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...

read more

Templates voor gebruikersrechten

Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...

read more

Exact Online krijgt een fris, modern gezicht

“Soms voelde het werken in Exact Online wat log en onoverzichtelijk. Met het nieuwe ontwerp merk ik dat ik veel sneller mijn weg vind en minder fouten maak.” Exact Online krijgt een fris, modern gezicht Een nieuw ontwerp op maat van ondernemers...

read more

Slimmere werkordermogelijkheden

Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor eenvoudig beheer en betere navigatie. Besteladvies met serie- en batchartikelen: Het is nu mogelijk...

read more

API-verkeer: Inzicht en controle

API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...

read more

Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren

Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren per klant of per order en zelfs splitsen als er onvoldoende voorraad op een locatie is....

read more

HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer

In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans, winst en verlies, gebaseerd op de RGS-classificatie. Belangrijke verbeteringen: Balans en winst &...

read more

Automatische gegevens bij projectaanmaak

Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...

read more

Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online

Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...

read more

Tomfin bekroond met twee awards van Exact Online

“Een overstap naar een nieuw systeem is altijd spannend. Maar met de juiste begeleiding en een vast aanspreekpunt voelt het veel minder ingewikkeld. Bij Tomfin merkten we meteen dat er een grote kennis aanwezig is, wat ons enorm geruststelde.”...

read more

Exact Online Consultant

Ben jij een expert in bedrijfsprocessen en klaar om klanten te helpen bij een vloeiende overgang naar Exact Online? Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van workflows? Dan ben jij de Exact Online Consultant die we zoeken!...

read more

Management Assistant

Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige Management Assistant die ons team wil versterken. Ben jij iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en werken in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Dit zijn...

read more

Migratie naar One Exact Identity

Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....

read more

Updates Exact Online Premium juli 2024

Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's Openstaande Posten voor Debiteuren/Crediteuren over meerdere bedrijven heen in HQ. We hebben...

read more

Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking

We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest je ontvangen artikelen op een ontvangstlocatie zetten en ze vervolgens naar een magazijnlocatie...

read more

Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions

Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig doel als de velden Opmerkingen en Notities die al beschikbaar zijn op veel pagina's in Exact Online....

read more

API verkeer-inzichten

Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor ontwikkelaars. Hiermee krijg je meer inzicht in het API-gebruik van applicaties om ze zo efficiënt...

read more

Binnenkort: een nieuwe look voor Exact Online

Gebruikservaring centraal in nieuw design Bij Exact Online draait het allemaal om productiviteit en tevredenheid, zo vertelt Yael Shpak, Manager User Experience Design bij Exact. Met een geheel vernieuwde interface focust haar team op een...

read more

Vooraf gedefinieerde Automations

Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je bedrijfsprocessen vlotter laten verlopen. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die automatisch...

read more

Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...

read more

Extensions toepassen op geselecteerde administraties

Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension. Voorheen werd een extension bij de installatie standaard toegepast op alle administraties in je Exact...

read more

Verbeterde navigatie in HQ

We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een HQ-rapport op een hyperlink naar administratiegegevens klikte. We hebben nu een nieuw systeem...

read more

Gebruik van extension-eigenschappen in Automations

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties...

read more

E-facturatie verplicht vanaf 2026

Vanaf 2026 moeten bedrijven verplicht elektronisch facturen via het Europese Peppol-platform. Waar elektronische facturatie aan overheidsbedrijven al sinds maart verplicht is, komt nu de bredere adoptie van e-facturatie in zicht. Dit betekent een...

read more

De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ

We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring. Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt...

read more

Importeren, exporteren en kopiëren in Automate

Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een kopieert, kun je er makkelijk een nieuwe aanmaken met vergelijkbare instellingen. Deze nieuwe functies...

read more

Nieuwe functies beschikbaar voor Flex en Automate

Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Lees meer over aan de slag gaan met Flex. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die worden uitgevoerd op...

read more

Flex | Extensionvelden verplicht maken

Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...

read more

Materialen koppelen aan bewerkingen

Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen die nodig zijn voor herhaaldelijke productie. Dankzij deze functionaliteit kun je je productie...

read more

Efficiënter werken met Exact Online

Ontdek de mogelijkheden van Exact Online tijdens deze hands-on training Wat je kunt verwachten NavigatievaardighedenLeer moeiteloos door Exact Online navigeren. Ontdek snelkoppelingen en handige trucs om efficiënter te werken. Dashboards...

read more

Automatiseren met Exact Online

Ontdek en beheers de voordelen van automatisering tijdens onze uitgebreide opleiding. Deze training behandelt een breed scala aan onderwerpen, waardoor je niet alleen de basis begrijpt, maar ook een meester wordt in het efficiënt beheren van jouw...

read more

Automatische afschrijvingen beheren

Tijdens deze opleiding leer je… Activa aanmaken Activumgroepen instellen en gebruiken Activa verkopen, buiten gebruik stellen en herwaarderen Automatische afschrijvingen instellen Controlelijst gebruiken   Voor wie? Boekhouders en accountants...

read more

Boekhoudtaken vlotter uitvoeren met Exact Online

Tijdens deze opleiding leer je… Btw-aangifte indienen IC-listing opmaken Grootboekhistorieken raadplegen en aanpassen Transacties zoeken en rapporten samenstellen Kwaliteitscontroles uitvoeren   Voor wie? Boekhouders en accountants die hun...

read more

Nieuw: bankafschriftregel met details over leenbedrag

Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...

read more

Aangepaste velden op overzichtspagina’s

Met Flex kun je de functionaliteit van Exact Online Premium uitbreiden zodat de software beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt aangepaste velden toevoegen aan standaardpagina's. Lees meer over werken met extensions in Flex. Je kunt nu...

read more

Nieuwe rapporten voor HQ

Je kunt nieuwe rapporten gebruiken waarmee je snel een overzicht van je administraties krijgt. In deze rapporten vind je gegevens en statusinformatie van meerdere administraties en divisies, zodat je direct actie kunt ondernemen voor openstaande...

read more

Nieuwe functies om offertes aan te passen

Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....

read more

Verbeteringen voor abonnementenbeheer

We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...

read more

Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer

Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om...

read more

Verbeteringen voor automatische factuurverwerking

We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...

read more

Dynamische URL’s in Flex-Extensions

Flex ondersteunt nu dynamische URL-attributen in Extensions. Dit zijn URL's die dynamische expressies bevatten die worden bepaald wanneer de link wordt gebruikt. Dit kunnen namen zijn van zakelijke componenten, of expressiefuncties zoals een datum...

read more

Verbeteringen aan controlelijsten

We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...

read more

Migreren naar Exact Online: zo doet u het goed

"We werken al jaren met hetzelfde boekhoudprogramma. Het voelt vertrouwd, maar we merken steeds vaker dat het tijdrovend en foutgevoelig is. Misschien is het moment gekomen om te digitaliseren, maar we weten niet goed hoe we dat moeten aanpakken."...

read more

Offertes aanpassen met bedrijfsinformatie

Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...

read more

Bankrekeningen blokkeren of deblokkeren

Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...

read more

5 voordelen van werken met Exact Online als ondernemer

Van zodra je je eigen onderneming opstart, komt er een heleboel administratie op je af. Als ondernemer weet je natuurlijk dat het erg belangrijk is om die administratie goed bij te houden. Maar is het je favoriete bezigheid? Waarschijnlijk niet. En...

read more

Rapport Fiscale balans genereren in Exact Online

Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...

read more

Nieuwe overzichten van bank- en kassaldi

We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...

read more

Send SODA files through email

You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....

read more