Exact Online

In deze centrale hub vind je alles voor een optimale leerervaring. Bekijk onze schema’s, uitgebreide handleidingen en leer a.d.h.v. instructieve video’s. Blijf up-to-date met onze regelmatige updates en vind ondersteuning voor vragen en technische hulp.

We wensen je veel leerplezier toe!

Maak hier je testdossier

Schema's en handleidingen

Basisflows

Boekhouden

Scanservice

Debiteurenbeheer

Interessante video's

E-invoicing

E-invoicing, ofwel elektronisch factureren, is de toekomst van zakendoen. Als ondernemer is het essentieel om voorbereid te zijn op deze verandering en te begrijpen hoe e-invoicing het facturatieproces kan stroomlijnen. In deze video duiken we dieper in de voordelen van e-invoicing, hoe je je voorbereidt op deze verandering en hoe je met behulp van Exact Online gemakkelijk e-facturen kunt versturen en ontvangen.

 

Spring '23 Release

Ontdek de nieuwste functionaliteiten binnen Exact Online Boekhouden, zoals:

  • Functies voor No Hands Accounting, standaard in Exact Online;
  • Inzicht in je takenlijst en geautomatiseerde taken met de Activity Feed;
  • Hou je cashflow gezond met Debiteurenbeheer

Vind meer informatie over de Spring’23 Release: https://www.exact.com/benl/releases/s…

Btw-aangifte

De btw, oftewel Belasting over de Toegevoegde Waarde, is een essentieel onderdeel van het ondernemen. Als ondernemer is het cruciaal om te weten hoe je correct je btw-aangifte doet en welke tarieven van toepassing zijn. In deze video behandelen we alles van de basisprincipes van btw tot de specifieke btw-tarieven in België en hoe je eenvoudig je btw-aangifte kunt indienen met Exact Online.

De laatste updates

Verbeter je datakwaliteit

Verbeter je datakwaliteit

21 aug 24

Optimaliseer je klant- en leveranciersgegevens met Exact Online In de snel evoluerende wereld van...

Bekijk alle updates

Gratis supportopties

Kennisbank

Wanneer je in Exact Online een probleem hebt, kan je rechts bovenaan op ‘Support‘ klikken. Je wordt dan meteen naar de juiste pagina doorverwezen.

Naar de kennisbank

Community

In de Exact Online community kan je zelf vragen stellen of vragen en antwoorden van anderen bekijken.

Naar de community

Webinars

In minder dan half uur kan je de basics meepikken van Aan- en verkoop, Afpunten, BTW-aangifte indienen, No-handsaccounting, Bankieren en nog veel meer.

Naar de webinars

Support op maat

Heb je een specifieke vraag? Dan kan je ook steeds gratis bellen met de support van Exact Online. Je kan de support bereiken op 02 711 15 60.

Naar de support portal

Consult bij Tomfin

Heb je een specifieke vraag? Plan hieronder snel een online meeting in met een van onze consultants. 

Wat kan je doen met Exact Online?

Wat is Exact Online? Veel mensen kennen Exact Online als boekhoudprogramma. Het bevat echter veel meer functionaliteiten dan enkel boekhouden. Exact Online is een ERP-systeem dat is ontwikkeld door Exact Software. Exact Online is een totaalpakket dat features heeft voor boekhouding, CRM (= Customer Relationship Management), ERP (= Enterprise Resource Planning), WMS (= Warehouse Management...
Meer lezen

Tomfin wint Project of the Year

Het afgelopen weekend was een bijzonder moment voor het team van Tomfin. Tijdens de eerste editie van de Partner of the Year Awards in België, georganiseerd door Exact, mochten we een prestigieuze prijs in ontvangst nemen: de Project of the Year Award voor het beste implementatieproject. Het evenement vond plaats in het prachtige Afrikapaleis in Tervuren en het was een avond om u tegen te...
Meer lezen

Méér uit je boekhouding halen met analytisch boekhouden

Weet je niet goed waar al het geld naartoe gaat, blijf je eindeloos rekenen met spreadsheets of vraag je je af waarom de winst toch kleiner blijkt te zijn dan verwacht? Dan kan het voeren van een analytische boekhouding je waarschijnlijk helpen. Een analytische boekhouding is het hulpmiddel bij uitstek voor ondernemingen die meer inzicht willen in de verschillende bedrijfsprocessen. In dit...
Meer lezen

Digitalisatie het einde van de kmo-boekhouder?

Manueel werk digitaliseren Digitale systemen bieden kmo's de dag van vandaag de mogelijkheid om boekhoudkundige taken te automatiseren. Daarbij komt dat dit voor de kmo veelal stukken goedkoper is, waardoor heel wat werk van de boekhouder dreigt te verdwijnen. Maar betekent dit daarom dat het einde voor kmo-boekhouders nabij is? Nee. Nieuwe snufjes, zoals robotic accounting en...
Meer lezen

Hoe overstappen naar Exact Online vanuit huidig boekhoudprogramma?

Je wil graag overstappen naar een nieuw boekhoudpakket, maar je ziet alleen maar obstakels. Je ziet ertegen op omdat het misschien veel tijd zal vragen, een hoop gedoe zal zijn en ondertussen ben je gewoon aan je huidige programma die het grotendeels wel doet. Maar het zou weleens eenvoudiger kunnen zijn dan je denkt. Tegenwoordig zijn er een hoop conversietools die je hierbij kunnen helpen en...
Meer lezen

De kosten van Exact Online

Wat kost Exact Online? Cloud software Exact Online is cloud software. Concreet betekent dit dat je de software kan gebruiken zonder programma's te installeren, je geen servers nodig hebt en je je geen kopzorgen hoeft te maken over onverwachte kosten voor migraties of upgrades. Exact Online is eenvoudig te gebruiken via de website, waar je veilig kan inloggen (al dan niet met 2FA). Updates worden...
Meer lezen

Administratieve druk en op tijd betaald worden grootste uitdaging voor kmo’s

Handelsbedrijven zitten meer dan ooit in een onderhandelingspositie om winstgevendheid te beschermen. Dat blijkt uit de resultaten van de Exact KMO Barometer. Meer dan 1 op 5 (22%) van de handelsbedrijven geeft aan dat ze een negatieve nettowinstmarge verwacht, het effect van inflatie is daarbij onontbeerlijk. 43% van de handelsbedrijven ziet de verkoop afnemen omdat ze genoodzaakt zijn de...
Meer lezen

Ontdek de voordelen van Exact Online Debiteurenbeheer

Vroeg of laat krijgt elke ondernemer te maken met klanten die niet op tijd betalen. En dat is niet altijd een prettige opdracht. Want het strikt opvolgen van onbetaalde facturen kan de goede relatie met een klant onder druk zetten en vraagt dus om slim debiteurenbeheer. Maar wat is debiteurenbeheer precies? Betekenis van debiteurenbeheer Debiteurenbeheer staat letterlijk voor het beheren van uw...
Meer lezen

5 voordelen van werken met Exact Online als ondernemer

Van zodra je je eigen onderneming opstart, komt er een heleboel administratie op je af. Als ondernemer weet je natuurlijk dat het erg belangrijk is om die administratie goed bij te houden. Maar is het je favoriete bezigheid? Waarschijnlijk niet. En dat begrijpen we bij Exact maar al te goed. Onlangs reviewde Boekhouderstotaal.be onze boekhoudsoftware. We zetten de 5 voordelen van deze software...
Meer lezen

Waarom een implementatie soms anders uitpakt in de praktijk

Digitaliseren draait niet louter om het kiezen en implementeren van de goedkoopste of meest automatische oplossing. Het vraagt ook om een menselijke transformatie. Een doordachte implementatiestrategie is het fundament van een succesvolle digitale transformatie. In dit artikel nemen we je mee doorheen good practices bij het implementeren van een nieuw softwarepakket. Survival of the fittest Een...
Meer lezen

Automatisering en digitalisatie in de strijd tegen inflatie

Automatisering belangrijk middel om bedrijfsdoelen te behalen De boekhoudkantoren in België staan er goed voor: 34% geeft aan te verwachten dat hun omzet licht (25%), sterk (6%) of zeer sterk (3%) toeneemt in 2023. Een verdubbeling ten opzichte van twee jaar geleden, toen gaf 16% aan een toename in omzet te verwachten. Bovendien verwacht 30% dit jaar een positieve nettowinstmarge te realiseren,...
Meer lezen

Bespaar tijd en voorkom phishing met digitaal factureren

Bij velen gebeurt het facturatieproces momenteel nog via Word, Excel of pdf, of soms gewoon op papier. Manueel factureren is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en simpelweg niet meer van deze tijd. En dat terwijl er talloze opties zijn om het facturatieproces te automatiseren én die kostenefficiënter zijn. Maar het hoeft niet noodzakelijk een revolutie te betekenen. Je...
Meer lezen

Optimaliseer je debiteurenbeheer met Exact Online

Een goed debiteurenbeheer is cruciaal voor een gezonde cashflow. Een van de manieren waarop we dit realiseren voor onze klanten is debiteurenbeheer. In samenwerking met Exact Online bieden wij een oplossing die niet alleen tijd bespaart, maar ook het risico op wanbetaling verkleint. Waarom debiteurenbeheer? Automatiseren van herinneringen Met het debiteurenbeheer van Exact Online kan je...
Meer lezen

De 10 musthaves van een toekomstbestendig boekhoudpakket

Je bent momenteel op zoek naar een goed boekhoudpakket, maar wat zijn er veel opties! We geven je hieronder de belangrijkste musthaves van boekhoudsoftware, zodat jouw keuze iets makkelijker wordt. Musthave 1 - Cloudsoftware On premise programma's waarvoor je een server nodig hebt, zijn niet meer van deze tijd. De opstartkosten zijn gemiddeld hoger en meestal zal je een onderhoudscontract moeten...
Meer lezen

Migreren naar Exact Online 

Wilt u uw administratieve efficiëntie maximaliseren? Overweeg dan de overstap naar Exact Online. Maak gebruik van moderne technologieën zoals AI en robotic accounting om handmatige taken te verminderen. Exact Online is de perfecte oplossing om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Met Exact Online kunt u eenvoudig overstappen vanuit uw huidige boekhoudpakket. Vanuit welke boekhoudpakketten...
Meer lezen