Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....

Je kunt nu materialen koppelen aan specifieke bewerkingen op stuklijsten. Een stuklijst bevat de materialen en bewerkingsvolgorde met de bewerkingen die nodig zijn voor herhaaldelijke productie. Dankzij deze functionaliteit kun je je productie...

Als je een bankafschrift importeert, wordt het totale leenbedrag nu automatisch gesplitst in het kapitaalbedrag en rentebedrag. Je ziet deze bedragen nu staan in twee aparte regels op het bankafschrift. Voorheen moest je het totaalbedrag handmatig...

We hebben de verkoopkansencockpits verbeterd door ze samen te voegen in één Verkoopkansencockpit. Als je voorheen een overzicht wilde krijgen van alle verkoopkansen van je administratie, moest je dit doen via twee verschillende cockpits,...

Je kunt nu het totaal aantal artikelen toevoegen aan offertes. Voorheen kon je dit alleen toevoegen aan verkoopfacturen en verkooporders. Bovendien kun je een afbeelding van het artikel toevoegen aan offertes met Quotation MS Word Template....

We hebben een aantal belangrijke verbeteringen aangebracht aan de module Abonnementenbeheer van Exact Online. Abonnementen onderhouden Wanneer je voorheen alle factuurregels verwijderde uit een samengevoegde factuur voor hetzelfde abonnement, werd...

We hebben nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden om je meer inzicht te geven in hoe je facturen automatisch verwerkt worden. Dankzij deze verbetering kun je gemakkelijk facturen vinden en vervolgacties ondernemen, ongeacht of je een...

Met de nieuwe import- en exportfunctionaliteit in Exact Online Productie en Handel kun je nu veel efficiënter en accurater bestellingen invoeren. Hiervoor moest je handmatig de details van de bestelling invullen in Exact Online op basis van de...

We hebben meerdere verbeteringen gemaakt aan de pagina Aankoop | Overzicht. Zo wordt het eenvoudiger om facturen goed te keuren. Nu kun je in een oogopslag alle goedkeurders van een factuur zien en makkelijker de goedkeurders van meerdere facturen...

We hebben controlelijsten verbeterd. Projecten, Work breakdown structures (WBS), factuurvoorstellen en factuurtermijnen zijn nu ook inbegrepen. Zo krijg je meer inzicht in systeemactiviteit en kun je fouten voorkomen en de nauwkeurigheid van...

We hebben drie nieuwe functies toegevoegd aan Exact Online Boekhouden Professional, Premium en branchespecifieke oplossingen: Continuous Monitoring, Budget Advanced en boekingtemplates. Je kunt deze functies nu gebruiken met meer mogelijkheden....

Je kunt nu een lange of korte tekst voor wettelijke bepalingen toevoegen aan de btw-code. Als je het tekstveld voor wettelijke bepalingen toevoegt aan de factuurlay-out, voegt Exact Online deze tekst automatisch toe aan je facturen. Met deze...

Je kunt offertes nu aanpassen met bijvoorbeeld je bedrijfslogo en -naam. Je kunt ook de achtergrond van offertes aanpassen. Voorheen was het niet mogelijk om offertes te personaliseren. Met deze verbetering van Exact Online kun je de communicatie...

Je kunt nu bankrekeningen van je klanten of leveranciers blokkeren of deblokkeren. Met deze nieuwe functie kun je ervoor zorgen dat betalingen worden gemaakt op de juiste bankrekening. Dit is handig wanneer een klant of leverancier een nieuwe...

Je kunt nu een KBO-veld toevoegen aan de Offertes- en Verkooporder-lay-out. Nadat je het KBO-nummer van je klant hebt ingevuld op de Relatie-pagina, zal Exact Online het automatisch toevoegen aan het offerte- en verkooporderdocument. Hiervoor kon...

Je kunt nu een rapport Fiscale balans genereren op basis van de geselecteerde perioden van een boekjaar. In dit rapport zie je het resultaat voor de geselecteerde periode op basis van aankoopboekingen en andere relevante boekingen. Je kunt ook de...

We hebben twee nieuwe overzichten ontwikkeld waarmee je snel de bank- en kassaldi van je administratie kunt bekijken. Je kunt dit rapport gebruiken voor zowel handmatige als geïmporteerde bankboekingen. Met deze verbetering in Exact Online kun je...

We hebben nieuwe lay-outs voor afwijzings- en herinnerings-e-mails toegevoegd. Met de lay-out editor kun je deze als startpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Om de lay-outs aan te passen: Ga naar Administratienaam > Stamgegevens > Lay-outs...

We hebben de pagina Nieuw | Project verbeterd zodat je nu de laatstgebruikte code ziet naast het veld Code. Dit is vooral handig wanneer je een reeks nieuwe projecten aanmaakt en je moet bijhouden welke projecten je al hebt aangemaakt. Deze...

Voorheen moest je door je magazijn gaan en iedere order apart picken, of je kon problemen ondervinden bij het gebruik van zoekfuncties. Om dit op te lossen, hebben we de Exact Online Voorraadbeheer-app verbeterd met nieuwe functies om je magazijn...

We now support the new RGS version 3.5 in all our Exact Online packages. You can use RGS to standardise the data that you use in your reporting and analysis overviews. Previously, Exact Online only supported the RGS versions 1.1, 3.0, 3.1 and 3.2....

You can now send SODA files through email. To ease the process of recording general journal entries for the monthly payroll, this feature allows you to send the files from your email directly instead of uploading the files manually or using an API....

No Hands Accounting-functies worden nu geïntegreerd in specifieke Exact Online-edities als standaardfuncties. Hiermee krijg je nog meer middelen om je boekhoudtaken zo efficiënt mogelijk te automatiseren. Afhankelijk van jouw versie van Exact...

Een van de voordelen van No Hands Accounting-functies is dat boekingen automatisch worden aangemaakt vanaf elektronische of gescande inkoopfacturen. Deze functie is verbeterd zodat factuuromschrijvingen nu vooraf kunnen worden ingevuld op basis van...

De MRP-functionaliteit is verbeterd. We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd: MRP-scenario's De berekeningen van MRP-scenario's zijn nu flexibeler. Je kunt verschillende scenario's aanmaken om erachter te komen wat voor impact elk scenario...

We hebben een nieuwe functie toegevoegd waardoor je direct inzicht hebt in specifieke klantopmerkingen wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt. Als je een factuur aanmaakt en een klant selecteert in het veld Besteld door, zie je een pop-upvenster...

Klanten kunnen vanaf nu snel offertes definitief maken door ze per e-mail af te tekenen. Dankzij deze nieuwe functie kunnen ze de bijgevoegde documenten accepteren en digitaal ondertekenen. Aftekenen per e-mail inschakelen Als je een offerte...

Je klanten kunnen nu optionele artikelen kiezen als ze offertes accepteren. Dit is handig als ze een artikel kopen voor hun bedrijf en daarbij eventueel een aanvullend product of aanvullende dienst willen aanschaffen. Optionele artikelen kiezen Als...

Je kunt nu een project selecteren waarvoor je goederen uit inkooporders wilt retourneren. Je gebruikt hiervoor het veld Project op de pagina Inkoopretour - Nieuw. Nadat je een project hebt geselecteerd, zie je aanvullende gegevens van dat project...

Met No hands accounting worden automatische processen op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat je actie hoeft te ondernemen. Voor betere transparantie hebben we het meldingenpaneel verbeterd waarin je informatie over deze achtergrondtaken leest. De...

We hebben een aantal verbeteringen gemaakt aan het herkennen en automatisch invullen van informatie in boekingsvoorstellen. We hebben deze verbeteringen aangebracht: Adreswijzigingen worden nu standaard genegeerd in boekingsvoorstellen. Ze hebben...

Je kunt er nu voor kiezen om e-mailberichten te ontvangen wanneer je facturen moet goedkeuren. Deze e-mail bevat alle facturen die je voor al je administraties kunt goedkeuren. Je kunt ook zelf bepalen hoe vaak je deze e-mails wilt ontvangen....

Je kunt nu gemakkelijk handmatige herinneringen versturen naar klanten met het herinneringsprofiel Geen. Voorheen kon je alleen automatische herinneringen versturen. Om handmatige herinneringen te versturen moest je de...

Klanten met de module Debiteurenbeheer kunnen nu een kopie van het originele document bijvoegen in herinneringsmails die naar hun cliënten worden verstuurd. Als er een herinnering wordt verstuurd voor een achterstallige verkoopfactuur, dan wordt...

Door een wijziging in de Nederlandse wetgeving wordt een commercieel activum nu alleen afgeschreven tot de bodemwaarde. Met de oude methode werd de afschrijving berekend op basis van de restwaarde van het activum. De belastingdienst geeft je zo nu...

Je kunt nu direct alle documenten bekijken die zijn gekoppeld aan een werkorder. Zo heb je sneller toegang tot belangrijke informatie. Voorheen moest je navigeren naar de betreffende sectie om documenten te lezen,...

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld waarmee je goedkeuringsstappen voor bestellingen kunt instellen. Met deze functie kun je verantwoordelijkheden beter verdelen tussen medewerkers die bestellingen aanmaken en medewerkers die bestellingen...

We hebben verbeteringen aangebracht aan No hands accounting, zodat je dubbele facturen kunt vermijden bij het uploaden, een factuurhistorie kunt bijsluiten en voorgestelde btw-codes voor transacties binnen en buiten de EU kunt gebruiken. Verbeterd...

We hebben de manier verbeterd waarop het standaarde-mailadres wordt gevonden voor het handmatig verzenden van herinneringen. Het is nu consistent met het verzenden van verkooporders, verkoopfacturen en offertes. Wanneer u nu een handmatige...

We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Uitgestelde kosten en uitgestelde omzet: De volgorde van de tabbladen is veranderd. Als je het overzicht opent, zie je als eerste het tabblad Grootboekrekeningen, waarin de gegevens...

We hebben nieuwe velden toegevoegd aan de lay-outs voor picklijsten en werkbonnen. De koptekst van de werkbon hebben we opgenomen in de lay-out voor picklijsten. Voorheen bevatte de picklijst niet alle details van een werkbon. Met deze nieuwe...

We hebben de optie toegevoegd om de ontvangstbon van bijproducten af te drukken. Voorheen kon je alleen de ontvangstbon van hoofdproducten afdrukken. Dankzij deze verbetering kun je ook de ontvangstbon van bijproducten afdrukken wanneer je een...

Op de pagina Afhandelen | Werkorders hebben we kolommen en filters voor de Geplande begindatum en Geplande einddatum toegevoegd. Voorheen was het lastig om oude werkorders te vinden. Met deze nieuwe functionaliteit kun je werkorders zoeken op...

Je kunt overzichten exporteren in Excel-formaat. Als je deze overzichten wilt bewerken of er aanvullende berekeningen mee wilt maken, is het handig dat je alleen de gegevens van het rapport in het overzicht ziet en niet onnodige gegevens zoals de...

Als je een bankafschrift importeert, krijg je suggesties voor de toe te wijzen grootboekrekening te zien. Om het nog eenvoudiger voor je te maken, worden de suggesties vanaf nu automatisch toegewezen en krijg je in een melding de toegewezen...

We hebben de knop Vrijgeven aan de pagina Verkooporder toegevoegd. Je kunt nu vanaf deze pagina verkooporders aanmaken, goedkeuren en vrijgeven. Voorheen moest je na het goedkeuren van een verkooporder naar de pagina Te picken om de order vrij te...

International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...

Je kunt nu met Exact Online Handel Essentials en Productie Essentials transportgegevens aan artikelen toevoegen. Deze functie was voorheen alleen beschikbaar voor Plus- en Professional-gebruikers. Wanneer je transportgegevens aan artikelen...

International Commerce Terms (Incoterms), zoals onder andere Cost and Freight (CFR), Free on Board (FOB) en Ex Works (EXW) zijn standaardtermen die belangrijk zijn voor de internationale handel. Incoterms worden gebruikt in contracten en helpen...

Dankzij onze nieuwe functionaliteit kun je de goedkeuring van bestellingen instellen. Zo kun je de verantwoordelijkheden verdelen tussen degenen die de bestelling plaatsen en goedkeuren. Dankzij deze betere verdeling weet je beter hoeveel voorraad...

Je kunt je producten en diensten via meerdere kanalen verkopen. Met verkoopanalyses kun je analyseren welke kanalen het meest effectief zijn. Met de gegevens van de analyses krijg je meer inzicht in je verkooptransacties per verkoopkanaal. Zo kun...

We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...

We hebben het veld Betalingsconditie toegevoegd aan projecten. Met deze verbetering kun je nu verschillende betalingscondities instellen voor verschillende projecten, zelfs als de projecten aan dezelfde klant zijn verbonden. Dit was voorheen niet...

We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...

We hebben het aanmaken en afdrukken van offertes verbeterd om dit consistent te maken met andere onderdelen van Exact Online. We have: De proefafdruk en definitieve afdruk vallen nu allebei onder de functie Afdrukken. Je kunt nu ook een offerte als...

Btw-codes vereisen soms de optie "btw verlegd" voor inkoop- en verkooptransacties. We hebben deze optie nu ingeschakeld voor verkooptransacties. Voorheen kon je enkel de transactietypes Inkoop of Beide selecteren voor Btw verlegd. Door deze...