Exact Online
In deze centrale hub vind je alles voor een optimale leerervaring. Bekijk onze schema’s, uitgebreide handleidingen en leer a.d.h.v. instructieve video’s. Blijf up-to-date met onze regelmatige updates en vind ondersteuning voor vragen en technische hulp.
We wensen je veel leerplezier toe!
Schema's en handleidingen
Basisflows
Boekhouden
Scanservice
Debiteurenbeheer
Interessante video's
E-invoicing
E-invoicing, ofwel elektronisch factureren, is de toekomst van zakendoen. Als ondernemer is het essentieel om voorbereid te zijn op deze verandering en te begrijpen hoe e-invoicing het facturatieproces kan stroomlijnen. In deze video duiken we dieper in de voordelen van e-invoicing, hoe je je voorbereidt op deze verandering en hoe je met behulp van Exact Online gemakkelijk e-facturen kunt versturen en ontvangen.
Spring '23 Release
Ontdek de nieuwste functionaliteiten binnen Exact Online Boekhouden, zoals:
- Functies voor No Hands Accounting, standaard in Exact Online;
- Inzicht in je takenlijst en geautomatiseerde taken met de Activity Feed;
- Hou je cashflow gezond met Debiteurenbeheer
Vind meer informatie over de Spring’23 Release: https://www.exact.com/benl/releases/s…
Btw-aangifte
De btw, oftewel Belasting over de Toegevoegde Waarde, is een essentieel onderdeel van het ondernemen. Als ondernemer is het cruciaal om te weten hoe je correct je btw-aangifte doet en welke tarieven van toepassing zijn. In deze video behandelen we alles van de basisprincipes van btw tot de specifieke btw-tarieven in België en hoe je eenvoudig je btw-aangifte kunt indienen met Exact Online.
De laatste updates
CAMT053-import voor bankafschriften
Boekhouden: CAMT053-import voor bankafschriften Het is nu mogelijk om bankafschriften handmatig te importeren in het CAMT053-formaat. Dit formaat biedt gedetailleerde informatie die je helpt om je financiële processen verder te optimaliseren. Of je...
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten
Facturen goedkeuren in Exact Online: alles wat je moet weten Het efficiënt beheren van inkoopfacturen is essentieel voor een goedlopende administratie. In Exact Online kun je via het tabblad Facturen goedkeuren je goedkeuringsprocessen volledig...
Flex-extensions: Extra gegevens toevoegen aan documenten
Met Flex-extensions kun je nu extra gegevensvelden toevoegen aan offertekopteksten, bestellingen en verkoopfacturen. Deze functionaliteit biedt meer flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat je documenten volledig kunt afstemmen op jouw specifieke...
Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook
Projectmanagement: Verlof en verzuim synchroniseren met Outlook Heb je verlof of verzuim geregistreerd? Dankzij de nieuwe synchronisatiefunctie kun je deze gegevens nu automatisch laten toevoegen aan je Outlookkalender. Zo behoud je altijd een...
Templates voor gebruikersrechten
Efficiënter gebruikersrechten toewijzen in Boekhouden Premium Goed nieuws voor gebruikers van Boekhouden Premium! Het is nu mogelijk om vooraf ingestelde profieltemplates te gebruiken bij het toewijzen van gebruikersrechten. Kies eenvoudig uit...
Slimmere werkordermogelijkheden
Handel & Productie: Slimmere werkordermogelijkheden Hiërarchische werkorders: Koppel gerelateerde werkorders in een hiërarchische structuur voor eenvoudig beheer en betere navigatie. Besteladvies met serie- en batchartikelen: Het is nu mogelijk...
API-verkeer: Inzicht en controle
API-verkeer: Inzicht en controle Met de nieuwe functie voor het bijhouden van API-verkeer kun je efficiënt jouw API-gebruik beheren. Je krijgt inzicht in het aantal API-calls per applicatie, endpoint en tijdstip. Dit helpt je om de belasting...
Verkooporders: Leveringen eenvoudiger beheren
Met nieuwe tools wordt het beheer van verkooporders nog efficiënter: Goederenlevering aanmaken, splitsen en verwerken: Je kunt leveringen beheren per klant of per order en zelfs splitsen als er onvoldoende voorraad op een locatie is....
HQ: Financiële resultaten en grootboekbeheer
In HQ kun je nu financiële rapportages voor meerdere administraties bekijken én boekingen verwerken. Daarnaast biedt het een overzicht van balans, winst en verlies, gebaseerd op de RGS-classificatie. Belangrijke verbeteringen: Balans en winst &...
Automatische gegevens bij projectaanmaak
Project Management: Automatische gegevens bij projectaanmaak Wanneer je een offerte accepteert en een project of abonnement aanmaakt, worden belangrijke gegevens zoals de contactpersoon, het bestelnummer en de betalingsconditie nu automatisch...
Elektronisch factureren via Peppol in Exact Online
Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen zodat je op een efficiënte, veilige en zorgvuldige manier je facturen kunt versturen. Je kunt je inschrijven voor Peppol via Exact Online. In dit document leggen we je uit hoe je...
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids
Gegevens importeren en exporteren in Exact Online: een complete gids Gegevensbeheer is essentieel voor een vlotte werking van jouw administratie. Exact Online biedt gebruiksvriendelijke opties om gegevens te importeren en exporteren via CSV/Excel-...
Meer financiëel inzicht met nieuw overzicht overlopende rekeningen
Verbeter je financiële inzichten met het nieuwe overzicht overlopende rekeningen in Exact Online Vanaf juli 2024 introduceert Exact Online een nieuwe functionaliteit: het overzicht overlopende rekeningen. Met de feature kan je eenvoudig inzicht...
Verbeter je datakwaliteit
Optimaliseer je klant- en leveranciersgegevens met Exact Online In de snel evoluerende wereld van boekhoudsoftware en ERP-systemen speelt datakwaliteit een cruciale rol. Voor bedrijven die gebruik maken van Exact Online, is het beheren en...
Migratie naar One Exact Identity
Sinds kort is Exact Online overgestapt naar One Exact Identity (OEI). Dit is een nieuwe manier om in te loggen die de veiligheid en gebruiksgemak van je Exact Online accounts verbetert. Hieronder vind je wat er verandert en wat dit voor u betekent....
Updates Exact Online Premium juli 2024
Je kunt nu Automations aanmaken voor inkoopboekingen met definitieve factuurgoedkeuring als trigger. Je kunt nu notities bekijken voor de pagina's Openstaande Posten voor Debiteuren/Crediteuren over meerdere bedrijven heen in HQ. We hebben...
Goederenontvangst ondersteunt nu crossdocking
We hebben Exact Online Handel Premium en Exact Online Productie Premium uitgebreid om ondersteuning voor crossdocking toe te voegen. Voorheen moest je ontvangen artikelen op een ontvangstlocatie zetten en ze vervolgens naar een magazijnlocatie...
Nieuwe inputcontrole voor Flex-extensions
Juni 2024 We hebben een nieuwe inputcontrole, textarea, toegevoegd voor aangepaste velden van het type string. Deze functie heeft een gelijksoortig doel als de velden Opmerkingen en Notities die al beschikbaar zijn op veel pagina's in Exact Online....
Nieuwe door Microsoft goedgekeurde Exact Online Premium Power BI connector
Een nieuwe Exact Online Premium Power BI connector met goedkeuring van Microsoft is nu beschikbaar voor alle edities van Exact Online Premium. Hiermee kun je toegang krijgen tot alle Exact Online-gegevens in je Power BI-rapporten. Wat zijn de...
Vergelijk perioden met de verbeterde pagina Grootboekanalyse in HQ
We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd op de HQ-pagina Grootboekanalyse. Je kunt nu resultaten van grootboekrekeningen per periode bekijken door de filteroptie Vergelijken met te selecteren bovenin de pagina. Zo krijg je meer inzicht in je...
Flex: Ondersteuning voor GUID-verwijzingen in rasterkolommen en meer
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden om beter te voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Nieuwe kostenplaats-rapporten voor meerdere administraties in HQ
We hebben kostenplaatsstructuren geïntroduceerd in Exact Online Premium. Met deze nieuwe functie kun je kostenplaatsen van meerdere administraties analyseren. Gebruik de filter Structuur kostenplaats om de verschillende financiële rapporten, zoals...
API verkeer-inzichten
Je kunt nu direct inzicht krijgen in de activiteit van je applicaties door API-connectiviteit te loggen. Deze functie is voornamelijk bedoeld voor ontwikkelaars. Hiermee krijg je meer inzicht in het API-gebruik van applicaties om ze zo efficiënt...
Vooraf gedefinieerde Automations
Je kunt nu gebruiksklare bekijken en importeren. Je kunt deze gebruiken als basis voor je . Hiermee kun je je productiviteit verbeteren en je bedrijfsprocessen vlotter laten verlopen. Met het -raamwerk kun je gemakkelijk instellen die automatisch...
Nieuwe soorten knoppen voor Flex-extensions
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat het beter voldoet aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties te...
Financiële transacties van meerdere divisies bekijken in HQ
Als Premium-gebruiker kun je nu financiële transacties bekijken van boekingen van verschillende divisies in HQ. Dit kan handig zijn als je transacties van een bepaalde klant wilt zien vanuit meerdere administraties. Op de pagina Grootboekanalyse...
Krijg meer inzicht met de verbeterde HQ-pagina Balans / Winst & Verlies
We hebben meerdere verbeteringen aangebracht aan het overzicht Balans en winst en verlies in HQ. Je kunt nu financiële resultaten voor perioden naar keuze vergelijken. Je kunt de pagina Grootboekanalyse ook rechtstreeks openen met de hyperlink in...
Extensions toepassen op geselecteerde administraties
Je kunt vanaf nu selecteren op welke administraties een extension van toepassing is. Dit doe je bij het aanmaken of bewerken van de extension. Voorheen werd een extension bij de installatie standaard toegepast op alle administraties in je Exact...
Verbeterde navigatie in HQ
We hebben de navigatie in HQ verbeterd om de toegang tot administratiegegevens handiger te maken. Voorheen verliet je de pagina wanneer je in een HQ-rapport op een hyperlink naar administratiegegevens klikte. We hebben nu een nieuw systeem...
Gebruik van extension-eigenschappen in Automations
Met Flex kun je de functionaliteit van de Exact Online-Premiumedities uitbreiden zodat deze beter voldoen aan je zakelijke behoeften. Je kunt de standaardgebruikerservaring en functionaliteit aanpassen om je productiviteit en zakelijke prestaties...
De Continuous Monitoring-functie is beschikbaar in HQ
We hebben de Continuous Monitoring-functie en -pagina toegevoegd aan Exact Online Premium-edities. Ga naar Financieel > Monitor > Kwaliteit > Continuous Monitoring. Continuous Monitoring geeft een overzicht van alle indicatoren die je hebt...
Exact Online Premium Teams-app versie 2.0.0 nu beschikbaar
Met de Exact Online Premium-Teams-app 2.0.0 kun je eenvoudig gegevens uit Exact Online Premium delen in Microsoft Teams. Je kunt gegevens van belangrijke klanten of verkoopkansen meteen delen in gesprekken met teamleden. Bovendien kunnen gebruikers...
Importeren, exporteren en kopiëren in Automate
Je kunt nu functies importeren, exporteren en kopiëren in Exact Online Premium. Je kunt alle in xml-formaat importeren en exporteren. Als je een kopieert, kun je er makkelijk een nieuwe aanmaken met vergelijkbare instellingen. Deze nieuwe functies...
Gratis supportopties
Kennisbank
Wanneer je in Exact Online een probleem hebt, kan je rechts bovenaan op ‘Support‘ klikken. Je wordt dan meteen naar de juiste pagina doorverwezen.
Community
In de Exact Online community kan je zelf vragen stellen of vragen en antwoorden van anderen bekijken.
Webinars
In minder dan half uur kan je de basics meepikken van Aan- en verkoop, Afpunten, BTW-aangifte indienen, No-handsaccounting, Bankieren en nog veel meer.
Support op maat
Heb je een specifieke vraag? Dan kan je ook steeds gratis bellen met de support van Exact Online. Je kan de support bereiken op 02 711 15 60.